高校基層科研管理人員的角色定位研究

摘 要:從高校基層的科研管理人員入手，研究其在高校工作的定位，角色。以及在新形勢下對高校基層科研管理人員的新要求。

關鍵詞:高校科研管理基層角色定位

中圖分類號:G420文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)09(c)-0214-01

科研管理工作是高校管理工作中不可缺少的部分，高校科研管理對內承擔著高校科研發(fā)展規(guī)劃計劃的編制、組織和實施的重任，對外是高校科技活動與國家、社會交流的重要窗口，對高校的科研乃至整個高校的發(fā)展都具有十分重要的作用。高校基層科研管理人員是指在高校上級科研管理部門的領導下，對高校基層科技研究管理工作的實施環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)規(guī)劃、有效組織、協調及服務的工作人員。基層科研管理工作為高校科技研究工作提供信息保障和項目支持，基層科研管理人員的素質高低將直接影響到高校科研成果的取得數量及科研工作的發(fā)展速度。科技研究基礎雄厚的高校，不但具備高水平科技研究能力，而且還需要具有高素質的上級科研管理人員，也同樣需要大批默默奉獻的基層科研管理人員。

1 高校基層科研管理人員角色定位

基層人員。高校基層人員是高校下屬各院系從事基層工作的專職人員的總稱，基層科研管理人員大多稱為科研秘書。其工作是高校科研的基礎工作環(huán)節(jié)，是學院領導科研決策得以實施的有力助手，是各基礎科研單位科研工作正常運轉的有力保證，是一支完善科研管理工作的基礎力量。管理人員。高校管理人員是在學院領導的調控下，按照一定的管理原則，采用各種管理手段，組織和協調各項工作，為順利完成工作任務，實現既定目的提供必要條件。具體來說，基層科研管理人員主要是負責組織各類科研項目申報并對申報到結題的全過程進行監(jiān)控;負責科研系統(tǒng)管理、成果的錄入、成果的審核;處理科研工作日常事務，如申報材料的收取、通知的落實、材料歸檔、學術交流活動開展。基層科研管理人員是科研管理中的基層力量，卻是管理鏈條中不可缺的重要一環(huán)。目前，高校科研工作的發(fā)展已成為各高校建設的重要支柱，基層科研管理人員承擔著管理、溝通的雙重責任，是高校科研管理人員的重要組成部分，在高校科研工作中起著不容忽視的作用。

服務人員。基層科研管理歸根結底是為老師、學校的科研活動服務，即為科技研究人員的科研工作提供條件，要樹立“以人為本”的科研管理思想，不斷提高服務質量。例如，在項目中期審核過程中，定期同科技研究人員進行溝通，了解項目研究進展，及時協助解決項目中遇到的問題，把服務貫穿于管理工作的全過程。在此，服務不僅是指與科技研究人員工作溝通時的態(tài)度，更重要的是協調橫向縱向等一系列的人際關系，以保障項目的順利完成。

2 對高校基層科研管理人員的新要求

一要有強烈的事業(yè)心和責任感。作為基層的科研服務窗口，基層科研管理人員應具有良好的大局觀、務實的工作態(tài)度與良好的奉獻精神。時刻保持謙虛謹慎和實事求是的工作作風，用自己的言行展現基層科研管理人員的風采。將“以人為本”的管理理念貫穿于管理過程中，服務要熱情、待人要平等、工作要講求時效性，要及時向本院教職工傳達上級領導部門的各種通知，提醒并督促教師按時上報課題等有時間限制的材料，以免因為逾期而影響上級部門的工作進程甚至給科研人員造成不必要的損失。

二要具備較強的信息素質。首先，熟練掌握基層科研管理過程的各個環(huán)節(jié)，準確把握各個節(jié)點的起始和終結時限。通過對現代化管理工具和信息化服務手段的學習，精通現代化辦公設備，熟練掌握計算機等設備及Office、Excel 等軟件。其次，培養(yǎng)強烈的信息意識，特別是通過對互聯網的高效利用，及時捕捉和收集同本管理領域相關的各種信息，經過對該信息進行分析、篩選、歸類，去粗取真，提高信息質量和使用價值。及時把過濾后的有價值信息，尤其是國內外科技發(fā)展的最新成果信息和科研動態(tài)提供給科研人員，為科研人員做好參謀和指導工作。

三要具備相應的學科素質。由于基層科研管理人員服務對象為各學科領域中學歷層次高、知識范圍廣的科研人員，這一特點決定他們要不斷學習和完善本管理領域各學科的專業(yè)知識，掌握學科動態(tài)以及前沿研究成果，以便對項目申報過程中出現的問題做出合理的判斷并進行有效處理。

四基層科研管理人員能力的新要求。

第一，具備一定的縱向、橫向協調能力。基層科研管理者作為科研管理中最基層的樞紐，在整個科研管理調節(jié)機制中處于落實具體工作的最前沿。科研管理過程中，需要同各方面的人打交道，面臨科研主管部門、分院、教研室、教師等層面的縱向協調，也涉及到科研部門之間、科研部門與相關職能部門之間的橫向協調。通過協調，逐步建立與各部門之間的聯系，并形成穩(wěn)定融洽的工作關系。培養(yǎng)協調能力，可妥善解決科研管理過程中遇到的各種問題，最大限度地為科研提供服務與保障。

第二，具備一定的管理創(chuàng)新能力。

高校科學研究工作的最大特點是具有例行性，以我院為例，國家級基金項目、省級基金項目、科研評獎、科研系統(tǒng)錄入審核、年終考核等工作都屬于例行性程序化管理。但并不意味著這些工作是一成不變的，而是要有超前思維，對工作早研究、早動手，變被動工作為主動工作，通過充分準備，不斷提高科研管理工作的效率和質量。

總之，當前高校科研管理隊伍建設嚴重滯后，尤其是科研管理隊伍素質欠缺，主要表現為高校科研管理人員組合結構不合理，人員知識構成不完善，缺乏先進的管理理念和知識結構，這直接導致了高校科研管理工作難度加大。這主要是由科研管理的性質決定的。科研管理隊伍需要復合型人才。科學研究更多的是以探索性、創(chuàng)造性為主的腦力勞動，而科研管理則是對科學研究這一人類特殊的知識生產和社會活動的管理，其活動內容和方式以及所產生的影響都具有較大的靈活性和不確定性，涉及面廣、門類全，這就要求高校科研管理人員具備多學科、多專業(yè)的知識和信息，確保學校科研工作有效進行。同時由于不同的學校、不同的學科發(fā)展對科研的要求各不相同，對科研管理要求也具有明顯的差異性。因此，必須建設一支既懂技術又懂管理，且知識結構合理、業(yè)務技術過硬的“復合型”管理隊伍。高校科研工作是提升教學水平的基礎工作，是促進專業(yè)學科建設和發(fā)展的前提，科研水平的高低已成為衡量高校綜合實力的重要依據。所以，高校科研管理工作中必須更新科研管理觀念，健全科研管理機構，完善科研管理制度，充實科研管理人員，提高科研管理效率，把高校科研管理工作推向一個較高的層次。

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