高校檔案工作創(chuàng)新之我見

[摘要] 創(chuàng)新是高校檔案工作協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的根本。就創(chuàng)新對高校檔案工作的重要性、創(chuàng)新的發(fā)展策略、創(chuàng)新的主體，提出了幾點認識。

[關鍵詞] 高校檔案工作 創(chuàng)新 發(fā)展策略

隨著信息技術(shù)的廣泛應用，檔案工作日益呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡化、社會化和多元化的發(fā)展趨勢，要求檔案管理要由目標管理模式向信息資源管理模式轉(zhuǎn)變，檔案館服務也要由檔案實體服務向檔案信息服務轉(zhuǎn)變；同時，也對檔案人提出了更高的要求，必須增強責任感和緊迫感，進一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，不斷開拓創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)更好地服務學校和社會。

一、創(chuàng)新對高校檔案工作的重要性

“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。”

對于高校檔案工作興衰和發(fā)展，創(chuàng)新也具有重要的意義：

第一，隨著檔案學科的飛速發(fā)展，檔案的分類更加細密，同時又高度融合，使得創(chuàng)新成為檔案工作發(fā)展的必然選擇。

第二，高校館藏檔案數(shù)量、門類不斷增加，高校館藏檔案正在向綜合管理發(fā)展，需要以創(chuàng)新來實現(xiàn)館藏檔案的綜合性。

第三，通過創(chuàng)新，可以尋找科學的管理規(guī)律和成功的管理創(chuàng)新實踐。

第四，新型檔案載體的廣泛應用和檔案信息的數(shù)字化，也要求高校檔案館和檔案人員在工作實踐中，不斷開拓創(chuàng)新。

第五，高校檔案工作的連續(xù)性和龐繁性，要求檔案工作人員必須創(chuàng)新，以解決工作中遇到的各種問題和難題。

二、創(chuàng)新的發(fā)展策略

1.觀念創(chuàng)新

觀念創(chuàng)新是創(chuàng)新高校檔案工作的前提。

觀念創(chuàng)新，要求高校檔案工作人員必須要解放思想、與時俱進，突破習慣性的思維，摒棄傳統(tǒng)的觀念，勇于開拓創(chuàng)新。

首先，是解放思想。無論是高校檔案工作自身發(fā)展的需要，還是國家高等教育事業(yè)及社會發(fā)展對檔案工作的要求，特別是檔案工作模式、工作手段、工作技能以及學校和社會對檔案信息需求的不斷變化，都要求高校檔案工作者解放思想，更新觀念，開拓創(chuàng)新，去研究不斷出現(xiàn)的新情況，不斷解決新問題，實現(xiàn)一次次新突破。其次，是要樹立全面發(fā)展的檔案工作觀念。高校檔案館必須要轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識，重視所有檔案的價值，特別是事關高校教職工和學生的民生檔案，更新檔案觀念，不斷整合檔案資源，堅持全面發(fā)展。再次，是要樹立協(xié)調(diào)發(fā)展的檔案工作觀念。檔案工作是高校工作的重要組成部分，必須緊緊抓住發(fā)展這一主題，及時調(diào)整工作思路，增強發(fā)展活力，加快高校檔案工作發(fā)展步伐，促進高校檔案工作與高校各項工作全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.方法創(chuàng)新

第一，管理思路創(chuàng)新。高校檔案工作者必須要有強烈的憂患意識和創(chuàng)新欲望，敢于突破傳統(tǒng)經(jīng)驗和權(quán)威的桎梏，了解檔案學科發(fā)展前沿情況，從根本上改變檔案工作“等、靠、要”的被動局面，以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務，形成創(chuàng)造性的檔案管理工作新理念。第二，管理模式創(chuàng)新。隨著中國高等教育的發(fā)展與檔案管理模式的不斷改進，高校檔案事業(yè)要有所發(fā)展和進步，就必須摒棄和革新許多過時的傳統(tǒng)做法和管理模式，所謂“有所為，有所創(chuàng)新”。所謂檔案管理模式的創(chuàng)新，不僅是對檔案工作六個環(huán)節(jié)和工作手段、操作手段的革新，更是要將計算機等現(xiàn)代化技術(shù)以及全新的管理理念和手段引入到檔案管理的全過程，以期提高檔案管理的效率和水平。第三，管理機制創(chuàng)新。必須引進競爭激勵機制，建立相應的分配制度、獎勵制度等創(chuàng)新激勵機制，將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的一個重要指標，并與勞動報酬、晉職嚴格掛鉤，使得檔案管理人員樹立起“居安思危”的全新思想，從而自覺、主動地去創(chuàng)新，努力營造出一種鼓勛創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境。

