當下屬與工作伙伴發生人際沖突時、缺乏工作動力時、對職業發展感到迷茫時,管理者如果能夠及時給予下屬恰當的輔導,能夠幫助其調整心態,順利開展工作,也能夠提升部門和公司的管理效能。在輔導下屬的過程中,管理者需要把握三個重要的原則。
關注情緒原則
腦神經研究發現,我們的大腦里面有專門負責情緒的“情緒中樞”和負責分析思考的“理智中樞”,如果“情緒中樞”異?;钴S,“理智中樞”就無法充分活躍。也就是說,當一個人情緒高漲的時候,通常無法進行冷靜思考。正常人一旦遭遇刺激性事件,被激發的首先是情緒:恐懼、憤怒、悲傷、高興……
面對一個垂頭喪氣或煩躁不安或怒發沖冠的下屬,管理者一定要記?。喝魏卫硇缘闹笇裾f都是蒼白無力的,安撫情緒是第一位的!如何有效處理?真誠地幫對方把目前的心情表達出來,例如:“我能感覺到你現在一定很難受”、“我能體會到你進退兩難的感受”,并且配合表達關切的肢體動作和聲調,身體微微前傾、語調柔和等等。
借用微博上一個檢驗男朋友是否懂女孩心思的段子,來說明不同方式處理情緒的效果。女孩說:“好難受,好像發燒了”?!鞍l燒了?小可憐,發燒還上班,要不要我去接你……”——這是懂女孩的。還有不懂女孩的——“多喝點兒水!”聽見這句話就讓人很上火,不痛不癢的套話而已吧。
尊重邊界原則
國外曾經發生過這樣的案例:有位主管手下來了一位新員工,這位新員工舉家搬遷到公司所在的城區,孩子需要重新擇校,主管出于善意極力推薦了一家幼兒園,但這位新員工的孩子進了這所幼兒園后發生事故,因此起訴了該主管。我們暫且不評判主管和新員工孰是孰非,從中受到的啟示是幫助或輔導他人需要注意邊界。做任何事情都有邊界、有底線,要明了哪些事情我們可以做,哪些事情我們不能做,哪些事情是可做可不做的、做到什么尺度要收手。
輔導幫助下屬也是如此,一方面要尊重下屬的邊界,有些熱心的管理者試圖幫下屬調解夫妻感情不和問題,建議在此之前評估下屬愿不愿意接受你的幫助,否則將變成入侵他人私生活,吃力不討好。另一方面要考慮自己的能力邊界,例如:有下屬在工作場所表現出自殺的傾向,管理者通常無法對其進行專業系統的危機干預,需要做的是簡單安撫情緒,迅速通知相關人員保證其生命安全,請專業人士幫忙。管理者在輔導下屬過程中,如果發現自身能力無法勝任或不適宜擔當輔導角色,可以采納專業的EAP員工幫助計劃。
挖掘資源原則
許多人陷入困境無法自拔,往往是因為在負面情緒籠罩下思維變得狹隘,認為前方無路可走。在輔導下屬過程中,管理者不是把自己對問題的看法、價值觀生硬地灌輸給對方,而需要在理解下屬處境的前提下,幫助和引導下屬看到自己的“資源”,增強自信,突破思維寬度,看到擺脫困境的希望。
所謂的“資源”主要指“心理資源”,包括下屬自身能力和個性的優勢,以及其擁有的社會人際網絡。每個人身上都有較為突出的優勢,發現這些優勢,揚長避短規劃自己,最有可能獲得成功和幸福。社會人際網絡包括親人、朋友、同學、同事等等,他們能夠給個體提供物質和精神上的幫助,互相支持、分享快樂、共渡難關。
有研究表明,心理咨詢效果的40%來自當事人自身的配合改變,即當事人本身的動機和意愿在心理咨詢中占到相當重的分量。同理,只有下屬看到自己擁有的“資源”,真正意識到天無絕人之路,相信自己有能力做出改變,這才是實現改變的最強大動力。管理
(本文第一作者系上海伊安陂企業管理咨詢有限公司總裁、第二作者系研發部經理)
責任編輯:曉#8194;莊