淮南礦業(yè)集團現(xiàn)代物流模式更新構想

摘 要:在市場競爭日趨激烈、顧客需求不斷變化的今天，物流產(chǎn)業(yè)成為企業(yè)提高經(jīng)濟效益、產(chǎn)業(yè)升級、創(chuàng)新的關鍵動力。淮南礦業(yè)集團為不斷適應新發(fā)展，應改變傳統(tǒng)供應模式，降低管理、供應過程成本，運用新理念才能取得更好的效益。

關鍵詞:企業(yè)物流模式更新

中圖分類號:F252文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)06(b)-0227-01

引言

作為國有特大型煤炭企業(yè)，近年來，淮南礦業(yè)集團依據(jù)“建大礦、辦大電、做資本”的發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)了超常規(guī)、跨越式發(fā)展。煤炭產(chǎn)業(yè)所需的采購供應鏈，如果仍是采購、運輸、倉儲的簡單組合，那是不可能滿足現(xiàn)代大煤礦的發(fā)展要求的。現(xiàn)代化的煤炭產(chǎn)業(yè)供應物流不僅對提高經(jīng)濟效益具有至關重要的作用，實際上，對促進煤炭產(chǎn)業(yè)的設備、工藝更新，對采用更多新型材料和節(jié)約資源都具有重大促進作用。在這一背景下，加強物流管理對提高企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益和市場競爭力具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1 淮南礦業(yè)集團傳統(tǒng)供應模式弊端

1992年以來，淮南煤礦依次實行了“兩集中、五統(tǒng)一”、“統(tǒng)分結合”、“三集中、三分離”物資供應模式，這些供應模式，有利于集中資金保證供應，有利于發(fā)揮集團優(yōu)勢，降低采購成本。但是，這些模式也有弊病:一是造成管理運行不暢，統(tǒng)的過死，手續(xù)繁雜，工作效率低;二是“采購人員滿天飛”，既造成人力、財力的浪費，又造成管理松弛，部分采購人員“失足落馬”;三是多頭儲備，造成物資積壓，儲備資金占用大，加大了資金周轉(zhuǎn)的困難;四是人、財、物分散，業(yè)務流程重復，結果是工作效率低、費用高;五是一些生產(chǎn)單位容易通過消耗的物資假退庫，人為調(diào)整成本，造成經(jīng)營成果不實。此外，由于市場采購不規(guī)范，驗收把關又不嚴，使一些假冒偽劣產(chǎn)品進入礦區(qū)，給煤礦生產(chǎn)安全造成威脅。

2 淮南礦業(yè)集團供應物流模式更新的基本思路

為了適應淮南礦業(yè)集團的新發(fā)展，淮南礦業(yè)集團應引入了現(xiàn)代物流的運作方法，建立了新的管理體制，通過改造采購、倉儲、配送等煤礦企業(yè)物資供應業(yè)務流程，才能實現(xiàn)了供應物流流程的全面改造。

2.1 模式更新指導原則

(1)集團利益最大化原則

為了使淮南礦業(yè)集團整體利益的最大化。通過整合物流資源，再造供應流程，提高物流效率，增加淮南礦業(yè)集團經(jīng)濟效益。

(2)注重構建流程型組織的原則

重組物流組織，應以關鍵流程為主干，打破傳統(tǒng)模式下按職能分工的組織機構，將屬于同一流程的工作合并為一個整體。

(3)創(chuàng)新性原則

對煤礦物資供應模式進行改造。它既不同于傳統(tǒng)煤礦物資供應模式，也不同于現(xiàn)代第三方物流公司的供應模式，沒有可借鑒的現(xiàn)成做法。因此，淮南礦業(yè)集團供應物流流程再造，一定要把握“服務至上”的理念，以及構建高效運轉(zhuǎn)的供應物流體制與供應物流流程的要求，大力推進管理體制和業(yè)務流程的創(chuàng)新。

2.2 總體設想

(1)總流程變革

打破業(yè)務科一包到底的、按物資類別縱向流程管理的模式，變?yōu)橛媱潯⒉少彙}儲配送、結算分段流程管理。使計劃與采購分開、采購與結算分開。形成科學、規(guī)范、高效有序、相互制衡的新流程、新機制。

