信息時代期刊室工作的創新管理研究

［摘要］ 隨著網絡技術的不斷發展，當代社會已經進入信息時代。在信息技術高速發展的背景之下，傳統的紙質期刊資料因其自身的局限性已經越來越不適應當今信息社會的需要，因此對圖書館期刊室管理工作創新的研究已經刻不容緩。本文在分析期刊室管理工作創新意義的基礎上，提出信息時代期刊室管理工作的創新性措施，認為建立期刊室信息化管理體系是促進期刊管理工作發展的必由之路。

［關鍵詞］ 期刊管理；信息化體系；期刊檢索；創新管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 12. 021

［中圖分類號］G251 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）12- 0031- 02

高校圖書館期刊室的管理工作十分重要。這是因為期刊文獻是所有高校廣大教師和學生進行教學以及相關研究不可或缺的重要資料。隨著社會的不斷發展，期刊室管理工作也應該不斷進行創新。尤其是在當今信息技術不斷發展的背景下，期刊室只有在管理理念和管理方法上不斷創新，才能加強期刊室的整體建設，從而提高圖書館期刊室的服務能力，實現期刊室的基本職能。相關工作人員只有在轉變傳統觀念，才能做到強化服務意識，認識到期刊室的服務性質，進而實現圖書館期刊室的本質價值。期刊室管理工作只有不斷創新，才能合理規劃相關工作，促進整體管理水平提升，提高圖書館期刊室的服務水平，為用戶提供更好的服務。由此可見，信息時代對期刊室管理工作進行創新有著重要意義。具體來說應該從以下幾個方面進行。

一、建立健全期刊室信息化管理體系

在全球經濟一體化不斷加強的社會背景下，建立健全期刊室信息化管理體系已經刻不容緩。首先，高校管理部門以及圖書館相關部門應該及時更新圖書館的管理技術和設備。在管理過程中，逐漸推行計算機管理制度，最終實現圖書館管理信息化。相關管理部門在科學規劃的基礎上進行設備更新，提高設備的利用率，避免造成設備閑置。其次，各圖書館之間應該加強聯系，建立信息共享平臺。在這一過程中，各圖書館通過信息共享實現相互之間的信息交流，從而提高管理水平。圖書館間的協作對于提升各圖書館、期刊室的信息處理能力具有重要意義。只有通過協作才能建立信息綜合處理服務網，實現期刊室的基本功能。最后，圖書館與用戶間也應該建立網絡聯系，實現信息傳輸以及信息的高速處理。在期刊室進行紙質信息檢索需要耗費大量的人力物力，不利于用戶及時有效地獲得相關服務。而信息綜合處理體系則很好地解決了這一問題。由相關圖書館、期刊室共同建立的信息化管理體系有利于用戶更快、更好地獲得相關服務。因此，與用戶建立網絡聯系也是建立健全期刊室信息化管理體系的重要方面之一。

在信息時代，期刊室傳統的管理理念等受到挑戰。建立期刊室信息化管理體系時，相關領導首先應該轉變觀念，運用現代化手段進行期刊室管理。所謂現代化不僅僅是指運用現代化的設備，如計算機、電子網絡傳輸設備等，更重要的是在管理過程中運用現代化的服務理念以及現代化的管理手段。在實施信息化管理的過程中，必須對相關工作的評估標準以及評估手段加以改進，從本質上對期刊室進行現代化的管理。

二、積極利用計算機技術完善期刊檢索體系

利用計算機技術完善期刊檢索體系，充分提高期刊資源的利用率是期刊室進行管理創新的重要途徑之一。

期刊室應該編制完善期刊檢索目錄。只有編制完善科學合理的館藏目錄以及相關期刊目錄，才能有利于用戶進行有效的檢索并運用相關信息。在編制相關檢索目錄時應該從多角度多方面進行目錄設置，除進行專業分類外，還應該進行主題分類。此外采用關鍵詞等分類方法也是必不可少的。期刊室應該運用計算機技術完善檢索工具。在傳統檢索過程中，用戶運用傳統檢索方法在圖書館內收集、摘抄需要的資料。由于沒有相關檢索工具的幫助，整個資料收集過程工作量大，時間長。如果利用計算機技術進行相關檢索，那么用戶收集資料這一過程就會輕松很多。一方面，期刊工作管理部門可以設置相關檢索工具，用戶依照相關指引直接獲得所需要的資料而不是盲目地在圖書館內進行尋找。另一方面，用戶可以通過網絡搜索相關資料。由于網絡信息共享平臺的建立，用戶可以足不出戶，通過網絡獲得自己需要的相關資料。不僅節省了人力物力，而且有利于提高期刊資源的利用率。最后，期刊室應該積極引進相關文獻數據庫，以便更好地開發期刊資源，實現資源的有效利用。在相關文獻數據庫的運行過程中，及時更新并運用與之相適應的檢索工具，完善期刊室管理工作。

三、注重軟件操作平臺的創新管理

期刊室工作管理的創新措施之一是實現整體工作電子化，實現網絡化管理。創新管理需要從以下3個方面入手。

１．注重軟件操作平臺的創新管理至關重要

在建立信息共享平臺的過程中，要注重各種鏈接的明確性和有效性，包括國內重要數據庫、其他高校圖書館、專業網站以及個人網頁等。只有這樣從細節做起，才能使圖書館信息管理體系更加有效。管理員應該予以重視，即使是一些個人網鏈接都應該保證其真實有效。同時，管理人員應該及時搜索、發現并挖掘專業性和時效性更強的相關信息。在收集資料的過程中，相關管理人員應該更加及時地關注各種專業信息，了解并掌握相關專業的前沿信息。在進行資料更新的過程中，部分專業信息難免存在交叉性。這就要求相關人員注意不同專業間的滲透性，提供更多的信息。期刊室工作人員應該及時維護網站，及時更新相關鏈接，使整個信息共享平臺逐步完善。

２．注重資料的收集形式

在進行網站維護，收集資料的過程中，相關工作人員還應該注重資料的形式，除了傳統的文本信息外，還應該提供圖像、聲音、視頻等多種形式的信息。信息形式的多樣性有利于提高信息體系的完整性。期刊室在提供傳統服務的過程中，還應該提供光盤存儲信息再加工等深層次的服務。

３．相關部門應該做好專業人員的培訓工作

建立軟件操作平臺無疑需要更為專業的人才進行相關操作，這就要求期刊室在管理工作過程中必須重視相關人員的專業素養培訓。相關網站維護以及鏈接更新等工作較為煩瑣枯燥，尤其是其操作的專業性要求極高。因此，相關人員在培養自身興趣的基礎上應該注重相關知識的學習。只有在個人意愿與集體培訓相結合的基礎上，才能更好地提升相關人員的專業素質，從而更好地創新和完善期刊室管理工作。

總之，隨著信息時代的發展，期刊室工作也應該不斷發展，在這一過程中網絡技術扮演著越來越重要的角色。在期刊室管理工作創新過程中也不能忽視網絡技術的重要性，積極利用相關技術才能更好地完成相關工作。在了解圖書館期刊室管理工作現狀的基礎上，積極建立健全相關網絡體系十分重要。建立健全期刊室信息化管理體系的基礎是相關設備的合理規劃與建設。只有這樣才能積極利用計算機技術完善期刊檢索體系，建立真正的信息資源共享平臺。相關工作人員在管理過程中應及時提升自身的素質，以便更好地完成相關工作，從而促進期刊管理工作的整體發展。筆者相信，在轉變觀念的基礎上，采用信息化體系完善相關管理工作，一定可以促進期刊室整體管理的創新與進步。

主要參考文獻

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