醫院信息系統在醫院財務管理中的應用

摘 要：醫院信息系統是醫院實現現代化管理的重要手段，減輕了各類事務性工作靠手工操作的勞動強度，大幅度提高各部門的工作效率，提高了醫院的業務及管理水平。

關鍵詞：醫院信息系統 財務管理 經濟效益

中圖分類號： R197 文獻標識碼：A 文章編號：1674-198X(2011)10(b)-0000-00

信息化的時代，計算機已經普遍應用于醫院的日常運營管理中，采用計算機管理信息系統已經成為醫院管理科學化和現代化的重要標志，給醫院帶來明顯的經濟效益和社會效益，提高了醫院的競爭力。

1通過門診、住院收費系統的應用，加強收費管理，優化就診環境

醫院收費問題不僅涉及廣大患者的切身利益，而且對醫院的收入有著直接的影響。以往手工方式下的收費問題多，管理亂，效率低，漏洞多，住院費用手工記賬還經常發生欠費、漏費、錯賬等問題，門診、住院收費系統不僅從根本上解決了這些問題，并且使醫療費用管理更加透明化，收費處可隨時給患者提供醫療服務項目和藥品清單，大大減少了醫患之間的矛盾。病區在醫囑執行過程對住院患者的醫療費用信息和賬戶信息進行了動態和實時管理，防止漏收費，多收費，及時地了解到住院患者的醫療費用情況，對欠費的患者及時催款。

收費系統加強了票據和收費員的管理，并且對收費員電腦操作的技術要求提高。票據管理員輸入收費員所領取的票據號碼后收費員才能使用，電腦打印號與發票上的號碼必須一致，票據管理員定期將電腦票據的統計數據直接通過計算機上報到財政局核銷，減輕了票據管理員大量核銷票據的工作量。在系統中可以查詢到每位收費員未結賬的款項，復核員便可督促收費員及時交款，防止一些思想素質不高的人挪用公款、套取醫院票據等違紀行為的發生。

收費系統不僅減輕了收費人員的工作強度，改變了“排隊長、等候久、秩序亂”局面，減少病人就醫時冗長的無效等待時間，實現了高效高優的醫療服務，提高了醫院的整體形象，讓人切實感受到醫院的正規化、現代化管理，提高醫院的影響力和競爭力。

2通過藥庫、藥房管理系統，規范藥品管理

手工方式下不能及時反映藥品的消耗情況、及時性差，數據統計難以精確無誤，影響財務數據的準確性，盤點時需要大量的人力與物力。采用藥房、藥庫管理系統，可以隨時檢查藥品收、發、存情況，及時準確統計出藥品的庫存量、快到期和已到期的藥品，并對庫存量少的藥品予以警報，并且可以對各類藥品的領退、銷售、消耗、結存情況實時統計。藥庫可手工出庫或按藥房請領單自動出庫，藥房人員根據出庫單清點藥品，保證藥品管理入庫出庫更加規范，核算更加準確，工作量統計更加準確、直觀，為藥品管理與采購提供準確的統計數據支持。藥品調價可根據藥品價格變化進行同種藥品統一調價，并自動統計調價盈虧。藥房系統通過自動劃價、發藥、扣費、消減庫存實現了收費與發藥保持絕對一致，無錯收、漏收藥品費用，賬物同步相符。為藥品的定期盤點減少了大量的核算時間，降低了差錯率。為醫院藥品的科學化管理提供了條件和保障。加大了財務監控力度，規范了藥品管理，大大減少了藥品的積壓和浪費，減少了庫存及流動資金的占用，降低醫療成本，節約和充分利用了衛生資源。

3庫存物質的管理

主要是對庫存材料、低值易耗品、代銷品、耐用品、自制品、贈品等進行科學管理，其中部分物資可作為材料費對病人進行收費，部分物資作為科室消耗。過去因手工操作的限制，由于信息不準確，家底不明，造成材料物質的積壓浪費，以致“物不能盡其用”，不能有效地對庫存物資進行管理和監督。通過對醫院物流的采購計劃管理、訂單管理、庫存管理、耐用品管理、應付款管理、供應商管理等功能，規范醫院物流管理，體現了“適時、適量、適價、適質”的先進采購管理思想，并以最經濟的資金占用率，保證物料的充分供應，減少庫存資金占用，加快庫存資金周轉速度，降低醫院運營成本，提高醫院物流管理水平。

4 固定資產是醫院資產的重要組成部分，隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛生經濟體制的改革，固定資產占醫院總資產的比重越來越大

以往的固定資產的管理處于粗放狀態，只是普通的出入庫登記管理，未能實現精細化和可視化管理。固定資產管理系統通過以資產卡片為中心建立設備檔案，統一編制固定資產編碼、卡片編號、規格型號、以及建造單位（在建工程時使用）技術特征、經濟用途、存放地點、固定資產類別、使用狀態、增加方式、增加日期、減少方式、減少日期、使用部門、附屬設備及規格型號、計量單位、附屬設備的數量、金額、以及固定資產的原值、提取折舊、報殘，與固定資產的使用時間，進行了全程的記錄和管理，做到了詳細的賬賬相符、賬卡相符。將固定資產折舊和維修納入科室成本范圍，實行固定資產有償占用。合理安排固定資產的維護更新，加強成本費用意識，強化經濟核算，保證固定資產及時得到維護、更新。通過成本核算，促進科室重視對固定資產的管理和利用，樹立起投資要有回報，占用資產要繳費的成本意識，對閑置和報廢的固定資產及時調撥和處理，用經濟杠桿調節醫院資金的投向，優化衛生資源的配置，提高固定資產管理效益。有條件的醫院可應用條碼技術進行單件管理，或對較貴重的設備進行數碼影像管理，以簡化財產清查工作，這樣既能及時、準確反映固定資產增減變動及使用情況，又能將會計人員從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來，大大增強工作的準確性和及時性，提高了工作效率，使醫院管理者對全院固定資產的分布，使用情況一目了然，及時獲得系統生成的各種統計分析報表，為醫院的管理、發展規劃、決策提供有效依據，提高管理效率。[1]

總之，醫院信息系統是醫院運營中重要的信息存儲、處理、傳輸的工具，既減輕了工作人員的勞動強度，也是管理人員工作的得力助手，為醫院經營、醫療質量控制、醫療風險規避、成本核算分析等提供有力的技術支持，在醫院管理和醫療服務方面發揮了重要的作用。

參考文獻

[1] 張飚瑞，李力敏.醫院大型醫療設備的深入管理，中國數字醫學2008，9.