(2)組織機構變革

按業(yè)務流程重新構建供應物流管理組織。將同一流程的業(yè)務活動合并到一個機構中區(qū)，組建起“計劃中心”、“采購中心”和“倉儲配送中心”，承擔供應物流的業(yè)務性活動。

(3)供應流程變革

包括計劃、采購、倉儲及供料、員工管理、資金管理和信息管理等以及供應商管理。

(4)供應物流理念變革

要用現(xiàn)代供應物流理念代替?zhèn)鹘y(tǒng)理念，特別強調(diào)要有“服務至上”的理念。按照這一理念，在整合物流資源，再造供應物流流程中，必須樹立以下觀念:①為用戶創(chuàng)造價值;②要給供應商帶來實實在在的利益，體現(xiàn)合作共贏;③提高供應環(huán)節(jié)的柔性，更快地對用戶的需求做出反應。總之，要通過理念的變革、組織的變革、流程的變革，建立起淮南礦業(yè)集團全新的供應物流模式。

2.3 從一般買賣關系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴管理轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的采購模式中，供應商與需求企業(yè)之間，是一種簡單的買賣關系。而在現(xiàn)代物流管理中，供應與需求之間的關系，已由買賣關系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略伙伴關系。應把供應商當作伙伴，把用戶當作上帝，把自己當作供應商與用戶之間的橋梁和紐帶，只有與廣大的供應商結成伙伴關系，共同研究淮南礦業(yè)集團公司整體市場的內(nèi)在規(guī)律，制定滿足淮南礦業(yè)集團公司需求最有利、最快捷、最安全的服務方式，才能增強服務保障系數(shù)。只有最大限度地減少審批環(huán)節(jié)、簡化送貨流程、規(guī)范結算程序、提高各環(huán)節(jié)辦事效率、凈化采購環(huán)境、降低供應商的交易成本，才能贏得供應商的真誠合作。

基于戰(zhàn)略伙伴關系的采購方式有很多好處:

(1)解決合理庫存問題

通過合作伙伴關系，供應與需求雙方可以共享庫存數(shù)據(jù)，采購的決策過程變得透明多了，而需求信息失真的現(xiàn)象減少了，讓供應商來管理庫存，庫存問題也就好解決了。

(2)減少風險防范的壓力

通過戰(zhàn)略性合作關系的建立，可以降低由于不可預測的需求變化帶來的風險，比如運輸過程的風險、信用風險、產(chǎn)品質(zhì)量風險等。

(3)降低采購成本

合作伙伴關系的建立，避免了許多不必要的手續(xù)和談判過程，信息共享避免決策不當造成的損失，供需雙方都能從降低交易成本中獲得好處，真正實現(xiàn)合作共贏。

2.4 經(jīng)營“債務”

所謂經(jīng)營“債務”，就是把淮南礦業(yè)集團應收貨款，作為一種資源利用起來，實現(xiàn)物資采購的目的。淮南礦業(yè)集團賣給其他企業(yè)的煤炭，常常不是貨到款清，這樣便形成了“債務”。有的“債務”廠家還是淮南礦業(yè)集團的供應商。例如馬鋼、杭鋼，集團公司每年給馬鋼供煤60多萬噸，給杭鋼供煤20多萬噸。因為鋼廠欠煤款，煤礦就可以去鋼廠拿鋼材以后結算，形成了煤鋼互保。因鋼材款少于煤款，因此，淮南礦業(yè)集團可利用鋼廠的“欠債”，無需動用資金去購買鋼材。為了壓鋼材價，可以組織供應商縱向聯(lián)合采購，擴大批量，進行低價“無資金”采購。如此經(jīng)營“債務”，供應商有了質(zhì)優(yōu)價廉的鋼材，會給礦業(yè)集團提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品;多購的鋼材，可以以不高于當?shù)氐氖袌鰞r外售，既有社會效益，企業(yè)又有經(jīng)濟效益。總之，“債務”是一種資源，充分利用“債務”，可以進一步做活、做好淮礦物流。

通過優(yōu)化供應物流流程，優(yōu)化、整合集團物流資源，高效、合理地配置物流資源，可以逐步探索出了具有淮南特色的礦業(yè)集團供應物流發(fā)展之路。

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