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再“嚴苛”的老板,他還是老板

2011-12-31 00:00:00王志勤
職場 2011年12期

如果你的老板恰巧是個摩羯,無論他面上多和暖如春風,你不可忽視他內心對員工嚴苛的要求和控制的欲望。“監工式”、“質檢式”的嚴苛都不可怕,摩羯老板往往是最高級別的“意念式”控制。而且,有軍人意識的摩羯不允許別人挑戰他的權威,你最好認清職場的雷區。

“嚴苛”就在那里

“早在文藝復興時期,意大利人馬基雅維利就提出了這樣一個問題:領導人(老板)究竟是受追隨者(員工)愛戴,還是讓追隨者(員工)畏懼比較好?他的結論是:如果你無法兩者兼具,讓人畏懼是比較有效的。”

在談及嚴苛老板的話題時,智聯招聘人力資源總監張勇說:“從人性的角度來說,刻板即‘非愛即怕’非常片面。”

既被尊敬又被擁護的領導者雖然事實存在,但常人更容易遇到的領導者是這樣三類:要么在舍棄權威還是溫情間糾結,要么過于嚴苛令人畏懼,要么過于被擁戴但權威全無。對于領導者而言,上述現實困境遇上馬基雅維利式的邏輯,嚴苛制度的誕生變得順理成章,因為好處之一是只要恪守制度和等級,領導者就能輕而易舉權威畢現。

當然,嚴苛制度帶來的負面效果也隨之顯見,比如組織僵化以及隨之形成的不近人情、有失公允、人員冗余等弊端,到時再實施改變反而不易。

上世紀60到70年代的美國職場便是很好的歷史教材:那時候美國職場階級分明,領導者更愿意以下屬是否遵守規則來實施獎懲,官僚化嚴重。杰克·韋爾奇所在的GE亦機構臃腫、等級森嚴,對市場反應遲鈍。當1981年韋爾奇成為通用電氣公司歷史上最年輕的董事長和首席執行官,開始減少管理層次和冗員。當實施鐵腕裁員的時候,他被人氣憤地冠以“中子彈杰克”的綽號。

“如今,隨著經濟形態由工業經濟轉向服務經濟,絕大多數員工轉為了知識型員工或服務性員工,原來針對工廠工人簡單明了的生產力衡量指標顯得簡單粗暴,而且更加不合時宜,一味的嚴厲、苛刻會適得其反。因此,國外一些高科技企業紛紛提供寬松、舒適的辦公環境,反映出現代企業已開始根據企業發展階段、性質、員工情況等在管理風格上做出了調整。”張勇說。

不過,即便老板讓企業溫暖如家,管理的底線就在那里,效益、質量、創新性等等,這是企業的本質所決定的。盡管現代企業管理方式在做出調整,也不代表企業的合理化制度不必要,嚴厲、苛刻的老板就不會出現。

規避“雷區”,外加點訣竅

不管你的老板是假借制度以控制員工式的嚴苛,還是認為自己就是制度本身,身為下屬的你,除了敬畏、服從之外肯定想知道有沒有其他辦法過上“好日子”。

辦法肯定有,張勇說:“其實,如何應對老板是個永恒的話題。職場人士一直希望‘向上管理’,辦法是要建立有效的溝通渠道,讓上司理解下屬的立場與想法,下屬也能接受上司的觀點和做法。”

換句話說,首先下屬要承認,再嚴苛的老板,他還是老板。在此基礎上,再說具體該怎么辦。建立起這個意識后,你可以分兩步走:先去了解嚴苛老板所用的招式、特點,再“投其所好”或者規避觸雷。

如果將嚴苛的老板分三級,最初級的嚴苛是死守制度的“監工式”,像卡考勤、糾手續、查規范之類的;中級的嚴苛是關注目標的“質檢式”,如追問工作質量、活動效果、客戶滿意度等等;最高層次的嚴苛是摸不著規律的“意念式”——過程或者結果,方式或者態度,細節或者方向,統統可能成為這類老板的監控、質檢對象。

