近幾年,隨著《種子法》的實施,使種子行業經濟結構日益多元化,使計劃經濟延續下來的行業財務管理模式已越來越不適應當前經濟發展的需要。因此,加強種子行業的統計和財務管理,已成為種子行業財務管理的必然趨勢。
一、加強種子行業統計及財務管理的重要性
在市場經濟條件下,我國種子管理的范圍增加,種子企業的經營環境復雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,必須確立統計和財務管理在企業管理中的核心地位,發揮統計和財務的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,這也是由統計和財務管理工作的性質和特點所決定的。
我國地域遼闊,各地差異較大,種業發展的類型不一,絕大多數種子公司是小型企業,種業市場價格和物流變化是非常快的,如果沒有及時準確的統計和財務信息,必然會導致企業進銷價格及物流的混亂以致增加企業成本,造成企業決策的失誤,致使大量的種子積壓和種子資源的浪費。如果我們能夠通過信息網絡把各種種業信息發布出去,那么無疑會給供種商、用種者帶來不可估量的經濟效益。
因特網的應用,為種業統計和財務信息的傳遞和交流提供了便利,為降低種子生產成本、縮短繁育交易周期和公平競爭帶來了保證。扶持和建立我們規范的種子商務企業,規范交易行為是推進種業發展的有效手段,誰能積極掌握和利用網絡推進種業的發展,誰就能領導種業的發展方向。
種子行業統計和財務管理是種子管理工作的基礎,是反映種業發展情況的晴雨表。現代化的種子經營管理工作,如果沒有準確、翔實的統計和會計數據,管理只能是紙上談兵;如果沒有快捷、開放的現代化信息傳遞手段,要達到全行業的高效管理水平也是難以實現。因此,種子行業統計和財務管理工作不是搞不搞的問題,而是如何進一步加強和搞好的問題。
因此,在新形勢下加強種子行業統計及財務管理工作具有十分重要的意義。
二、種子行業統計及財務管理工作存在的問題
隨著市場經濟的快速發展,經濟體制改革和種子市場的放開,種子市場競爭日趨激烈,種子產業正向著多元化格局發展,國有種子公司將受到更大的沖擊。再加上個體、民營、其它行業的介入,使原國有種子公司逐漸失去了主渠道的作用,種子行業多元化的經濟體制已經形成。為此,再沿用舊的模式來管理現階段多元化的種子行業,已不能滿足行業管理的要求。
隨著國有種子企業改革的深入,跨區域、跨行業、跨所有制形式的種子企業集團的形成和發展,打破了原有封閉的行業統計和財務管理格局,市場主體出現多元化,統計和財務管理的主體對象發生了很大的變化,急需改革現行的財務管理模式,拿出開拓創新的管理辦法,以避免削弱和淡化行業統計和財務管理的職能。
2、國外種子企業不斷進入中國種子市場。目前的行業統計及財務管理方式不利于區域性經濟協作的發展和世界經濟一體化的形式,不能順應經濟發展全球化和與國際接軌的需要。
3、現有的統計、財會隊伍建設和統計、會計信息系統的管理手段已不能有效地進行統計和財務數據的收集、處理、分析、匯總和傳輸,不能提供有效的預測、決策依據。因此急需提高統計和財會人員素質,改變統計和財會人員的工作方式,以適應現代化管理的需要。
三、解決的辦法及建議
1、要增加投資,加快種業信息網絡建設。要多方面爭取投入,把種子統計和財務管理作為種業信息網絡建設的重要內容。在單位內部實現統計和會計的電算化管理,提高數據處理水平;在種子系統,實現從中央到地方的微機聯網、資料上網、信息共享、網上辦公、電子商務等要求,最終實現種子全行業的信息網絡化、辦公自動化、管理規范化,以提高效率、降低成本,促進種子產業的健康、快速發展。
2、種子財務與專業統計是行業信息體系的重要組成部分,所以在建設上應考慮與種植業司組織開發的《中國種業信息網應用系統》的統一,在系統體系方案上盡可能采用目前先進的分布式數據庫解決方案,這樣既可以提高系統的易維護性,同時使行業數據的安全性和可用性也得到了保障。在系統方案選型上也可以考慮選擇專業易用的統計系統(比如《中國種業信息網應用系統》中的統計系統),這樣便于我們加快掌握使用和地方推廣的進程。
3、要加強技術培訓,盡快提高統計和財務人員的業務水平。針對目前種子行業統計和財務人員業務水平普遍不高的實際,采取多種形勢加強培訓工作,以適應種子信息化發展的需要。制約會計行為的因素有很多,其中會計人員的自身素質成為制約會計行為的內在因素,是保證會計信息可靠性的關鍵因素。因此,應重視和加強會計人員職業道德水平和業務水平的培訓,督促會計人員提高自身素質,從而保證會計信息的可靠性。