高職院校教學(xué)秘書工作分析

摘要本文通過分析目前高職教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀，特別是我院教學(xué)秘書在管理實(shí)踐中存在的問題，提出了本人的改進(jìn)設(shè)想與做法。重視教學(xué)秘書工作，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行、促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展起著重要作用。

關(guān)鍵詞高職院校教學(xué)秘書職責(zé)現(xiàn)狀素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G715文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Ａ

Explorations in College Teaching Secretary

JIANG Sijia

(Liuzhou City Vocational College，Liuzhou，Guangxi 545002)

AbstractThis paper analyzes the current status of vocational education secretary， in particular secretary of hospital teaching practice in the management of the problems， put forward my ideas and practices to improve. Emphasis on teaching secretarial work， to improve teaching quality and ensuring the orderly conduct of teaching and promoting the development of the school plays an important role.

Key wordsvocational colleges; education secretary; duties; status; quality

高職院校目前基本都是系部自己管理即二級(jí)教學(xué)質(zhì)量管理，教學(xué)秘書直接參與教學(xué)的組織和安排，作為基層的教學(xué)管理人員，教學(xué)秘書不僅要起到紐帶作用，溝通領(lǐng)導(dǎo)和教師，還要當(dāng)好參謀、助手，為領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生服務(wù)。筆者根據(jù)3年來從事教學(xué)秘書工作的切身體會(huì)，就二級(jí)管理體制下教學(xué)秘書的工作簡(jiǎn)單分析一下。

1 教學(xué)秘書工作職責(zé)

1.1 常規(guī)教學(xué)管理工作

教學(xué)秘書需要接收上級(jí)教學(xué)管理部門的文件、通知等，要求按時(shí)準(zhǔn)確地提煉出文件或會(huì)議精神等，使內(nèi)容通俗易懂，轉(zhuǎn)達(dá)給系主任、教研室主任、系里教師和全系學(xué)生，保證教學(xué)秩序正常進(jìn)行。例如，安排課表，調(diào)、停課，學(xué)生選修課，英語三、四級(jí)報(bào)考和計(jì)算機(jī)報(bào)考，期末考試等常規(guī)性的工作都必須及時(shí)準(zhǔn)確地通知到教師和學(xué)生，否則將影響正常的教學(xué)秩序。

1.2 教學(xué)檔案的歸檔

歸檔教學(xué)過程中有價(jià)值的電子文檔和紙質(zhì)文檔。

（1）教學(xué)計(jì)劃書、授課計(jì)劃表、教學(xué)大綱（正課、實(shí)訓(xùn)）、課程計(jì)劃、課表等信息。這些材料，能保證院領(lǐng)導(dǎo)或者系領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽查上課情況或者聽課，是提高教學(xué)質(zhì)量、改進(jìn)教學(xué)工作的重要信息資源，也是迎接學(xué)院評(píng)估的重要材料，一定要做好檔案整理工作。

（2）教學(xué)質(zhì)量分析表、學(xué)生作業(yè)本、班級(jí)原始成績(jī)冊(cè)、平時(shí)記分冊(cè)、批改試卷、教學(xué)總結(jié)、教案等。這些材料，作為學(xué)生學(xué)習(xí)和教師教學(xué)的原始記錄，從材料可以看出教師教學(xué)質(zhì)量情況或?qū)W生出現(xiàn)成績(jī)出入，有據(jù)可查。

（3）系部日常教學(xué)檢查表、班級(jí)教學(xué)日志等。這些材料能了解平時(shí)班級(jí)上課情況，還可以作為教師獎(jiǎng)懲依據(jù)。

（4）頂崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)材料等，這類資料方便跟蹤學(xué)生實(shí)習(xí)的實(shí)時(shí)情況，確切落實(shí)頂崗實(shí)習(xí)工作。

1.3 領(lǐng)導(dǎo)和職工溝通的樞紐

教師教學(xué)任務(wù)多，還要兼顧科研，系領(lǐng)導(dǎo)更是工作繁忙，要考慮大局，兩者很難深入交流。領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生一個(gè)學(xué)期溝通也就一次，還只是派出一個(gè)班級(jí)代表，院領(lǐng)導(dǎo)和教師、學(xué)生的距離更大。他們之間的交流基本都要通過教學(xué)秘書來傳達(dá)。

1.4 教師課時(shí)量的計(jì)算

每周教學(xué)秘書都要統(tǒng)計(jì)教師課時(shí)量，因會(huì)涉及到調(diào)、停和補(bǔ)課等，這個(gè)時(shí)候就要加倍認(rèn)真核實(shí)，不能有所遺漏，這些都涉及教師的切身利益，讓每位教師都得到公正的待遇。

