淺談圖書資料員業務素質的自我培養

摘要高校院系圖書資料室是輔助教學科研不可或缺的重要部門，圖書資料員應該具備相應的業務素質與能力以實現這一職能。本文從圖書檢索系統建設、學科專業知識學習以及專業外語應用三個方面淺談了本人對圖書資料員應具備的業務素質與能力的一點認識，并以此作為自己的工作方向，為更好地實現圖書資料室輔助教學科研的職能而努力。

關鍵詞圖書資料員業務素質輔助教學

中圖分類號：G251.6文獻標識碼：Ａ

Self-cultivation of Professional Quality of Librarian

JIN Gengrui

(Library of School of Journalism and Communication， Tianjin Normal University， Tianjin 300073)

AbstractBook Library is an important sector to assist university faculty teaching and research. Librarian should have the appropriate quality and ability to achieve this function. This article discusses the ideas of the professional quality of librarian from three aspects of the book retrieval system construction， academic knowledge and learning， foreign language application， and take this as the direction of his work， make efforts for the librarian to achieve the functions of supporting teaching and research.

Key wordslibrarian; professional quality; support teaching

1 圖書檢索系統建設方面

1.1 UNICORN系統在圖書檢索方面的優點與不足

我校圖書館和我院圖書資料室當前使用的圖書自動化管理系統是美國SIRSIS公司開發研制的UNICORN系統，該系統包括采訪、編目、流通、管理、報表、OPAC等模塊，可以對圖書館的日常工作進行全面細致的管理。現我院圖書資料室已開通流通模塊和編目模塊。

UNICORN系統包括供圖書資料員使用的WORKFLOWS和供讀者使用的OPAC兩個部分。WORKFLOWS需要安裝在計算機上，擁有圖書資料員專用的操作界面；OPAC查詢系統則提供讀者進行在線檢索。該系統提供了一系列的檢索字段，如題名、著者、主題詞、關鍵詞、文獻標識、索書號等，用戶必須先選擇檢索字段，確定檢索范圍才能進行檢索，檢索范圍縮小了，檢索的精確度自然就提高了。同時該系統還支持以布爾邏輯方式（如AND、OR、NOT、XOR等）同時在多個字段中進行檢索，能夠進一步提高檢索結果的精確度。盡管該系統有以上諸多優點，但讀者和圖書資料員在實際使用過程中還是發現了一些檢索方面的不足。

（1）圖書關鍵詞提取范圍狹窄：UNICORN系統的圖書關鍵詞提取范圍狹窄，以《電視節目策劃技巧》為例，以“節目策劃”、“電視節目”或“電視節目制作”為關鍵詞進行檢索，均可以檢索到這本書，但是以圖書目錄中涉及的“綜藝晚會類節目策劃”、“評論類新聞節目策劃”、“娛樂益智類節目策劃”等為關鍵詞進行檢索就檢索不到這本書。這無疑會使讀者錯過很多重要的書。所以，為了更好地服務讀者，建議圖書分類編目人員在收錄圖書檢索關鍵詞時，應從圖書題名、內容摘要、學科主題、圖書目錄四個部分中提取關鍵詞，這樣才能毫無遺漏地全面地檢索出圖書所涉及的內容。

（2）圖書目錄信息缺失：圖書資料員和讀者在使用WORKFLOWS或OPAC進行檢索的時候會發現，無論使用哪種檢索字段進行檢索，檢索出來的圖書信息都只包含館藏信息和出版編目信息而唯獨缺少圖書目錄信息，在較好的情況下，出版編目信息中會出現簡短的圖書內容提要。但這些簡短的圖書內容提要實際上無法使讀者全面地了解圖書所涉及的內容。因此，在UNICORN系統數據庫中添加圖書目錄信息或自建實用有效的圖書檢索系統成為了當務之急。然而在UNICORN系統數據庫中添加圖書目錄信息又絕非易事，它會涉及天津高校聯合館的所有成員，技術升級和圖書目錄信息分類編目的工作量巨大，難以輕松實現。

因此，基于以上兩個方面的不足以及在UNICORN系統數據庫中添加圖書目錄信息的困難程度，圖書資料員嘗試根據自身需要自主建設實用有效的圖書檢索系統。

1.2 基于網站和網頁制作技術的圖書檢索系統的建設

自主建設的圖書檢索系統，是以網頁為基礎數據庫，以站內搜索引擎為檢索工具的簡單檢索系統。Dreamweaver 是美國Macromedia公司開發的集網頁制作和網站管理于一身的所見即所得網頁編輯器，Search Engine Builder是一款站內搜索引擎制作軟件，它可以快速地索引整個網站并自動生成一個高效的搜索引擎，它的優點是操作簡單、功能強大。

