高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與設計研究

［摘要］ 隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整，學校內(nèi)部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高校的房地產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。為了加強高校房地產(chǎn)的綜合管理，推進房地產(chǎn)管理工作的科學化、規(guī)范化，促進高校各類房地產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，全面實現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理的計算機網(wǎng)絡化已是刻不容緩的首要大事。本文根據(jù)高校房產(chǎn)實際管理情況，對高校房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃與設計。

［關鍵詞］ 高校； 房地產(chǎn)管理； 信息系統(tǒng)； 規(guī)劃； 設計

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 13. 041

［中圖分類號］G483；TP315 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673 - 0194（2011）13- 0069- 02

一、前言

北京工業(yè)大學校本部位于北京市朝陽區(qū)，東臨東四環(huán)南路，南抵左安東路，西鄰西大望路，北望平樂園小區(qū)；另有3處分校區(qū)。截至２０１０年底，學校占地面積為８０余萬平方米，建筑面積近７０萬平方米。北京工業(yè)大學創(chuàng)建于１９６０年，是一所以工為主，理工、經(jīng)管、文法相結(jié)合的多科性市屬重點大學。目前在校生２９ ４１８人，教職工３ ３７０人。

二、建設目標

隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，我校占有和使用的房地產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構(gòu)成也日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整以及學校內(nèi)部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對我校的房地產(chǎn)管理工作不斷提出新的要求。為了加強我校房地產(chǎn)的綜合管理，推進房地產(chǎn)管理工作的科學化、規(guī)范化，促進我校各類房地產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用，全面實現(xiàn)我校房地產(chǎn)管理的計算機網(wǎng)絡化已是刻不容緩的首要大事。

房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)旨在通過網(wǎng)絡和軟件為校內(nèi)外交流提供一個強大的、暢通的信息共享平臺，以便科學、規(guī)范、靈活、快捷地開展監(jiān)督管理工作。

該系統(tǒng)應該適應本校的實際機構(gòu)設置情況和現(xiàn)有流程，提供豐富而實用的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)采用Ｂ／Ｓ結(jié)構(gòu)，提供良好的維護性和可擴充性。系統(tǒng)應具有高度的靈活性、開放性、兼容性、安全性、高效性、維護性以及穩(wěn)定性。系統(tǒng)應采用我校統(tǒng)一的管理信息標準格式，并與原系統(tǒng)良好兼容，實現(xiàn)校內(nèi)外各部門機構(gòu)間的信息順暢流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)還需提供完善的身份驗證和靈活細致的權(quán)限控制，保證信息的完整性，不被無權(quán)限用戶獲取、修改，并能夠高效穩(wěn)定地運行。系統(tǒng)要與我校數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)無縫鏈接。

三、建設原則

房地產(chǎn)綜合管理信息平臺建成后將成為一個高度集成化的綜合業(yè)務管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以方便、快捷、靈活地查閱學校內(nèi)房地產(chǎn)的基本信息，可以形成監(jiān)管統(tǒng)計，同時可根據(jù)實際需要生成打印相應報表，在考慮整體設計過程中應遵循以下原則：

１． 實用性和可行性

主要技術(shù)和產(chǎn)品必須具有成熟、穩(wěn)定、實用的特點，實用性放在首位，既要便于用戶使用，又要便于系統(tǒng)管理。

２． 先進性和成熟性

系統(tǒng)設計既要采用超前思維、先進技術(shù)和系統(tǒng)工程方法，又要注意思維的合理性、技術(shù)的可行性、方法的正確性。不但能反映當今的先進技術(shù)和理念，而且具有發(fā)展?jié)摿Γ鼙ＷC未來若干年內(nèi)占主導地位。先進性與成熟性并重，并考慮到近年來的應用發(fā)展特點，把先進性放在重要位置。

３． 開放性與標準化原則

應用平臺應是一個開放的且符合業(yè)界主流技術(shù)標準的系統(tǒng)平臺，并使網(wǎng)絡的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境、操作平臺之間的相互依賴小。嚴格執(zhí)行我校有關信息系統(tǒng)的編碼規(guī)則。

４． 可靠性和穩(wěn)定性

在考慮技術(shù)先進性和開放性的同時，還應從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、系統(tǒng)管理等方面著手，確保系統(tǒng)運行的可靠性和穩(wěn)定性，達到最大的平均無故障時間。

５． 可擴充性及易升級性

為適應應用不斷拓展的需要，應用平臺的軟硬件環(huán)境必須有良好的平滑可擴充性。

６． 安全性和保密性

在應用平臺設計中，既要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護和隔離，應分別針對不同的應用和不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

７． 可管理性和可維護性

整個應用平臺是由多個部分組成的較為復雜的系統(tǒng)，為了便于系統(tǒng)的日常運行維護和管理，要求所選產(chǎn)品具有良好的可管理性、可定制性和可維護性。另外還包括平臺自身的可管理性和可維護性。

