甘肅省高校圖書館特色數據庫建設調查和分析

〔摘要〕特色數據庫是圖書館提升服務的重要手段之一。本文通過對甘肅省14所高校圖書館特色數據庫建設情況的調查，分析了建設的現狀，指出了不足，提出了提高建庫意識、特色建庫、規范標準、解放思想等四方面的對策，以期促進省內高校圖書館特色數據庫的建設。

〔關鍵詞〕甘肅省；高校圖書館；特色數據庫

收稿日期：2011－08－12

基金項目：本文系2010蘭州大學中央高校基本科研業務費專項資金項目（10LZUJBWZY040）的系列研究成果之一。

作者簡介：陳宏東（1978－），男，館員，研究方向：數字圖書館。

DOI：10.3969／j.issn.1008－0821.2011.10.014

〔中圖分類號〕G250.74 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008－0821（2011）10－0060－04

Investigation and Analysis of the Construction of CharacteristicDatabase in University Libraries of Gansu Province

Chen Hongdong Zhang Chunyan Chang Jin Shao Ruihua（Library，Lanzhou University，Lanzhou 730000，China）

〔Abstract〕Characteristic Database was one of an important means of enhancing library services.Based on the investigation of the characteristic databases in 14 academic libraries of Gansu province，this paper analyzed the status，pointed out the insufficient in constrcting the characteristic database，finally，put forward four aspects of countermeasures，such as improving the awareness and the standard of building characteristic database，strengthening the characteristic，to promoting the construction of characteristic database in the province.

〔Key words〕Gansu Province;academic libraries;characteristic database

特色數據庫是依托館藏或可獲得信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標準和規范將本館或可獲得的特色資源數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫［1］。國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館評估指標》中，將特色數據庫建設作為一項重要評估指標；2003年中國高等教育文獻保障系統管理中心（CALIS）“十五”建設“全國高校專題特色數據庫”，大力提倡特色數據庫建設。經過幾年的努力，許多高校圖書館在這方面取得了長足的發展，開發了各種特色數據庫。

本文通過調查甘肅省高校圖書館特色數據庫建設的現狀，分析該地區高校圖書館自建特色數據庫的特點、存在的問題并提出應對策略。

1 調查情況

1.1 調查方法

據教育部網站公布的“全國普通高校名單”（截至2010年8月30日），甘肅省普通高校本科院校共14所［2］，筆者于2011年1月至5月對這14所高校圖書館網站進行逐個訪問、調查，分析其建設情況。

1.2 調查結果

在甘肅省14所本科院校圖書館中，有2所高校圖書館主頁無法訪問（為筆者實地考查），占總數的14%；有1所無圖書館主頁，占7%；建有特色數據庫的高校11所，占甘肅省所有本科院校圖書館比例的79 %。具體建設情況統計見表1。

表1 甘肅省高校圖書館特色數據庫列表

2.1 數據庫建設已初具規模

從特色數據庫的數量看，西北師范大學、西北民族大學、蘭州大學、甘肅農業大學等4所高校圖書館走在最前列，與其在甘肅省所處的學術地位相匹配。在質量方面，蘭州大學建設的敦煌學數字圖書館和CALIS地理學導航庫最具代表性，西北民族大學的甘肅特有民族研究數據庫、西北師范大學的館藏古籍善本書目、甘肅農業大學的世界牦牛專題數據庫等也較為成熟。也有部分高校，尤其是近些年來由專科升格為本科院校的圖書館，在特色數據庫建設方面還是空白，有待進一步努力。

2.2 數據庫建設多基于特色學科

專業學科的特色性體現了一個高校辦學的特色，因此高校館注重以本校學科專業的特色來建設專題特色數據庫，此類特色數據庫最多，如蘭州大學的敦煌學數字圖書館、甘肅農業大學的藏牦牛數據庫、甘肅中醫學院的醫學影像目錄、西北民族大學的甘肅特有民族研究數據庫和民族研究文獻題錄數據庫等。