圖書檢索系統的具體制作方法：首先，使用Dreamweaver 制作出包含每本圖書目錄信息的網頁，建立一個名為“catalogue”的文件夾作為本地站點并以此作為搜索引擎的基礎數據庫。然后再使用Search Engine Builder制作出簡單的站內搜索引擎，具體操作為：打開Search Engine Builder進入程序主操作界面，然后在各窗口中進行選項設置：在“文件”窗口里，選擇要索引的文件夾為“catalogue”文件夾并（下轉第254頁）（上接第249頁）選擇“輸出相對搜索結果鏈接”選項；在“腳本”窗口里，選擇用于制作搜索引擎的腳本類型為“JavaScript”；在“搜索”窗口里，在“搜索策略——你想搜索頁面的哪一部分？”選項中選擇“搜索所有文本”，在“匹配策略——怎樣匹配搜索關鍵詞組？”選項中選擇“完全匹配”；各窗口選項設置完畢后，點擊“索引”按鈕即可自動生成搜索引擎網頁“search”。最后，用IE瀏覽器打開“search”網頁，輸入關鍵詞進行檢索即可完成對圖書目錄內容的檢索和查閱。

1.3 UNICORN系統和自建圖書檢索系統的配合使用

讀者可先使用圖書資料員自建的檢索系統檢索出某個關鍵詞所涉及的圖書的目錄網頁，然后打開網頁查看，如果確實需要此書，可再使用UNICORN系統檢索出圖書的索書號和館藏地點，以此來完成圖書檢索的全部過程。

2 學科專業知識學習方面

2.1 全面了解專業培養方案中必修課程的內容

專業培養方案是專業培養的總計劃書，它包括培養目標、培養要求、教學計劃表等。教學計劃表會羅列出每個學期開設的必修和選修課程。必修課程是各個專業的核心課程，圖書資料員要全面了解每門必修課程的課程描述、教學大綱及參考書目，并且對其核心參考書目要做到全文閱讀。

2.2 全面了解資料室館藏圖書的大概內容

圖書資料員除了要對資料室館藏圖書做日常的流通管理、修補維護之外，還要對館藏圖書的大概內容，如內容提要、圖書目錄有所了解，以便能迅速地提供讀者有效的導讀服務。此外，圖書資料員還應對同一主題圖書進行對比研究并做出適當的評價。

2.3 關注學術動態，開展科研課題定題服務

圖書資料員要隨時關注互聯網上最新學術動態并對最新學術成果做二、三次文獻加工，寫出內容摘要和目錄推送給專業教師。此外，圖書資料員還要主動去了解專業教師的科研項目，協助他們進行相關課題的文獻檢索，為課題提供定題服務。圖書資料員可以先幫助專業教師搜集相關文獻資料，然后按照專業教師的要求對文獻資料進行初步篩選和加工，提煉出文章觀點和結論，做出簡報或摘要，為專業教師對文獻資料進行深度加工提供參考。

3 專業外語應用方面

3.1 掌握專業英語詞匯，準確把握翻譯方法

每個專業都有大量的專業英語詞匯，以新聞傳播學和廣告學為例，目前大量使用的專業英語術語和行話盡管完全是從標準的英語中分離出來的，但為了準確地閱讀外文文獻或進行口頭交流，專門學習和記憶專業英語詞匯是必不可少的。另外，大多數專業英語詞匯都有其固定對應的中文譯法，讀者不能撇開本專業的術語僅按照詞典義去譯，而應該按照本專業內約定俗成的固定譯法去譯。

3.2 翻譯外文論文和專著

及時獲取海外最新學術成果并加以分解吸收后為己所用是當前科研的一大趨勢。所以，圖書資料員應隨時注意搜索并及時將海外最新學術成果（如論文或專著）的內容摘要或圖書目錄翻譯成中文，及時推送給相關專業教師。此外，專業教師在有特別需要的情況下，圖書資料員還應有針對性地提供全文翻譯服務。

總之，圖書資料員應結合自身外語專業的優勢，將所服務的學科專業的知識融入到自身專業中去，更好地為我院教師提供中外文文獻加工和推送服務。同時，還要不斷提高自己在網絡應用和計算機應用方面的能力，為更好地實現圖書資料室輔助教學科研的職能而努力。