地勘單位科技檔案管理工作之若干問題探討

摘 要：加強(qiáng)科技檔案管理，提供一系列齊全、完整、準(zhǔn)確的地質(zhì)勘探資料，為地質(zhì)找礦服務(wù)是使科技檔案更好地發(fā)揮服務(wù)利用功能的保證。

關(guān)鍵詞：地勘單位 科技檔案 管理 問題 探討 措施

中圖分類號:G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-198X(2011)10(b)-0000-00

檔案管理工作是地勘單位不可缺少的一個重要組成部分，是做好十部工作的基本條件之一。檔案管理工作涉及到每個地勘職工的切身利益，直接影響到職工群眾的工作情緒和工作積極性。在工作中應(yīng)做到歸檔材料既收既歸，保持歸檔材料的完整齊全，地勘科技檔案是對地質(zhì)礦產(chǎn)系統(tǒng)在進(jìn)行地質(zhì)勘察、科學(xué)研究和其它技術(shù)活動中所形成的應(yīng)歸檔保存的有關(guān)地質(zhì)成果的文字材料、圖紙、照片、圖表錄像等形式的原始科技地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料和巖礦芯、各類標(biāo)本、光薄片、樣品等實物地質(zhì)資料。地質(zhì)工程技術(shù)人員對經(jīng)過大量的野外和室內(nèi)工作取得的、內(nèi)容豐富、種類繁多的科技文件材料予以客觀綜合整理、分析研究、歸納總結(jié)之后編寫出的地質(zhì)工作報告以及這個報告的附圖、附表等經(jīng)過一定審批程序后印刷復(fù)制，這就是地質(zhì)檔案復(fù)制本，即我們?nèi)粘Ｋf的地質(zhì)報告。它不同于地質(zhì)檔案原本，僅僅是地質(zhì)檔案原本中的主要部份。它是地質(zhì)成果的集中體現(xiàn)。它在地質(zhì)工作中對地質(zhì)生產(chǎn)、建設(shè)、科研方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。

1 地勘科技檔案管理現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.1 地勘科技檔案管理工作現(xiàn)狀

檔案資料管理體制逐步完善。逐步形成了企事業(yè)單位和政府管理相結(jié)合的管理模式。形成了國家以及省的兩級交匯管理體制。 信息化建設(shè)一步完善。信息化建設(shè)逐步啟動同時也是滿足各行業(yè)對地勘科技檔案管理現(xiàn)代化的需求，通過整個地勘科技檔案信息化和社會化的建設(shè)，積極推動地勘科技檔案資料的社會化利用工作。同時，地勘科技檔案管理辦法也正在不斷完善中，建立并完善分類查詢檢索系統(tǒng)最終做到極大限度的提高檔案資料的管理效率。

1.2 地勘科技檔案理工作中存在的主要問題

檔案管理體制不能適應(yīng)當(dāng)前需要。企業(yè)事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)與政府管理相結(jié)合的管理方式，但是由于各個地勘單位的檔案保管與實物和部分成果管理方式不集中在具體的實施過程中出現(xiàn)了管理流程不通暢、資料匯總難等一系列的問題。這些問題不但影響了地勘找礦以及礦業(yè)權(quán)市場建設(shè)及礦業(yè)的對外開放還嚴(yán)重妨礙了地勘科技檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

1.3 檔案資料互相封閉

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迅速發(fā)展，同時各單位對地勘科技檔案的需求也逐漸擴(kuò)大，但是各部門單位對檔案資料互相封鎖造成了地勘科技檔案有效利用效率的極大降低，造成這種現(xiàn)象的主要原因是大部分的地勘科技檔案都是屬于內(nèi)部資料，只提供給級別高且承擔(dān)著科研項目使用；有的單位為了自身的利益互相封鎖這就造成了工作的重復(fù)不利于地勘科技檔案在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中起更大的作用。

1.4 檔案管理服務(wù)水平低

缺乏超前服務(wù)意識，由于很多館藏機(jī)構(gòu)的保管設(shè)施相對十分的落后使大量的檔案整理出現(xiàn)紙質(zhì)老化和破損等同時資料數(shù)字化的程度不高，管理部門缺乏高層次的人才不能提供全方位的服務(wù)。