2.3 立足本校教學科研

所建特色數據庫充分利用和展現了館藏，既有本校師生撰寫的學術著作、碩博士生學位論文，也有隨書光盤數據庫、館藏古籍目錄、館藏音視源等多樣化的資源。不僅集中收藏、保存、組織和展現了本校的學術成就，并且因為有持續的信息保障、固定的用戶人群和相關的政策支持，是建設較多、發展較好的特色數據庫類型。筆者認為還沒有建設特色數據庫的高校圖書館可以考慮以這些方面作為項目突破和技術鍛煉。

3 存在的問題

甘肅省高校圖書館在特色數據庫建設上取得了一定成績，但就整體建設而言，尚處在起步階段，與北京、湖南、湖北、江蘇、浙江等地區相比，還存在較大差距。

3.1 建庫意識有待提高

14所高校圖書館中，有3所建庫為零，已建成的特色庫層次也偏低，和特色學科結合緊密、有規模、有質量、有全文的數據庫難得一見，反映出甘肅省大部分高校圖書館對于特色數據庫建設方面的意識還比較弱。

3.2 特色不“特”

一方面是選題特色不明顯，數據庫主題層次不高，大部分僅限于隨書光盤、館藏目錄等，總體上，學科特色、地域特色不強；資源類型單一，多數只收錄了文摘、題錄，全文、圖片、音頻、視頻等多種資源的全面收集欠缺。另一方面是在本館主頁揭示中不明顯，沒有突出特色數據庫在其頁面中的特殊性；有的是把特色庫分布在不同的資源類型下。

3.3 規模較小，保障乏力

從甘肅省高校已建設的特色數據庫來看，首先，數據量上，數據庫規模小。全省14所高校共計31個特色數據庫，僅有2個數據量超過1萬條，另有2個數據量超過5 000條，離CALIS立項項目的中期1萬條、驗收4萬條的標準差距尚大［3］；離形成品牌效應相去甚遠。其次，收藏覆蓋面不全。多以本單位收藏為主，其他相關單位和網上資源涉及較少。再次，乏力。除碩博學位論文和隨書光盤因圖書館作為學校的典藏機構每年有保障外，其他數據庫持續更新和維護的力度有待提高，部分數據庫建設存在一次性問題，建成后長時間無人維護更新，更無深加工和推廣宣傳，使數據庫半死不活，嚴重影響用戶使用。

3.4 技術和資金的限制

特色數據庫建設是一項長期的系統的工程，需要大量的人力物力和財力，但普遍上各高校圖書館沒有這樣的專款專用，也沒有專門的人才、設備，使得特色數據庫建設處在尷尬的境地。從已建設的特色數據庫看，采購的商業數據庫平臺比較穩定，支持簡單檢索，能分類揭示，有日志、統計等功能；而自主研發的數據庫平臺比較簡單，多支持簡單檢索，二次檢索比較少見，統計、主題詞、分類體系、OAI和日志等無法實現；還有些只是XML文檔或簡單的html頁面羅列。技術和專門人才缺乏是建設特色數據庫的制約因素之一。

3.5 資源不共享，重復建設

自1999年在中國國家圖書館牽頭下通過“文獻信息資源共建共享倡議書”以來已經有12年了，國內許多省份在共建共享之路上已經走得很遠，尤其是吉林省實現了公共、高校、科研三大系統下的共建共享融合。而甘肅省的共建共享還沒有走出第一步，各高校仍在各自為營、自建自用，深為嘆息。從已經建設的隨書光盤，古籍目錄等數據庫看，完全可以走聯合共建之路，避免不必要的浪費，還可提高使用率和知名度。

4 特色數據庫建設的對策

4.1 提高建庫意識

在信息化時代，特色數據庫建設的作用和意義應該得到社會的普遍認同。甘肅省特色資源豐富，文化獨特，將這些資源以各種形式和載體加工形成專題數據庫，高校圖書館應責無旁貸，其優勢也不言而喻。關鍵是高校管理層和圖書館領導層要統一認識，學校能夠加大經費投入，保障硬件設備和人員投入，圖書館要聯系實際，開拓思路，建設實用、長期能用、標準規范、檢索手段多樣的特色庫。

