摘 要:電子商務是通過簡單、快捷、的網絡交易方式進行商品和服務的買賣,隨著電子商務新經濟模式的崛起、這必將給傳統會計帶來深刻的影響,需要我們不斷創新,有效應對。
關鍵詞:電子商務 會計工作 影響對策
中圖分類號:F239文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(c)-0188-01
電子商務的特點是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動。從信息提供、流通渠道、交易對象、顧客方便度、交易時間和支付手段,有著透明、準確、快捷、不受時間地點和空間的限制,它可以是利用INTENET網絡能夠進行全部的商貿活動,即在網上將信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實現。也就是說,從尋找客戶開始,一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據電子發票甚至到電子報關、電子納稅等通過IN-TERNET一氣呵成。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,改變商品生產銷售和服務的模式,從而也改變了傳統會計運作的環境。隨著電子商務的不斷普及,電子商務極大地改變了傳統會計的環境,也必然對會計理論帶來影響,電子商務下的會計核算問題將會逐步顯現出來,以下幾個問題僅是筆者的初步探索,以期拋磚引玉。
1 電子商務對會計工作的影響
1.1 會計核算主體理論受到了不容回避的挑戰
會計主體理論是會計核算的重要前提,但在電子商務條件下,只要擁有一臺服務器即可在網上開設網站,也可以是公司企業,可以自建網站,可以進行網站宣傳,網上推廣你的產品或服務地點,銷售地點是一個虛擬的空間,同樣,建立在兩地的銷購方經濟組織,無論從組織上還是地理上都是一個虛擬企業,電子商務對原有的會計主體理論產生了沖擊。
1.2 會計主體持續經營假設受到不容置疑的挑戰
持續經營假設是傳統會計核算的重要前提,在電子商務環境下,由于網上公司、虛擬企業的興起,網站、網址可以經常變動,商務內容可以隨時更換,甚至可以隨時退出或關閉,在內部成員的組成和整個組織的存續時間上存在不穩定性,這給會計主體的認定、是否持續經營的判別帶來困難。傳統會計理論中的會計主體假設、持續經營假設將受到沖擊。
1.3 電子商務條件下權責發生制這個重要的會計核算原則是否還繼續運用
權責發生制是會計核算的重要原則, 但是,在電子商務交易下,企業的銷售確認、款項收付、成本配比、財務成果的核算均可通過電子信息在很短的時間內完成, 一般不存在前后會計期間分別予以確認和款項實際支付的問題。
1.4 電子商務對傳統會計簽認制度的沖擊
傳統商務活動從貨條款條款、簽約、履行合同到驗貨收貨、款項結算等伴隨業務過程的信息流、資金流等一般均以書面形式出現并由經辦人簽字確認,會計核算制度、會計結算制度、審計制度等均離不開這些原始資料。電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適應于紙面交易的現行商業法規(包括會計法規)帶來沖擊。
1.5 電子商務對傳統貨幣及其結算體系的沖擊
電子商務對企業傳統貨幣及其結算體系的沖擊是巨大的。傳統會計的單一貨幣政策將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣,電子現金、電子支票、電子信用卡等,這種存儲于各網絡銀行賬戶上的數字貸幣會代替現有的紙質現金、支票、匯票等進行網上電子商業結算。與數字貨幣相對應的金融機構,則是沒有銀行大廳沒有營業網點只有Internet站點的網上銀行(或稱虛擬銀行)。
1.6 電子商務對會計信息披露帶來了挑戰
傳統會計報告模式一般指企業對外提供會計報告方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式。在電子商務環境中,企業會計信息系統是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎上的,用建立網上實時報告模式——電子方式實現就可完成會計信息披露,這給傳統會計報告模式的發展帶來機遇和挑戰。
1.7 電子商務的對會計人員隊伍建設帶來挑戰
在電子商務環境下由于生產的知識化、資產的無形化和經濟全球一體化,對會計人員的分析、判斷、控制和決策能力有了更高的要求。新的會計人員不僅要具備傳統會計人員的一般素質,還要能熟練地進行網上操作,甚至要熟悉至少一門外語。那么會計人才應是既懂會計懂管理,又要熟悉會計電算化知識、網絡知識的復合型人才。只有這樣的人才可以解決實際工作中存在的種種問題。因此,盡快提高會計人員的素質是電子商務條件下會計發展中面臨的最大困難。
1.8 會計信息系統的安全性
網絡環境下,會計系統面臨比單機系統更大的風險。如果安全控制設計不夠理想,就會產生種種風險弊端,給企業個人帶來損失。衡量會計信息系統安全性的指數有:(1)可用性:指數據在網絡傳遞過程中不會丟失;(2)完整性:指數據內容不因人為或非人為原因而改變;(3)保密性:指關鍵數據只能通過一定方式才能得知。為了保證會計信息系統的安全運行,提高安全防范能力,目前廣泛采用的口令控制、數據加密和防火墻技術等均屬此類。
2 電子商務對會計工作影響的對策
2.1 研究和發展會計理論
會計總是必須為經濟服務、提供經濟管理需要的信息,電子商務作為一種全新的經濟運作模式已經確立,會計理論就要加強新時期下的變化研究。通過探索,理論上可以用相對的會計主體假設替代現行的會計主體假設,以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,并對電子商務模式下的資產、產品存貨的確認、計量和報告進行研究,以更好的指導會計實務工作。
2.2 加強會計立法
電子商務會計需要政府的推動和企業及個人積極參與,建立必要的法律法規和技術標準,改進現行的企業財務制度。目前我國已經確立了電子簽名和電子單據的法律地位;但是,電子商務模式下的會計核算需要建立明確的會計核算內部控制制度,需要對網上交易、電子支付、網絡結算進行規范和引導。另外,也要積極探索與國際會計法律接軌跡的問題,以適應全球經濟的發展。
2.3 加大會計資源配置
一是加大復合型會計人才的培養力度,培養擁有廣博的知識、具有創新能力的網絡會計人才。二是加大投入,建立完善強大功能的網絡信息平臺,以支持傳統會計向全新的網絡會計發展。三是研發能溶入電子商務模式的會計軟件,以更全面的反映企業和單位經濟運作狀況,強化會計的信息真實可靠性,更好地參與經營決策。
2.4 強化會計安全保障措施
首先要從法律、規范上保障安全,使網絡會計核算得到法律保護,并用規范的會計核算、內部控制規范來統一全社會的電子商務經濟會計核算;其次要從技術上保障安全,重點是建立企業會計數據系統的防火墻,加強對信息輸入輸出的控制和管理,保證輸入數據的合法性和正確性。并對有關的訪問用戶進行多層認證。
3 結語
電子商務不斷克服各種觀念和技術的障礙,正逐步走向健康有序、快速的發展軌道,電子商務的發展以及網絡的發展對會計的沖擊是多方面的。同時電子商務的繼續發展對會計的理論、實務會提出更高的要求。
參考文獻
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