摘 要:為加強高校圖書館之間的資源共享、提高圖書館文獻資源保障水平,近年國內許多高校本著優勢互補與平等協作的原則共同組織成立了區域性的高校圖書館聯合體(以下簡稱聯合體)。同時,互聯網技術和數字圖書館技術的發展給高校圖書館館際資源共享提供了技術支持,并為區域性聯合體的進一步發展提供了技術保障。但是,當前聯合體建設中依然存在成員各自為政,資源重復建設,共享能力較低,館際服務無法得到保障等問題,從而造成資源無法最優化利用,制約了聯合體的進一步發展。文章針對聯合體目前存在的問題,提出了聯合體建設方面的相關建議。
關鍵詞:圖書館聯合體共享問題建議
中圖分類號:G625文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)05(c)-0223-01
1 聯合體建設現狀
(1)溝通不夠,共享意識不足。聯合體成員中開發的一些特色數據,比如畢業生論文、教師學術論文、重要報告等,出于版權和投入等因素的考慮,也不愿意放在網絡共享。另外,各高校圖書館之間沒有系統的協調,缺乏深入的溝通交流,就無法在高校圖書館資源共建共享上達成共識。目前,圖書館數據庫基本上以CNKI、維普、萬方、超星、IEEE等為主,其中尤以CNKI和維普最多,但實力規模較小的成員體只有一種數據庫,而在訪問兄弟成員的其他數據庫時往往會因IP地址限制或其他權限限制方式導致無法使用,如此無法保障共建共享的制度化、系統化、可持續發展,與聯合體組織的宗旨背道而馳。
(2)資源重復,無法最優利用。實際上聯合體內部還是各自獨立,因此在各自建設過程中并沒有考慮其他成員是否在這一領域已建設成功,是否有現行的經驗和技術可以借鑒,閉門造車似地進行重復建設,勢必浪費人力財力,比如維普數據庫是聯合體成員普遍使用的付費型數據庫,館內紙質、移動介質類和電子類資源館際間存在嚴重重復現象。即便是同一圖書館內部數字資源與紙質資源也是相對獨立的,缺乏統一有效的查詢去重接口,由此也會造成本館內部資源的重復建設。各類資源達不到均衡分配和最優配置,勢必會造成資源無法最優化利用。
(3)經費緊張,缺乏有效支持。由于歷史和現實等各方面的原因,各圖書館的發展水平很不均衡,特別是在經費、人力、技術等方面普遍存在不同程度的緊張,特別是高職高專類高校圖書館紙質類等資源館藏不夠豐富,數據庫較少,但隨著學院的建設和發展,教研能力的提高,對文獻資料的需求也勢必會相應提高,但是資金等各方面的缺口無法對圖書館的自身全方位提升提供有效支持。
(4)館際服務依然得不到保障。基于本地化服務的館際文獻資源通借通還服務是聯合體一直在著力解決的問題,雖然取得了一定的成效,但離真正意義上的通借通還服務還有很大的距離。例如讀者需要申請新的借閱證;借閱手續需要到對方館辦理;前期投入和后期維護成本較高等。
2 聯合體建設建議
2.1 資源共享
(1)聯合體成員間要加強溝通交流,轉變觀念,積極謀求館際資源共享合作,從只關注本館的資源建設的狹隘思想中解放出來,站在高層次上積極謀求館際資源共建共享。可建立共建共享協調中心對各成員館工作進行統一指導[1]。
(2)可考慮利用現有先進的計算機技術將聯合體成員的各類資源匯總并進行數據集中,建立聯合體數據中心,使用CDN或遠程鏡像技術將集中頻繁訪問的數據推到各聯合體成員的本地服務器上,提高訪問效率,增強共享能力。
2.2 聯合體管理
(1)建設資源共享聯合體網站,用于發布聯合體的最新信息、服務內容、服務方式、合作進展等內容,便于聯合體成員讀者及時了解可享受的服務,獲取更豐富更快捷的資源服務。
(2)建議統一使用在國內具有領先地位的匯文文獻信息服務系統,以此為統一整合、揭示、檢索各聯合體成員的文獻資源提供良好的技術基礎,同時也為在現有系統基礎上做進一步開發提供統一平臺。
(3)在文獻信息服務系統統一的基礎上,可嘗試在聯合體成員館間開展文獻傳遞,特別是具有本單位特色的資源。在傳遞的文獻數量、范圍、周期等方面進行統一管理和規定,如中外文圖書、期刊論文、會議論文、技術報告等各類印刷及電子信息的復制品等可完全開放式傳遞。對具有保密性和專利性的資源,各按規定執行[2]。如此,聯合體成員間可利用的館藏資源劇增,極大地提高了文獻資源的保障能力,使知識的寶庫更豐富,創新的平臺更堅實。
(4)聯合體可以通過團購等方式統一對期刊資源特別是外文期刊協調采購,有利于節約各館經費,同時又能最大限度地利用外刊資源。
2.3 注重人才培養
積極聯合組織對業務人員的技術培訓,培養一大批技術水平高、業務能力強,具有豐富的規劃、組織、實施項目的知識和經驗,具有多年從事圖書館業務和管理的經歷,對現代信息技術、現代服務理念在圖書館的應用及實現有豐富的理論和實踐知識的人才隊伍,以加快聯合體的可持續發展。
2.4 提升館際服務
異地文獻資源的借閱、歸還,數據庫資源的查詢、下載,不能僅僅局限在教工層面,要進一步擴大到聯合體成員單位所有師生,逐步實現真正意義上的通借通還服務,真正實現異地資源本地化,使聯合體內的讀者“足不出校”即可享受本單位讀者同等的服務和權利[3]。基于統一的文獻信息服務系統著力解決成員館讀者本地借還異地館資源,創新“書動人不動”的管理規范,構建新的館際讀者服務體系。如此,可緩解圖書經費投入與讀者需求的矛盾,經費投入可收到事半功倍的效果。
2.5 加大宣傳力度
聯合體成員間積極開展類似“資源共知、服務共享”等主題的讀者服務活動,聯合舉辦各種講座、報告,面向聯合體內所有讀者,普及電子資源利用和查詢等方面的知識,以增進圖書館與讀者之間的溝通和互動,強化圖書館“以人文本”的服務理念,使圖書館在高校的教學科研中發揮更大的文獻保障作用。
2.6 多方支持
建議同聯合體所在地市公共圖書館以及外省市聯合體加強合作交流,聯合開展館際學術研究,對圖書館相關領域進行研討,適時舉辦聯合體學術研討會,以達到交流經驗、共同進步的目的。
3 結語
隨著聯合體范圍的不斷擴大,將有更多的高校(高職高專)加入聯合體共享體系,聯合體成員間應積極溝通協調,拓展信息資源,延伸服務范圍,提升服務水平,使圖書館在高校的教學科研中發揮更大的文獻保障作用,為區域教育、區域經濟的發展做出更大貢獻。
參考文獻
[1]周麗,孫小梅.基于云計算的高校圖書館館際資源共享分析及對策研究[J].科技情報開發與經濟.2010(28):47-48.
[2]周婕,崔海媛,張紅軍.北京高校圖書館聯合體合作實踐與發展研究[J].圖書情報工作,2007(3):58-59.
[3]羅智蒨.圖書館聯盟發展策略探討[J].大學圖書情報學刊.2008(5):36-39.