4.2 突出特色

4.2.1 地域特色

甘肅省是中華文明的發祥地之一，特色文化資源豐富多彩。屹立于世界文化之林的敦煌文化；以長城、石窟、漢簡、彩陶、青銅器、銅奔馬、古遺址、遺書經卷等為主要內容的絲綢之路文化；歷史悠久的黃河文化和伏羲文化；多民族絢麗多彩的民間民俗文化，這其中尤為突出的甘南藏戲和甘肅花兒等世界非物質文化遺產［4］，嗩吶、皮影、道情、荷包、隴劇、寶安腰刀、裕固民歌等國家級非物質文化遺產［5］，都需要發掘、收藏、保護、宣揚。從目前建設數據庫的情況看，西北師范大學的“甘肅特有民族研究數據庫”和蘭州大學“敦煌學數字圖書館”做出了有力探索，隴文化的特色數據庫建設任重道遠。

4.2.2 學科特色

學科特色是衡量一個高校辦學特色的重要方面，建設相應學科的特色數據庫，從專、深、全等角度出發收集特定學科的文獻和信息，既是對學校科研支持和保障的必要手段，也是特色數據庫建設恰當的切入點。甘肅省高校目前有9個國家重點學科［6］和2個國家重點實驗室^［7－8］，2006－2010年度甘肅高校省級重點學科共90個［9］，結合學校的辦學特點和重點學科建設特色數據庫是一種雙贏的選擇。

高校研究基地絕大多數是建設在優勢學科基礎上的，具有明顯的學科優勢和學科特色，與本校研究基地聯合建設特色數據庫有很大的可行性。例如蘭州大學圖書館與敦煌學研究所合作建設的敦煌學數字圖書館，中南民族大學圖書館和民族研究所合作建設的吳澤霖特色數據庫，西華大學的汽車特色數據庫，廈門大學的東南亞閩臺數據庫等。

4.2.3 館藏特色

數據庫的館藏特色是通過圖書館“人無我有，人有我優”的獨特館藏文獻來見證和體現的。具有他館、他校所不具備或只有少數館具備，或散在各處、難以被利用的資源［10］。名師手跡，古籍特藏，地方方志，家譜等傳統的特藏文獻是不二選擇。“全國古籍重點保護單位”甘肅高校有2家入選，西北民族大學的藏文手抄本《大藏經》，系用金粉經明萬歷至清道光前后200余年手抄而成，彌足珍貴。把祖先的這些遺產全文呈現給全國科研人員和愛好者，是個不錯的選擇也何嘗不是重要貢獻。

4.3 內容充實，保障有力

一是對數據庫質量的要求，特色數據庫是要解決人們知道你不僅有什么，并且是什么的問題。單單的題錄、文摘等信息已遠遠不能滿足科研人員對信息全面了解的需求，全文、圖像、音視頻、數據集等各種形式，圖書、期刊、會議錄、論文集、專利文獻、產品說明、科技報告及網上信息等種類的各種信息源，全方位對文獻的揭示已是對特色數據庫的基本要求；簡單檢索、高級檢索、二次檢索、關聯檢索等多種檢索方式的綜合利用對數據庫的建設提出了更高的技術要求。二是對數據庫數量的要求，CALIS對特色數據庫4萬條數據的驗收標準，亦可以看作是數量指標重要性的體現。特色數據庫應該是動態的、生長的有機體，不斷有新的信息加入其中，這就需要有可靠的保障體制和支撐機制。

4.4 規范建庫標準，促進資源共享

標準化是數據庫建設的生命，是建設高質量特色數據庫的保證，它不僅保證了可靠性、連續性、完整性、兼容性，而且有利于實現真正意義上的網絡信息資源共享。特色數據庫標準化建設應依據相關專用技術標準和規范，加強數據質量管理，保障數據的準確性，深化資源的有效開發和利用［11］。Dublin Core、MARC、CIMI、GILS等標準業已成熟，可遵循或借鑒。據此建議省圖工委加強統籌與指導，統一標準和數據庫平臺，保證數據庫的穩定、實用、可擴展性，為資源共享奠定基礎。

