商業智能用活水泥廠資金

“通過信息化優化企業管理，水泥廠的各級管理人員可了解生產到達哪個環節，每生產一噸水泥的各項成本等信息。”

葛洲壩集團股份公司水泥分公司(以下簡稱葛洲壩水泥分公司)直屬葛洲壩集團，成立于2008年10月。該公司成立不久，就面臨了襲卷全球的金融危機。而在這場金融危機中，葛洲壩水泥分公司卻獲得了長足發展，通過實施產能擴張和兼并，建成了以江漢平原為中心，市場占有率達到70%、水泥總產能超過2000萬噸的區域化水泥產業集團，并躋身全國大型水泥集團行列，擁有葛洲壩水泥廠和13個水泥子公司。

葛洲壩水泥分公司總會計師王一淮說：“企業從開始成立就采用了信息化的管理手段，并且隨著企業的發展壯大，信息化同步上升到一個新的高度。”

資金統一管理

減少3億元貸款

水泥業一直被認為是一個高污染、高能耗的行業，但也是市場充分競爭且格局已定的行業。葛洲壩水泥分公司的產品包括特種水泥和通用水泥兩大系列共十三大類二十八個品種，涵蓋當今國際國內水泥主要品種，同時，其自主開發生產的中熱微膨脹水泥，填補了同類產品的國內空白。

除在葛洲壩水泥廠全資控股外，葛洲壩水泥分公司在其他水泥廠中所占的股權比例為55%到99%不等，有些企業還包括個人投資者。王一淮介紹到：“雖然這些企業全是葛洲壩水泥分公司控股，但都有外部股東，我們必須考慮到每個股東的利益。葛洲壩水泥分公司要完全把13個企業的賬戶資金收到分公司是不合法也是不合規的，必須采用合理的管理手段并得到企業全體股東的支持。”

為此，葛洲壩水泥分公司搭建了財務集中管理平臺，用信息化手段管理財務。王一淮說：“實行統一財務資金管理的好處是，如果每家公司有3000萬元，13個企業就是3.9億元；如果哪個公司需要1億元資金，我們就可將資金調配過去，企業只要支付一定費用，就能把資金用活。”

由于有了較充足的資金，企業整體抵御風險的能力得到增強，在銀行貸款融資的時候更具有主動性。通過資金集中管理平臺，企業向銀行申請中長期貸款時，可以多配制一些貸款利潤低的短期貸款。“以前，我們不敢配置短期貸款，因為配置多了之后，如果出現資金斷流的情況，到期不能還款，企業面臨較大風險。現在則是底氣十足地配制短期貸款。”

經過初步統計，到2010年年底，葛洲壩水泥分公司從金融機構的貸款減少了3億元，節省了1500萬元。并且，13個水泥廠的企業資金得到較好利用，股東的利益不僅得到保證，還有了更好的收益。更重要的是，信息化手段得到了股東的支持。

優化企業流程

控制成本

中國區域經濟受國際經濟的影響非常大，水泥市場價格也是如此。過去，水泥市場受國際波動影響最短的時間周期是一個月，現在則縮短到一兩周。另外，水泥行業的生產非常透明，尤其是普通水泥，產品同質化嚴重。王一淮介紹說，從2010年年初到9月，全國的水泥市場基本處于產能過剩的狀態。如果企業投中標后想要贏利，需要更加關注成本，最大限度地降低每噸水泥的生產成本。

為此，葛洲壩水泥分公司設定了一系列指標，組織13個水泥廠，根據各自的指標分析和討論學習，以便知識共享、控制成本、提高管理水平。

在沒有應用商業智能系統之前，各水泥廠在召開指標的對比分析會議時，報表人員使用Excel表格，從ERP系統中導出數據并計算。這種工作方法時間慢、周期長，建立不同的分析指標困難，不能滿足實時動態以及多維度分析的需求，而且數據也不能隨時與ERP中的原始數據互動，討論會的效果自然也差。

“構建完成商業智能應用之后，這些都不是問題了。”王一淮說。目前，企業高層管理人員使用的商業智能應用桌面包括了六個主題分析，分別是財務主題分析、銷售主題分析、庫存主題分析、成本主題分析，行業對標分析等。他介紹說：“采用用友華表的產品搭建的商業智能應用系統，靈活性和可擴充性很強，可以隨時根據需求變更，任意設置主題。”

葛洲壩水泥分公司建立了9個指標體系，下屬企業根據這9個指標的相關數據進行對比分析。水泥生產的主要成本包括電耗和煤耗，“電價全國統一，惟一能夠控制的就是電耗，電耗真正地反應了企業的管理水平。”王一淮說，另外，主要成本還有開采成本，如現場挖掘、爆破，包括礦石粉碎和研磨的成本等。

通過不斷優化企業管理，在水泥生產的成本控制中，水泥廠的各級管理人員、包括生產現場部分主要技術人員，都能知道自己目前的生產到達了哪一個環節，大約花了多少錢，每生產一噸水泥的成本情況以及電耗、煤耗做到了什么程度。

同時，水泥廠在應用商業智能時，還建立了敏感型模型，也就是說改動其中任意一項，企業的凈資產收益率和對應的其他比率會有相應的變化，這樣，更有助于總公司深入分析企業經營業績，提高管理水平。

未來，葛洲壩水泥分公司還要不斷進行并購擴張。而企業并購的最大問題，不是資產的合并，而是兩個企業的文化融合。“兩個企業真正融合起來，有一套良好的經營管理體系和支撐系統至關重要。對于水泥企業而言，并購就是管理模式的復制、簡單化和標準化，而前提就是要借助商業智能不斷優化和完善這種管理模式。”王一淮總結說。