巧用Excel進行大學生綜合素質測評

摘 要:本文對Excel的公式、函數計算及數據的排序、篩選等功能在大學生綜合素質測評和使用過程中的應用的介紹，來認識Excel在日常生活中的信息管理功能。

關鍵詞:Excel 大學生 綜合素質測評

中圖分類號:G420文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(b)-0254-01

1 制作“綜合測評表”工作簿

首先新建一個名為“綜合測評表.xls”的工作簿，在該工作簿中建立四個標準的工作表，工作表標簽分別為“綜合測評”、“德育分”、“智育分”、“體育分”，注意4個工作表首列字段須統一為“姓名”，錄入首列標題和相關數據時數據注意保持一致，如果格式不齊可以用【單元格格式】命令來設置對齊方式，不要用輸入空格的方法調整。

2 利用Excel的函數、公式計算學生的綜合測評成績

2.1 利用Excel的VLOOKUP ( )函數實現跨表查詢相關數據

綜合測評需要分別調用“德育分”、“智育分”、“體育分”表格的內容，但日常工作中，由于統計人不同，可能不同表格的同學名單順序是完全不同的，在這種情況下，我們可以利用Excel的橫向查找函數VLOOKUP( )函數實現。

分別在“綜合測評”表的B2、C2、D2單元格中輸入“=VLOOKUP(A2，德育分!$A$1:$F$40，6，0)”、“=VLOOKUP(A2，智育分!$A$2:$I$40，9，0)”、“=VLOOKUP(A2，體育分!$A$2:$D$40，4，0)”，回車后即可得到林淑貞同學的德育分為79、智育分為87.05和體育分為100。B3:D40區域的數據值可以利用Excel的自動填充功能求得(圖1)。

2.2 利用Excel的公式、函數計算學生的綜合測評成績

以筆者所在學校為例，學生綜合測評成績的計算方法為:綜合測評成績=德育分×20%+智育分×70%+體育分×10%。在此基礎上，利用Excel公式很快就能計算出每個學生的綜合測評成績。在E2單元格中輸入公式“=B2×20%+C2×70%+D2×10%”，即可得到林淑貞同學的綜合測評成績為86.735。……