“好鋼要用在刀刃上”可能是最能概括摩羯座金錢觀的一句話,話雖簡單,細究起來,卻意義深遠。
在很多boss眼里,摩羯座是最省事的下屬。所謂省事,指的是這些摩羯們論“責任感”無出其右。在其位,謀其政,任務在他們手中,有資源能完成,沒有資源創造資源也要完成。作為Ieader,你不會為下屬執行計劃而額外多耗費心力。
以功利主義出名的摩羯座,對資源利用得小心謹慎。摩羯座知道金錢的價值并不在其本身,而是在其能發揮多少效能。務必好鋼用在刀刃上,對于他們來說,用最有效的方式獲得效果才是工作的真諦。即便資源充裕,也一定要有關鍵項增益然后才會投入。
為什么摩羯老板總覺得你做的不夠?
如果你有一位摩羯老板,在他頭腦中,你所有的時間都應該是公司的。如果你問:為什么丟給你的事情這樣多?你可以聽聽雅虎前營銷副總裁、《快公司》(Fast Company)專欄作家賽斯·高汀的答案:
“首先,你曾經認真想過,公司的利潤是怎么來的嗎?理論上,答案不外乎是‘營收’扣除‘成本’。但這也意味著,如果公司獲利,你所創造的產值和你的薪水之間一定會有個差距。所以,老板的目標就是盡可能將員工的薪水壓到最低,并且讓你做最多的工作。如果換成你來當老板,自然也會希望每一名員工的薪資都能低于他所創造的產值,讓公司賺愈多錢愈好。如果你總是做不完工作,唯一的答案就是調整工作方法、管理時間、超越自己的極限,讓自己不再被時間追著跑;如果你不想成為最廉價的藍領勞工,請從現在開始,努力成為公司里無可取代的關鍵人物!”
但是,如果已經照老板說的去做,為什么老板仍然是不滿足呢?
“再換個角度,如果你是老板,公司的業績會因為你的員工聽話,而變得更好嗎?如前所述,老板的工作就是努力拉開每位員工‘產值’與‘薪水’之間的差異,如果你永遠只完成老板的要求,每天準時上班、守在工作崗位上,公司并不會因此多賺一塊錢,老板又怎么能滿意呢?一個真正能使老板滿意、無法被取代的部屬,永遠不會等著聽命行事,而且永遠會做出超過老板期待的工作量,這是組織營運的鐵則。當你執行老板交付的任務,不妨自問:‘還有什么是我能做的?’如果組織的每個人都在想:‘這不關我的事’,整間公司不就停止運作了嗎?”
多給你的摩羯老板看些數字
摩羯老板不需要討好,只要你能為他降低成本、提高效率、勤懇工作,你就會是他眼中的紅人。
比如臺灣臺塑集團前董事長王永慶的主管最怕“午餐匯報”。王永慶每天中午都在公司里吃一盒便飯,用餐后便在會議室里召見各事業單位的主管,先聽他們的報告,然后會提出很多犀利而又細微的問題逼問他們。主管人員為應付這個“午餐匯報”,每周工作時間不少于70小時,他們必須對自己所管轄部門的大事小事了然于胸,對出現的問題作過真正的分析研究,才能夠過關。由于壓力過大、工作緊張,臺塑的主管人員很多都患有胃病,醫生們戲稱是午餐匯報后的“臺塑后遺癥”。70多歲的王永慶每周的工作時間則在100小時以上。整個龐大的企業都在他的掌握之中,他對企業運作的每一個細節也都了如指掌。
臺灣IBM公司企業咨詢服務事業部副總經理盧志浩目前正在率領IBM成長最快的顧問團隊之一,他給職場人提出的建議是:“老板位置高,但下屬離地面近”,下屬要想做好向上管理,應該要發揮優勢,主動設定比老板更精細的“管理分辨率”。
當很多人抱怨“老板干嗎?問得這么細?每件事都跟我要數字?”時,下屬必須了解,同一件事,你的同事、其他部門可能都在向老板呈報,老板桌上有四五個版本的資料,有人說“公司人均生產力可以再提升,人員應該縮編”;有人說“如果后勤單位不擴編,實在沒辦法支持老板的新策略”,這時,老板需要的不只是你的結論,還有你的數字。
“邏輯很重要,數字也很重要。如果有下屬能多花一道工夫,事先估計出人均生產力的數據,最后歸納出結論,老板馬上就會有判斷基礎。
也有人會質疑:“老板為什么都把難題丟給我?”盧志浩解釋,上司分配任務,也是在給下屬挑戰。下屬做事的手法越細致,老板越會從每次互動中,了解到你的處事模式是他想要的,如此一點一滴地累積信任,當老板可以對你“放手不管”,就是部屬向上管理成功的時刻。
降低成本不是惡性競爭,而是追根究底
王永慶曾說:“一個只需要5個人就能完成的工作卻聘用了10個人,所造成的影響,不光只是這個單位多養了5個人而已,而且造成這10個人都可能失業。”而王永慶的個人特點和管理風格,也是一個摩羯座最典型的體現。
王永慶曾在多個場合反復強調,自己的成功其實只有兩招:降低成本與效率優先。王永慶說:“為了降低成本,強化對外競爭條件,我們對于所有可能涉及成本的項目,都要一一追根究底,追到江河的源頭,求到最節省才肯罷休。”一位熟悉他的企業研究專家分析,其實很多其他公司也都在追求降低成本,只是很多公司多數是關于成本的惡性競爭。王永慶與一般企業家的區別是:王永慶以追根究底的精神,將涉及成本的項目分化到最小的單位,然后逐項降低成本。
“王永慶更高的追求在于將工作合理化,為了效率他不惜重金。他推崇合理化生產方式,合理地做人做事。要求員工要有責任感,有利潤目標,通過獎勵來達到以人為本、與人為善的經營效果。”清華大學人文學院經濟學研究所副教授黃德海分析。
王永慶對員工的要求雖然苛刻,但對部屬的獎勵也極為慷慨。對業績突出的經理,王永慶每年發放的薪水加紅利可達四五百萬元,少的也有七八十萬元。對于一般職員,王永慶則采取“創造利潤,員工分享”的做法。臺塑員工都知道自己的努力會得到相應的報酬,因此都拼命工作,盡力提高效率。