管理者,就是“有下屬的人”。
作為管理者,最根本的是:是否明確“自己的想法”?是否清楚“本部門存在的問題”?是否有決心“解決這些問題”?
只有從自己的職責出發,明確并實施自己應該做的事情,這才是管理者。再直白一點兒說:管理者,就是能夠動員他人實現自己想法的人。
但他究竟應該怎么做呢?
日本當代管理大師、日本能率協會(管理協會)理事長富山芳雄的多部管理著作,潛心研究的一個核心問題就是:干部能力的開發。而這本《管理者革命》,正是他的代表作。
一個職位一項業績
在本書中,作者清晰地將管理者的職能分為兩組:第一組職能,又分為“業務”和“人員”兩方面。業務,指提高工作業績;人員,指激勵和培養下屬。第二組職能,也分為兩方面,“管理”和“改革”。
因此,把這兩組職能結合到一起時,如:從業務管理——業務改革,這應是“提高業績”;從人員管理——人員改革,這應是“對下屬予以信任、激勵、培養”。
富山芳雄認為:管理者,就是要不斷在這個過程中向更高的目標挑戰,開拓新境界,同時也能夠自我提高管理水平。他建議每一位管理者,都要在自己歷任的每一個職位上,切實留下至少一項能夠成為組織“永恒財產”的工作業績。
從“業務管理”到“業務改革”
所謂業務管理,是最基本的思維和活動,如:不出閃失、不出岔子、準確無誤地管理好日常業務并促進業務改善。在層次上,這是指低于年度計劃的每天、每周、每月、每季度的工作。
那么作為管理者,作者以為,他最好應該思考和整理出這樣三條:理解自己的任務、設想可能出現的障礙及注意事項、計劃行動步驟。
而在具體的工作管理過程中,管理者首先要根據“目標”進行工作指導,然后,要能夠對于經常性的業務實施“標準化管理”,對于非經常性的業務進行“計劃性管理”,從而使得工作質量和效率不斷提高。當然,這其中也就需要促進改善。
緊隨業務管理而來的,是打破固有模式,用新的思路和方法革新業務,提高工作質量及效率,創新素質,這些就是“業務改革”。
業務改革,關鍵還在于滿足五個條件:出現了新的思路、由激烈的爭論而引發、經得住長時間的改善后能出現理想的成果、具有獨創性、成果實現。
從“人員管理”到“人員改革”
作者在這一部分也辨析得十分易于理解。他指出:管理者在人員管理方面,可以分為與上級、與同事、與下屬、與外部的關系。
這里,我們特別談一下作者是怎樣看待處理下屬關系的,這有三個因素必不可少:信任、激勵、培養。要獲得下屬的信任,關鍵的一點是“公私分明與公平”,用我們今天的大白話說,就是千萬不要出于自私自利的目的,把下屬當做工具,或者拉小山頭來維護自己的威信。而激勵下屬最好的方法,就是釋放他的能量。培養,則是要不斷提高下屬的工作能力。
管理者的職能發揮,還有一項工作,推進人員改革。對此,一是改革風氣,二是下屬重整。改革風氣,是要力圖變革管理的價值觀及行為習慣,而下屬重整,是要改變每個下屬的思想、態度及行為。這些工作,都必須經過一定的時間之后才會體現成果,引起業績的變化。
富山芳雄被譽為“東方杜拉克”,的確,他把管理的本質分析得入木,把管理的步驟分解得極其易于操作。
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