淺談人事檔案的收集和鑒別

摘 要:人事檔案工作分為收集、鑒別、整理、保管、利用、轉遞工作等環節，收集工作是首要環節。收集人事檔案材料，不斷充實人事檔案內容，對收集起來的檔案材料進行審查，甄別其真偽，判定有無保存價值，確定其是否歸入人事檔案，直接為人力資源管理工作的社會服務。

關鍵詞:人事檔案管理收集鑒別

中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)06(b)-0222-01

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是處理完畢的具有使用價值和保存價值的文件材料。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

1 人事檔案的收集

收集人事檔案材料，充實人事檔案內容，是貫穿于人事檔案工作始終的一項經常性的工作。

1.1 人事檔案的歸檔

做好人事檔案收集工作，人事檔案材料的歸檔范圍包括:調配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國、出境材料，各種代表會材料，工資待遇材料，學歷和評定崗位技能材料，職稱材料，加入黨團組織材料，政審、考核材料，獎勵與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。必須是辦理完畢的正式文件材料。材料必須完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位及時間。手續完備。凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章;凡須經本人見面或簽字的，必須經過見面或簽字。……