適合小企業(yè)的采購業(yè)務(wù)核算方法

摘要：在《新會計(jì)準(zhǔn)則下——會計(jì)核算速成》一書中，提出了編制采購業(yè)務(wù)核算分錄處理的決策邏輯，但是我們認(rèn)為該方法依舊還可以繼續(xù)進(jìn)行簡化，因此對此進(jìn)行討論，希望能夠在處理采購業(yè)務(wù)時(shí)，更加方便簡潔。

關(guān)鍵詞：采購業(yè)務(wù) 小型企業(yè) 決策導(dǎo)航圖 原材料

一、關(guān)于編制分錄決策方法的研究簡介

在參考文獻(xiàn)1①、參考文獻(xiàn) 2②、參考文獻(xiàn)3③、參考文獻(xiàn)4④中作者在提出關(guān)于會計(jì)核算智能化的會計(jì)核算方法的同時(shí)，并且尋找到了編制會計(jì)分錄的一定條理和規(guī)律。在此基礎(chǔ)上參考文獻(xiàn)的作者們又進(jìn)行了進(jìn)一步研究，如參考文獻(xiàn)5⑤、參考文獻(xiàn)6⑥中說明了這種思想的實(shí)際運(yùn)用。參考文獻(xiàn)7⑦的作者運(yùn)用了一系列的數(shù)學(xué)分析方法，比如離散數(shù)學(xué)、關(guān)系演算等方法分析了編制會計(jì)核算分錄中的規(guī)律，試圖從理論上解釋這種決策的方法。

在參考文獻(xiàn)8⑧中比較全面地說明了這種方法在各類經(jīng)營核算中的應(yīng)用。我們學(xué)習(xí)了這本著作，認(rèn)為其中學(xué)習(xí)會計(jì)的方法是比較好的，但是這些方法依然比較嚴(yán)格，對于會計(jì)制度健全的大型企業(yè)是很實(shí)用的，但是對于會計(jì)制度不健全的小企業(yè)則對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求太嚴(yán)格，對小企業(yè)就不是那么的實(shí)用。所以我們希望通過我們的討論，能夠在可以使不妨礙這種方法的準(zhǔn)確性、條理性的前提下，減少這些方法對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中的冗余，使其更加精煉，讓初期從事會計(jì)工作者有更好、更快的方式去熟練掌握會計(jì)核算方法，并進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的核算。

二、對于采購業(yè)務(wù)核算分錄決策方法的建議

基于以上想法，我們準(zhǔn)備對參考文獻(xiàn)8⑧中的第三章的方法進(jìn)行了改進(jìn)。如圖1所示，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的時(shí)候首先要判斷是否是采購業(yè)務(wù)活動，它是第一決策層。根據(jù)會計(jì)基本常識可以知道，采購物資的用途決定了采購核算分錄中的一個(gè)科目，因此它可以作為第二決策層。顯然交易方式和付款方式共同決定了分錄中所使用的第二個(gè)科目

三、采購業(yè)務(wù)核算的分錄表

依據(jù)圖2，我們以原材料采購為例做出類似于參考文獻(xiàn)8中決策導(dǎo)航圖的樣式，并且由此得到相應(yīng)的分錄表。

從圖1、圖2可以看出經(jīng)過簡化的會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求相對寬松，更方便了會計(jì)初學(xué)者用更好、更快的方式去熟練掌握會計(jì)核算方法，并進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)的核算，同時(shí)也減少了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中冗余，使得智能化的會計(jì)軟件既能適合會計(jì)制度健全的大型企業(yè)，同時(shí)也適合會計(jì)制度不太健全的小型企業(yè)，讓會計(jì)智能化軟件的適用范圍更廣。這就是我們對參考文獻(xiàn)8⑧的一些改進(jìn)。在此我們還要感謝王文蓮教授在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間對這篇文章進(jìn)行指導(dǎo)，再次表示衷心的感謝！

參考文獻(xiàn)：

1 王文蓮 劉海穎《經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計(jì)核算銜接的智能化》，中國管理信息化2008年1月第11卷第1期

2楊靜 王文蓮《會計(jì)信息系統(tǒng)中記賬憑證的自動生成》，《新西部》2008年第22期

3 劉鵬 王文蓮《會計(jì)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)智能判斷研究》，《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》第2009年第3期

4 王文蓮 張麗霞《會計(jì)核算智能化的突破》，會計(jì)之友，2009 年5 期

5王文蓮 楊靜《銷售活動會計(jì)核算速記口訣》，會計(jì)之友2009年第11期中

6 成媛 王文蓮《融資性質(zhì)的分期收款銷售核算的探討》，《商業(yè)會計(jì)》 2010·4·7期

7 王文蓮《編制分錄過程中思維判斷的規(guī)律》，中國上海國家會計(jì)學(xué)院 第九屆全國會計(jì)信息化年會論文集2010年5月21日-25日

8 王文蓮《新會計(jì)準(zhǔn)則下——會計(jì)核算速成》，電子工業(yè)出版社 2010.7，第54頁到86頁