關于高校學生檔案管理工作的思考

摘 要:高校學生檔案是學生在校期間表現的真實記錄，影響著每個大學生今后的工作和生活，本文針對目前高校學生檔案管理中普遍存在的問題，給出了幾點建議。

關鍵詞:學生檔案 檔案管理 高等院校

中圖分類號:G4文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(b)-0213-01

1 高校學生檔案的重要性

高校學生檔案管理是學校日常事務管理的重要組成部分，同時高校學生檔案是大學生入學前及在校期間思想政治、學生生活、知識技能、行為和規范、家庭狀況等方面的信息以及參加各種社會實踐的真實記錄，是大學生由學校走向社會的重要人生履歷。學生檔案是推薦就業的重要憑證，是用人單位了解學生狀況決定錄用與否的重要依據，尤其是現在很多學生熱衷于報考公務員、政府機關和事業單位，對于這些畢業生來說檔案政審是筆試、面試之后必不可少的一個重要環節。學生畢業之后檔案就轉寄到用人單位，是組織選拔、任用、考核的重要依據。在目前就業競爭激烈的環境下，學生檔案起著舉足輕重的作用，是學生走向社會的敲門磚。

2 高校學生檔案管理工作中存在的問題

2.1 高校對學生檔案管理的重要性認識不足，管理機制不完善

許多高校只重視教學和學生的教育、管理和培養，而忽略了學生檔案管理工作的重要性，檔案意識欠缺，沒有將檔案管理工作提上議事日程，在檔案管理機構中沒有配備專職人員也沒有必要的監督和指導，學生檔案管理工作缺乏領導重視。……