對前兩類,“投其所好”基本不會有問題,最讓職場人心驚膽寒的顯然是遇上了最后一類老板。張勇建議,面對這種老板,無論你的心中有多少抗拒和委屈,有兩大雷區你千萬碰不得,分別是“直線思維否定上司”和“將私下矛盾公開化”。

雷區1:直線思維否定上司在絕大多數企業的權力序列中,上司有向下屬下達命令或者提出批評的權力。當受到上司批評時,無論這種批評是否合理,下屬回應的方式最好是迂回回應,而不是直線頂撞。從上司的立場看,下屬直接駁回形同否定自己的領導權威,使自己難以下臺,因此還可能會激起他采取更嚴厲措施去壓制下屬反抗。所以,直線思維與上司“PK”的做法,容易導致雙方對話迅速終止,并使關系惡化。

雷區2:將私下矛盾公開化當上司與下屬因工作方式或思維出現沖突,最忌將本來屬于小范圍、小問題的事件公開化,廣受矚目不但使影響擴大,而且可能使上司在公眾輿論中備受指責,也容易導致當事雙方關系迅速惡化。

張勇說:“某外企‘史上最牛女秘書’的故事想必大家都知道。其實,職場中類似的沖突很平常,尤其在下屬對上司有服從天性的思維語境下,這樣的場景在外企、國企、民營企業幾乎天天上演。最牛女秘書讓人們見識到了有個與上司尖銳對立的強硬下屬,贏得了八成網友的輿論支持。但她其實是觸碰了職場規則,輸了向上管理策略,還因此丟掉工作,甚至在今后的職場生涯中都無緣再進入那個圈子。”

除了避開雷區,張勇最后還給出了上司通吃的兩個小訣竅,那就是同步上司‘揚長避短’、了解上司的情緒周期。

1 同步上司“揚長避短”上司有不同類型,是獨斷專行或優柔寡斷,還是目光長遠或只顧眼前利益?無論哪一類,了解上司的長處及短處,然后迎上司所長、避上司所短,使自己的觀點或意見與上司思維更趨向一致,也更容易被其接受。

2 了解上司的情緒周期大部分的領導者都會有周期性的情緒,上司情緒高低、好壞往往也有跡可循,周而復始。下屬了解上司這種情緒周期,可以知道在什么時候、什么語境下提出什么意見或溝通什么樣的問題是最有效的。

給嚴苛上司四點小提示

1 批評方式要恰當 在評價下屬的工作時,要像夾心餅干一樣:先肯定下屬的工作成績,然后再具體地指出他工作中的不足,最后提出對他的建議和鼓勵。這樣將批評夾在好評之中,巧妙而不失委婉,讓被批評者心中有數又不致大跌面子。

2 夸獎要誠懇 誠懇是夸獎的關鍵。不管是父母對孩子,還是主管對下屬,所夸獎之事必須是真實的、發自內心的。違心和失實的夸獎遲早會被識破,下屬若是覺得夸獎形同諷刺,那表揚實在比批評還糟糕。

3 評價要清楚準確 描述問題要盡量精確,忌泛泛而談。與其說“小張,你的這份報告做得太馬虎了,我實在不能接受”,不如說:“小張,你的報告中的數據不夠準確,市場分析也與當前真實情況有一定差距……”必要的話再給予一些方向性指導,下屬必定會心服口服又信任有加。

4 “恩威并施”恰到火候 在這里,威是嚴格、責備,恩是溫和、獎勵。下屬做得有失妥當的地方固然應當責備,而對其表現優秀之處,更不可抹殺,要給予適當獎勵,這樣下屬的內心才能平衡。而且,評價下屬時必須考慮他們的心理特點,把評價工作做得有技巧、有分寸。

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