3.服務創(chuàng)新

服務創(chuàng)新實質(zhì)上是由角色的轉(zhuǎn)變、服務方式和服務手段的創(chuàng)新而構(gòu)成。

首先，要實現(xiàn)檔案實體服務向檔案信息服務的轉(zhuǎn)變。要實現(xiàn)這一角色的轉(zhuǎn)變，第一，要求高校檔案管理人員適應新形勢，將高校檔案管理由偏重微觀指導向強化宏觀監(jiān)督轉(zhuǎn)變，樹立監(jiān)督管理就是服務的思想，強化對檔案工作的監(jiān)管力度，把監(jiān)督指導和服務統(tǒng)一起來；第二，要求高校檔案館要從管理者向服務者的角色轉(zhuǎn)變，在服務方式、內(nèi)容、流程等全過程，轉(zhuǎn)變“重藏輕用”的落后觀念，無論是收集、整理、保管、利用，還是編研工作都要以用戶的需求、信息化建設的要求出發(fā)，進行創(chuàng)新和重構(gòu)。

其次，創(chuàng)新服務方式。積極開展主動性、公開性、超前性、直接性的服務工作，以館藏檔案資料積極參與學校重大活動，做好信息服務，全面提高和發(fā)揮檔案在高校的服務功能；同時要加強各高校間館際協(xié)作，促進交流，優(yōu)化檔案信息資源配置，實行檔案資源共享服務。

再次，創(chuàng)新服務手段。高校檔案工作要向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，積極推進檔案信息化建設，運用網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進技術(shù)和手段，提高檔案工作的技術(shù)含量和水平，為用戶提供快捷有效的檔案信息服務。

三、創(chuàng)新的主體——檔案人

在檔案工作創(chuàng)新中，創(chuàng)新的主體——人，才是決定性的因素。

提高高校檔案工作的創(chuàng)新能力，實現(xiàn)高校檔案工作的協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展，必須培養(yǎng)和引進復合型、應用型、管理型的檔案創(chuàng)新人才，造就一支素質(zhì)高、創(chuàng)新能力強、業(yè)務能力精的復合型人才隊伍。

1.打造創(chuàng)新型檔案工作隊伍

為促進高校檔案事業(yè)的發(fā)展，必須打造一支創(chuàng)新型的檔案工作隊伍。為此：

首先，高校和檔案部門要實施檔案創(chuàng)新人才戰(zhàn)略，做好檔案創(chuàng)新人才的培養(yǎng)、引進規(guī)劃和工作。其次，建立健全有利于檔案創(chuàng)新人才發(fā)展的用人機制，用待遇吸引創(chuàng)新人才，用事業(yè)造就創(chuàng)新人才，用機制激勵創(chuàng)新人才。再次，建立一整套檔案人員接受繼續(xù)教育的長效機制，鼓勵檔案人員不斷拓寬視野，豐富專業(yè)知識，提高業(yè)務素質(zhì)。

2.不斷提升檔案工作人員的創(chuàng)新素質(zhì)

高校檔案工作人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力，是改變高校檔案工作局面的關鍵所在，必須以人為本，以人為核心。為此：

第一，引導檔案工作人員切實轉(zhuǎn)變觀念，在工作中敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，多一些敏捷和睿智、膽魄與果斷，善于提出新辦法、新思路，解決新問題。第二，營造濃厚的學習氛圍，建立一個學習型高校檔案館，鼓勵終身學習和繼續(xù)教育，創(chuàng)造人才脫穎而出的良好環(huán)境。第三，立足崗位培訓，通過思想教育、工作鍛煉、能力培養(yǎng)，盡快提高在職高校檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能。第四，廣泛進行業(yè)務研究和科學研究，不斷提升檔案人員科研工作水平。第五，提高檔案人員運用檔案學科新理論、新技術(shù)來指導和改進檔案工作的能力，逐步由單一專業(yè)型向多樣復合型轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語

綜上所述，不斷發(fā)展的中國高等教育事業(yè)，要求高校檔案館以改革求加強、以創(chuàng)新求發(fā)展。為此，我們必須要落實科學發(fā)展觀，不斷創(chuàng)新，努力提高管理水平和改進服務方式，高校檔案事業(yè)才能真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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