2 地勘科技檔案管理工作的主要應(yīng)對措施

為了充分發(fā)揮地勘科技檔案的服務(wù)功能全面實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、信息化和現(xiàn)代化，為更好的適應(yīng)新形勢工作需要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為服務(wù)宗旨，全面實現(xiàn)地勘科技檔案的創(chuàng)新通過創(chuàng)新使地勘科技檔案工作更好地服務(wù)于地勘工作，使地勘科技檔案工作可持續(xù)發(fā)展并且充滿生機(jī)和活力，在具體的管理工作中的主要應(yīng)對措施如下：

2.1 大力提倡檔案管理工作的創(chuàng)新

先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展是通過科技創(chuàng)新實現(xiàn)，也是地勘科技檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展的推動力量。在信息時代通過信息化帶動地勘科技檔案基礎(chǔ)工作發(fā)展。隨著各部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設(shè)達(dá)到一定水平后，需要利用網(wǎng)絡(luò)組織管理資料信息，提供信息檢索，實現(xiàn)信息共享。加快地質(zhì)檔案科技體制的建設(shè)，促進(jìn)檔案科技成果的開發(fā)和推廣應(yīng)用，提升地質(zhì)檔案工作科技成果的開發(fā)和推廣應(yīng)用，提升地質(zhì)檔案工作科技含量。建立健全政府對地質(zhì)檔案科技進(jìn)步的宏觀調(diào)控體系，發(fā)揮政策引導(dǎo)作用，有效動員和整合地質(zhì)檔案科技創(chuàng)新資源，著力提高地質(zhì)檔案科技創(chuàng)新能力。加強(qiáng)同地質(zhì)科研院所、高等地質(zhì)院校和各地質(zhì)單位的合作，形成地質(zhì)檔案科技創(chuàng)新的優(yōu)勢。利用先進(jìn)人力資源和技術(shù)設(shè)施組織研發(fā)地質(zhì)檔案科技新成果。

2.2 加強(qiáng)科技檔案信息的收集工作

檔案土作的起點和基礎(chǔ)是收集工作。地勘科技檔案種類也比較多且數(shù)量非常龐大，如工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、自然研究、土木工程建設(shè)、設(shè)備管理、環(huán)境的保護(hù)以及氣象、測繪、地質(zhì)、水文、地震等檔案，科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)活動產(chǎn)生了科技檔案管理分支，在國內(nèi)尤其是生產(chǎn)性開發(fā)科研項目和國家一級自然科學(xué)研究的課題大部分都直接下達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營者或工礦企業(yè)中，要保證實際生產(chǎn)活動中的第一手材料的準(zhǔn)確與完整行，就必須親自深入到生產(chǎn)一線去收集。因此，要求地勘檔案管理人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心并且要積極主動地深入到基層中去，與科學(xué)技人員與科學(xué)研究單位保持緊密的聯(lián)系，建立健全科技檔案材料的收集與整理和歸檔的制度，抓住每一個重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)切實搞好地勘科技檔案資料的收集與整理工作，不斷拓寬檔案收集范圍，從而不斷豐富科技檔案信息的儲存量。

2.3 加強(qiáng)地勘科技檔案管理工作管理機(jī)制的建設(shè)工作

地勘科技檔案管理工作以經(jīng)驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有地勘科技檔案工作經(jīng)驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競爭激勵機(jī)制從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰從而使地勘科技檔案工作者清楚地認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，地質(zhì)檔案部門也無“皇糧”可吃，也會有下崗、失業(yè)，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個人都有隨時被淘汰的危機(jī)感，從而激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使地勘科技檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。同時，要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵機(jī)制，如鼓勵創(chuàng)新的用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)，進(jìn)行考核，并與勞動報酬、晉職嚴(yán)格掛鉤，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)。相反如果沒有制度的激勵和約束，沒有精神和物質(zhì)條件作保證，地勘科技檔案工作者創(chuàng)新的熱情就會被扼殺，也就不會自覺、主動地去創(chuàng)新。

3"結(jié)語

只有不斷地創(chuàng)新，地勘科技檔案管理工作才能有高度、有特色，檔案事業(yè)才能真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，地質(zhì)檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，使地勘科技檔案工作常常變，時時新，這樣才能使地勘科技檔案工作立于不衰之地。為了地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展、地勘科技檔案工作者任重道遠(yuǎn)，讓我們以改革者的精神，不斷開拓，奮勇前進(jìn)，在地勘科技檔案服務(wù)工作中做出卓越的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫美榮.淺談地勘單位地質(zhì)檔案資料的管理與利用[J].新建設(shè)：現(xiàn)代物業(yè)上旬刊，2011(4):40-41.