應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理科學(xué)化

［摘要］ 改革開放以來，我國的會計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長足進(jìn)步，但是會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，并不是完整意義的會計(jì)電算化。

［關(guān)鍵詞］ 計(jì)算機(jī)軟件；會計(jì)電算化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 12 . 002

［中圖分類號］F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）12- 0003- 01

目前由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，使得越來越多的企事業(yè)單位應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)和交易，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動也因此產(chǎn)生了巨大的變化，對傳統(tǒng)會計(jì)基礎(chǔ)理論產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。本文重點(diǎn)論述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)基礎(chǔ)理論的影響，以及如何通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化會計(jì)管理。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)管理的影響

１． 對會計(jì)主體假設(shè)：會計(jì)主體是指會計(jì)為之服務(wù)的對象，在傳統(tǒng)會計(jì)描述中，會計(jì)主體是一個實(shí)實(shí)在在的單位實(shí)體。而在基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，存在著一些網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司，以及信息中介服務(wù)公司。在會計(jì)上是否認(rèn)定這些公司為一個會計(jì)主體？這將對會計(jì)主體假設(shè)產(chǎn)生影響。

２.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)：上述的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司為了一個特定的目標(biāo)，會在短時間內(nèi)結(jié)合，形成一個新的公司主體，但項(xiàng)目目標(biāo)完成后可能公司會立即解散。因此，傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)理論已不再適用于此類公司的會計(jì)行為。

二、會計(jì)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報表等會計(jì)核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性，不得隨意篡改。單位應(yīng)用會計(jì)軟件以后，產(chǎn)生了許多存儲于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，為會計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn)：

１. 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計(jì)檔案，而且還包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的數(shù)據(jù)。即會計(jì)檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

２.傳統(tǒng)的會計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質(zhì)上的會計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。即會計(jì)檔案的調(diào)用需要一定的軟、硬件環(huán)境。

３.運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時會計(jì)檔案受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。

４. 運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的時間越長，會計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會計(jì)檔案更需要科學(xué)的管理。

三、如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好會計(jì)檔案管理工作

為了更有效地運(yùn)用計(jì)算機(jī)做好會計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的特點(diǎn)，做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

１.計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的收集。計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)（如一個會計(jì)年度），把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，一旦計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞，能在最短的時間內(nèi)恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)，把損失降到最低。

２.計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)采用“ＡＢ備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況導(dǎo)致電算化會計(jì)系統(tǒng)的毀滅且不可恢復(fù)。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽回的損失。

３.計(jì)算機(jī)管理會計(jì)檔案的利用。即會計(jì)檔案的調(diào)閱。

四、運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理會計(jì)檔案與再利用

運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理會計(jì)檔案具有傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理所無法比擬的優(yōu)勢。可以利用計(jì)算機(jī)會計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)檔案的再利用。

五、目前會計(jì)電算化存在的問題

針對我國會計(jì)電算化市場的現(xiàn)狀，本文認(rèn)為目前會計(jì)電算化存在以下幾個問題：

１.會計(jì)電算化涉及的范圍有局限性。目前，我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，并不是完整意義的會計(jì)電算化。

２.審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍采用傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；審計(jì)軟件開發(fā)速度慢。由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計(jì)軟件的開發(fā)；相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。

３.軟件開發(fā)難以滿足新會計(jì)制度的要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展促進(jìn)了會計(jì)軟件的發(fā)展。但是，大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計(jì)軟件、應(yīng)用平臺、開發(fā)工具等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高，而忽略會計(jì)功能的拓展。

六、總結(jié)

會計(jì)電算化在我國企業(yè)的普及，在給會計(jì)人員帶來方便快捷高效的工作方式的同時，也增加了信息的安全隱患。當(dāng)然，任何事物都不是完美無缺的，我們只有順應(yīng)電算化發(fā)展的潮流，建立分工明確、權(quán)責(zé)落實(shí)、操作嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，才能充分發(fā)揮電算化會計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，才能為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時的決策信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。