2 教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀剖析

（1）科研基礎(chǔ)薄弱，職稱評(píng)定困難。和專業(yè)負(fù)責(zé)人或一線教工相比，教學(xué)秘書參加科研的機(jī)會(huì)少，上課機(jī)會(huì)更少，雖然有這個(gè)想法，但不是一線教師，有的時(shí)候不敢申報(bào)，進(jìn)修、外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)更是少。而職稱評(píng)定必須要有科研，這嚴(yán)重制約了他們的發(fā)展，影響積極性。

（2）職業(yè)倦怠感。教學(xué)秘書的工作枯燥，重復(fù)，容易出現(xiàn)“職業(yè)倦怠感”，缺少對(duì)崗位的自豪感，缺乏積極的正確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，工作中缺乏進(jìn)取心和責(zé)任感。

（3）教學(xué)秘書缺乏評(píng)價(jià)體系。沒有一個(gè)正規(guī)的質(zhì)量考核評(píng)價(jià)體系，做好做壞沒有一個(gè)獎(jiǎng)懲制度，再就是外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)很少。

3 教學(xué)秘書工作現(xiàn)狀解決策略

3.1 樹立新理念

高職教育是高等教育的新生產(chǎn)物，使中國(guó)高等教育多了一條培養(yǎng)現(xiàn)代化大學(xué)生的道路，特別是使一些大學(xué)生掌握了一線職業(yè)操作技能，而教學(xué)秘書作為教學(xué)管理者，必須深入理解高職教育前進(jìn)方向，與時(shí)俱進(jìn)，丟棄傳統(tǒng)的教育理念，切實(shí)樹立起高職教育教學(xué)管理新理念。為領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生服務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)工作在平凡崗位上。

3.2 素質(zhì)培養(yǎng)

（1）個(gè)人素質(zhì)培養(yǎng)。教學(xué)秘書，一定要具有高尚的思想道德，先做人后做事。要具有高度的責(zé)任心，樹立全面觀和大局觀，端正工作態(tài)度。教學(xué)秘書是領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行者。教學(xué)秘書素質(zhì)和能力直接影響到教學(xué)秩序的開展。

（2）工作能力素質(zhì)培養(yǎng)。教學(xué)秘書工作，涉及到教學(xué)管理的各個(gè)方面，要求教學(xué)秘書必須具備高職教育的最基本的技能。教學(xué)秘書對(duì)計(jì)算機(jī)及常用軟件和業(yè)務(wù)軟件的熟練掌握應(yīng)用能夠保證工作高效、穩(wěn)定的開展和教學(xué)資源的充分利用。

（3）創(chuàng)新思維培養(yǎng)。教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中應(yīng)具備不斷思考、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，所以教學(xué)秘書要具有創(chuàng)新思維，善于受新事物、發(fā)現(xiàn)新問題，具有較強(qiáng)的判斷力和洞察力。只有這樣，才能使我們的教學(xué)管理保持正常有序的進(jìn)行。

3.3 科學(xué)安排教學(xué)秘書職業(yè)規(guī)劃

要改變教學(xué)秘書隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性、工作倦怠的基本局面，最根本的解決途徑在于從制度安排上建立教學(xué)秘書合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。明確教學(xué)秘書職務(wù)序列，不管是納入教師、科研序列增加教學(xué)秘書與教學(xué)管理的直接聯(lián)系，還是納入教輔人員的晉升序列。對(duì)于教學(xué)秘書崗位的工作人員來說，確定的工作前景無疑是最重要的一顆定心丸。確定的職業(yè)發(fā)展定位現(xiàn)代人事制度的重要指標(biāo)，也是目前人工作中考慮的最重要的一點(diǎn)。

3.4 規(guī)范質(zhì)量考核

（1）相關(guān)職能部門建立教學(xué)秘書考核制度。主要考核教學(xué)管理工作的規(guī)范化和工作效率，考核結(jié)果錄入個(gè)人檔案。（2）設(shè)置教學(xué)管理評(píng)定等級(jí)，學(xué)院將給予表現(xiàn)優(yōu)秀的教學(xué)秘書頒發(fā)證書。（3）對(duì)于考核不合格者，上報(bào)人事處予以調(diào)崗。

總之，教學(xué)秘書一職是高等職業(yè)教育不可或缺的一個(gè)職位，其重要作用文中已經(jīng)羅列，加強(qiáng)教學(xué)秘書能力培養(yǎng)、素質(zhì)培養(yǎng)尤為關(guān)鍵，使教學(xué)秘書具有充分的工作熱情，勤懇踏實(shí)的工作精神，平和的心態(tài)，良好的溝通能力，做好橋梁樞紐作用，盡最大可能地發(fā)揮其工作能效，為學(xué)院工作多做貢獻(xiàn)。

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