淺談整理干部人事檔案工作經驗

摘 要:本文介紹了整理干部人事檔案過程中采取的好的經驗做法和取得的實際效果，并總結歸納了整理干部人事檔案過程中存在的主要問題，提出了在以后工作中做好干部人事檔案管理工作應采取的幾項措施。

關鍵詞:整理干部檔案經驗

中圖分類號:G275文獻標識碼:Ａ文章編號:1674-098X(2011)05(a)-0205-01

干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經歷、政治思想品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史的、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案又是干部個人經歷、活動、表現等的記載，是歷史、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎，是做好干部工作必備條件之一，直接影響到干部工作的效率和質量。干部人事檔案設計到個人利益，作為干部人事檔案的管理者，應該擔負起責任，認真履行好崗位職責。

1 整理干部人事檔案的主要措施和效果

為切實搞好人事檔案審核整理工作，適應新形勢下組織工作和人事人才工作對干部檔案的更高需求，全面提升干部人事檔案工作水平，干部人事管理部門應強化各項落實措施，確保各項審核整理工作任務的完成。

1.1 強化組織領導，落實工作措施

單位領導高度重視，成立人事檔案審核整理工作領導小組和辦公室，從人、財、物等各個方面，全力支持做好人事檔案審核整理工作，對檔案審核整理工作的人員組成、工作場所、工作職責、工作分工、審核范圍、工作進度、工作方法、工作步驟、質量要求、組織領導等進行明確規定，及時配備整理檔案所需要的各項材料工具等。

1.2 加強培訓指導，責任落實到人

按照人事檔案整理審核工作方案安排，要求各單位確定檔案工作聯絡員，該同志不僅作為本次檔案審核工作辦公室的工作成員，負責本單位的檔案工作事宜，還要在今后負責本單位人事檔案材料的收集工作。

1.3 抓住審核重點，保證工作質量

人事檔案審核整理工作，任務重、涉及問題復雜，對人事檔案工作存在的具體問題進行認真梳理，找出審核整理工作重點，根據工作人員特點及其所擅長的方面，進行明確分工，對不同的工作重點提出不同的工作方法和要求，通過采取一系列不同措施，確保了工作質量。

2 干部人事檔案整理過程中存在的主要問題

通過干部檔案審核整理工作，能夠較好地解決干部檔案材料不齊、信息不準、整理不規范等問題，有效地提高了干部檔案質量，為了進一步提高今后干部檔案管理工作水平，我們對以前干部檔案管理工作中出現的一些問題進行了總結歸納，主要表現在以下幾個方面:

(1)部分歸檔材料收集、整理不及時，個別材料不完善。如近幾年函授學習材料、黨團組織材料等收集不及時。

(2)個別歷史遺留問題難以完善、解決，主要體現在文革期間高中學歷材料缺少，系統外調入人員在調入之前材料短缺等。

(3)由于各高校歸檔材料要求不一致，無法完全按照中組部下發的“獲得各類學歷學位人員檔案中應有學歷學位材料一覽表”中的要求完善學歷材料。

(4)“三齡一歷”確認時難度較大，干部的實際工作時間或出生日期與檔案材料中出現的日期不一致，證明材料少，對個別人員的“三齡一歷”確認把握不準。

3 做好干部人事檔案整理工作采取的措施

3.1 落實人員責任，加強培訓指導

在確定人事檔案工作聯絡員的基礎上，依據干部檔案管理工作的新要求、新規定，加強對檔案管理聯絡人員的培訓和指導，不斷提高檔案管理員和聯絡員的業務能力。為更快、更好地將新精神、新要求貫徹到實際工作中去，除采取常規培訓、指導外，可充分發揮網絡作用，以單位內外網站為平臺，在網站上刊登檔案審核整理工作的有關要求、注意事項、檔案管理的經驗和做法等，促進有關單位相互交流，為推進人事干部檔案管理上臺階、上水平打下良好的基礎。

3.2 加大材料收集力度

人事干部檔案材料的收集一直是干部檔案工作的重點和難點問題。檔案材料是否完整標志著檔案質量的好壞。采取做好常規工作和創新工作方式相結合的方法，努力做好人事干部檔案材料收集工作。一是采取與有關工作同步進行的方法，統一布置、統一收集，做好階段性材料的收集;二是采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結合的方法，做好常規材料的收集;三是通過定期、不定期地與各單位的檔案管理員聯系，做好缺漏材料的收集，如年度考核表、職稱評聘材料、黨團材料、獎懲材料、工資審批表、任免考察材料等。

3.3 嚴把干部檔案進出關

一是檔案管理工作人員堅持工作標準，嚴格工作紀律，嚴格按制度辦事。對檔案傳(借)閱、轉出等嚴格把關，履行好一系列手續。二是嚴把材料歸檔入口關。對檔案材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密等工作嚴格把關，對材料項目不齊的退回重新補辦。三是嚴把檔案接收關，并將責任落實到人，確保檔案交接無失誤。

3.4 建立電子檔案，實現數字化管理

建立干部人事檔案數據庫系統，實施干部人事檔案動態管理。利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，使干部檔案數據化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統計等日常工作方面實行微機化操作。同時干部基本情況發生變化時，可以隨時準確地將最新信息錄入微機，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。

3.5 健全規章制度，做到有章可循

進一步建立健全干部人事檔案管理工作制度，規范人事檔案工作程序，完善審批手續，嚴格按規章制度辦事，實現干部檔案規范化管理。

4 結語

干部檔案工作是干部管理工作的重要組成部分，管好干部檔案是直接關系到管好干部的重要環節。只要按照科學的依據為指導，堅持科學的、先進的方法，加之過硬的物質條件作后盾，利用現代管理方法和手段，借助現代科學技術進行計算機管理，相信在數字化時代，加強和改進干部檔案管理工作，干部人事檔案管理就更加的科學化、合理化、有序化，繼而就能更好地為干部管理工作和經濟建設服務，促進經濟和社會的發展。[1]

參考文獻

[1] 史強.對新時期干部人事檔案工作幾點思考[J].