4.5 解放思想，開放辦學

在既無特殊資源，又無保密必要的條件下，甘肅省還有兩所比較知名高校將自己圖書館網站實行IP網段封鎖，所有頁面只供校內用戶訪問，與開放、共享思想相去甚遠。反觀吉林長春的13家公共系統、高校系統、科研系統圖書館共同發起成立吉林省圖書館聯盟，其宗旨就是“整體規劃、統一標準、共建共享、共同發展”［12］，其他如Jalis，Salis，Talis，Halis等省級組織已良好運轉，取得了一定成效。在一個數字資源如此廣泛的共建共享的大環境下，看到本省還有圖書館閉門造車，令人心急如焚。特色數據庫“共建是關鍵，共享是靈魂，協作是根本，發展是支撐”［13］，解放思想刻不容緩。

5 結 語

特色數據庫是高校圖書館開展深層次信息服務的重要依托，是數字圖書館的發展方向和圖書館工作的重要任務之一。甘肅省高校圖書館的特色數據庫建設已取得了一定的成績，但尚未形成較為完善的建設體系、服務體系；缺乏統一的標準，資金不足，技術不強也是建設特色數據庫的瓶頸；省內宏觀規劃，統一協調，共建共享，應是長遠計劃。特色數據庫的建設是一項難度較大、投入較多的系統性工程，因此，各高校圖書館之間應該打破界限，從推進電子資源共享的要求出發，實現各單位人力、財力、物力的優勢互補，走聯合共建之路，加大宣傳，積極推廣已建特色數據庫，提高數據庫的知名度和用戶的參與度，打造品牌效應。

參考文獻

［1］范亞芳，郭太敏.特色數據庫建設若干問題研究［J］.情報理論與實踐，2008，（4）:550－553.

［2］教育部.全國普通高校名單［EB］.http://www.moe.gov.cn/ewebeditor/uploadfile/20101019095358109.xls，2010-10-19.

［3］Calis.專題特色數據庫子項目［EB］.http://project.calis.edu.cn/calisnew/calisindex.asp？fid

3class

5，2005-11-28.

［4］聯合國教科文組織.世界非物質文化遺產名錄［EB］.http://www.unesco.org/culture/ich/index.php？lg

enpg

00011RL

00211，2009-10.

［5］中國非物質文化遺產網.中國非物質文化遺產甘肅地區［EB］.http://www.ihchina.cn/inc/guojiaminglufenlei.jsp？qmode

placepm

029，2008-6-19.

［6］教育部.教育部關于公布國家重點學科名單的通［EB］.http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe845/201002/82737.html，2007-08-20.

［7］教育部.國家重點實驗室名單［EB］.http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s3715/201006/89122.html，2010-06.

［8］科技部.甘肅省新增一個省部共建國家重點實驗室［EB］.http://www.most.gov.cn/dfkjgznew/201003/t2010030176052.htm，2010-03.

［9］人民網.甘肅省“十一五”高校建成90個省級重點學科［EB］.http://gs.people.com.cn/GB/183283/13678957.html，2011-01-07.

［10］祖芳宏，魏瑞斌，宛鳳英.安徽高校圖書館特色數據庫建設［J］.情報科學，2010，（8）:1272-1277.

［11］鄧燕萍，王玉平.高校圖書館特色數據庫建設評估指標體系的探討［J］.現代情報，2007，（7）:118－120.

［12］吉林省圖書館聯盟.吉林省圖書館聯盟簡介［EB］.http://clj.jllib.com/lmgk/lmjj/，2008-11.

［13］陳全平.我國特色數據庫建設問題與對策［J］.圖書館理論與實踐，2010，（2）:14-17.