淺析中小學財務管理信息化

［摘要］ 知識經濟時代是以現代的信息技術為發展基礎，它的標志是信息化，隨著互聯網的廣泛應用與發展，傳統的財務管理所依附的社會和經濟環境發生了很大的變化， 建立起計算機技術與財務管理密切融合的、開放的現代財務管理信息系統已經非常緊迫。而財務管理的信息化建設也是當今會計適應社會經濟發展的必然要求。本文對中小學財務管理信息化的概況進行探討， 分析其存在的問題，提出推進中小學財務管理信息化建設的相關措施。

［關鍵詞］ 財務；信息化；管理；中小學

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 12. 013

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）12- 0018- 02

一、中小學財務管理中的信息化要求

財務管理信息化指的是通過利用現代的科學技術， 財務人員對單位組織的流程進行再造， 建立起與之相配合的財務組織結構模式， 積極地挖掘財務資源的信息潛力， 充分開發財務信息資源， 不斷提高財務活動的效益， 從而更好地進行財務活動， 妥善處理好財務關系，實現組織權益最大化這一終極財務目標。

隨著現代科學技術特別是信息技術的迅猛發展，越來越多的單位組織在財務管理中使用計算機技術和網絡技術等現代信息技術。財務管理信息化成為了領導者獲取價值信息的主要途徑， 它不僅能夠增強中小學的競爭能力， 還有助于提高學校的管理水平。提升會計電算化的地位， 增強會計管理的決策力是實現學校管理信息化的根本措施。

二、現今中小學財務管理信息化的概況以及存在的不足

１.中小學校對信息化認識不足，忽視信息化的建設

在中小學校里，有部分管理者和財務人員對信息化有錯誤的認識，認為財務管理信息化的目的僅僅是為了降低財務人員的工作強度， 提高其勞動效率，加快信息輸出的頻率，而忽視了財務管理信息化建設是單位信息化建設中的重要組成部分。

２.財務管理信息化缺乏制度理論的支持

隨著網絡技術的不斷發展，人們越來越關注信息化的重要性。但財務管理信息化還是會計發展的新興事物， 現代信息技術為財務管理信息化的發展奠定了良好的技術基礎。但是在運用中，財務管理信息化也有很多問題仍需要財務人員不斷摸索和改進。從外部環境來說，與之相關的政策法規也遠遠不夠完善， 缺乏能夠確保財務信息工作安全和健康發展的相關政策和法律制度。

３.財務管理信息化過程中技術支持和安全環境有待完善

因為學校進行會計信息化建設會讓學校處在一個相對開放的網絡環境中， 信息在傳輸過程中易泄密，會計信息系統易受到攻擊， 這些風險將可能造成不可估量的經濟損失。由于會計數據用電子符號代替了， 磁介質也代替了紙介質， 這些數據的保存相對傳統數據對環境和技術都提出了更高要求，在會計檔案的安全性方面存在很大風險。

４.財務管理人員業務能力有限

財務管理信息化是建立在網絡會計基礎之上的， 因為網絡會計是網絡和會計兩者相結合的產物， 所以也提高了對財務管理人員業務能力和職業素質的要求，不僅需要他們具備基本的會計業務技能以及管理的能力，還要求他們精通網絡知識、計算機基本的維護應用技能。這種復合型的人才是比較匱乏的，隨著科學技術的發展，對財務管理人員的要求又將隨之提高，而現實中人才供不應求，這又將制約財務管理信息化的發展。

三、推進中小學財務管理信息化的建議

中小學實施財務管理信息化是信息時代的必然要求。但我國的會計電算化事業基礎薄弱， 還沒有成熟的理論體系， 因此在現實操作中難免會出現各種問題。本文針對中小學校財務管理信息化建設提出以下建議：

１.從理論上對財務管理信息化有正確的認識

要正確地認識到財務管理信息化建設是單位管理信息化的重要組成部分。在信息時代，誰能迅速獲取有價值的信息并且做出及時正確的反應，誰就能夠在激烈的競爭中掌握主動權。這就要求中小學注重利用科學的理論和方法不斷改善經營管理特別是財務管理，加快推進學校的全面管理信息化進程。必須對會計信息化保持正確的理解和足夠的重視度，充分發揮當今財務軟件的作用， 讓會計信息系統給學校管理者提供及時有效的信息。實施的過程中要對學校員工進行管理信息化相關的培訓， 培養出自己的人才。

２.確立財務管理信息化的核心地位，健全網絡財務

要樹立以財務管理為核心的管理理念。中小學的財務管理是學校管理的重要環節，因為它具有綜合性、全面性和準確性的特點，因此一直都是管理者進行治理和控制，配置相關資源的重要途徑。要加快學校的改革和發展，就必須以財務管理信息化為核心，建立以控制資金流為重點的相關管理理念。在學校的管理中，只有切實抓好學校的財務管理，加強對資金的監控，才能提高整個學校的管理水平。實現學校管理信息化一定要將財務管理信息化建設作為核心和切入點，建立財務管理信息系統，從而強化財務管理和資金監控，不僅可以加強管理制度的約束，防范資金的風險，還可以實現信息的共享，避免了統計數據和財務信息的失真。

３.培養學校的信息化人員，提高其業務能力和素質

要加強對財務人員的相關培訓，不斷地提高其業務能力和素質，提升他們的管理理念。熟練地掌握財務技能是充分發揮系統作用的關鍵，從廣義上說，財務人員是集中統一的會計核算軟件的重要組成部分，規范他們的操作并且熟練掌握操作技能是確保財務管理系統順利運行，發揮管理系統作用的重要前提。加強人員培訓，提高他們的業務素質，使其能盡快地掌握系統的操作技能并主動地適應管理工作方法的改變，是財務管理信息化建設主要的任務之一。尤其是建立起一套和財務管理信息化相配合的工作制度以及激勵機制更是迫在眉睫，只有切實地抓好這幾方面的相關工作，財務管理信息化建設才能有效進行。信息化作為一項系統工程，人才是其中重要的一部分并且是財務管理信息化的成功之本， 所以要把人才培養放在財務管理信息化建設的首要位置。

財務管理信息化是信息時代的產物，更是每個單位在現實的管理工作中都要面臨的課題，作為一個新興事物，財務管理信息化在實踐過程中存在人員和制度上的各種缺陷，但它的核心地位是無法改變的，中小學只有更新觀念，加強制度建設和人員培養，才能在信息時代穩步發展。

主要參考文獻

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