四、技術(shù)要求

房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮模拢咏Y(jié)構(gòu)，適合Ｕｎｉｘ、Ｌｉｎｕｘ、Ｗｉnｄｏｗｓ操作系統(tǒng)。

（１） 開發(fā)語言：ＪＡＶＡ。開發(fā)技術(shù)采用Ｊ２ＥＥ （Ｊａｖａ ２ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ Ｅｄｉｔｉｏｎ） 標準、組件技術(shù)及在數(shù)據(jù)交換上對ＸＭＬ的支持，使系統(tǒng)功能最優(yōu)化，同時將整體系統(tǒng)內(nèi)部在技術(shù)上的相互依賴性降至最低。

（２） 數(shù)據(jù)庫：采用Ｏｒａｃｌｅ或ＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒ數(shù)據(jù)庫。

（３） 中間件：適應ＷｅｂＬｏｇｉｃ、ＷｅｂＳｐｈｅｒｅ、ＪＢＯＳＳ等主流中間件產(chǎn)品。

（４） 服務器端：Ｌｉｎｕｘ或Ｗｉｎｄｏｗｓ。

（５） 客戶端：安裝Ｗｉｎｄｏｗｓ ９８以上，ＩＥ ５．０以上版本瀏覽器。

（６） 平臺接口：能夠為第三方軟件提供相關接口、開發(fā)規(guī)范等，特別應提供與門戶平臺、統(tǒng)一身份認證平臺等對接開發(fā)。

（７） 擴展性要求：應用建設的長期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過程中，必然面臨著各類擴展性需求，例如業(yè)務規(guī)模的擴展、業(yè)務類型的擴展、集成范圍的擴展等。本項目建成的應用平臺模塊間應相對獨立，接口清晰，內(nèi)部的業(yè)務流程升級和改造與其他模塊無關，并為將來學校二次開發(fā)提供ＡＰＩ等，因而應用需極具擴展性。

五、業(yè)務模塊

房地產(chǎn)綜合管理信息平臺（以下簡稱平臺）內(nèi)容主要包括：

１． 校區(qū)管理

校區(qū)總體概況、植物綠化情況、車庫車位（地上、地下）的整體情況。

２． 房產(chǎn)管理

包括分棟房屋、辦公用房、教學用房、已售住宅、租賃住宅、職工宿舍、學生公寓、附屬用房、空置房屋、職工信息、住戶變更、住戶遷出、租金收繳、交易信息、歷史住戶、綜合查詢等，可以讓管理者實現(xiàn)全方位的、分類的精細管理。

要重點實現(xiàn)：

（１） 全面了解并掌握房產(chǎn)的“家底”：房屋總面積、總套數(shù)和間數(shù)等。

（２） 按照“房屋用途、房屋類型、建筑結(jié)構(gòu)、坐落、區(qū)縣”分類統(tǒng)計。

（３） 按照“使用單位（學院、科室、外單位等）或個人”分類統(tǒng)計。

（４） 按照“自有、外租”的情況分類統(tǒng)計。

（５） 動態(tài)顯示“空置房屋和床位”情況，及時掌握房源和床位變動。

（６） 可從“單套房屋角度”查目前誰在用或住，以前誰曾用過或住過。

（７） 可從“住戶或使用者角度”查詢目前住在哪里，以前曾在哪里住過或用過。

（８） 自動匯總“一人或一戶多套用房”情況（優(yōu)惠房、商品房等）。

（９） 自動動態(tài)提醒“租房合同快到期、已過期”情況。

（１０） 任選項目生成“房產(chǎn)清單和卡片”，并保存到Ｅｘｃｅｌ表和網(wǎng)頁中。

（１１） 多媒體同步顯示功能可以在數(shù)據(jù)采集和查詢時，有針對性地加入“房產(chǎn)證、住戶身份證、協(xié)議合同原件的掃描照片”等多媒體信息，真正做到數(shù)據(jù)與證件同步，不用再翻找原始紙質(zhì)資料。

３． 土地管理

包括土地等級、坐落、使用性質(zhì)、面積、獲得土地證情況等。

４． 供暖管理

管理單位“應收、實收、應付、實付、報銷”的供暖明細賬。

５． 修繕管理

通過建立報修和修繕流水賬明細，嚴格控制維修成本，并可以深入進行“維修部位、維修單位、維修情況”的分類統(tǒng)計分析，從中發(fā)現(xiàn)問題并為輔助決策提供依據(jù)。同時，多媒體照片和視頻的引入，滿足了“現(xiàn)場看得見”的管理需求。

６． 綜合查詢

包括房產(chǎn)查詢、其他查詢。主要是滿足用戶（領導、查詢?nèi)藛T）對房產(chǎn)情況的綜合查詢，可以快速利用系統(tǒng)自由靈活的查詢、排序、打印、統(tǒng)計功能，查詢到“每棟樓的情況、每個樓層的情況、每套房的情況、每間房屋的情況（用途、面積、朝向、裝修、設備、住戶等）”，不僅可以大大提高信息的反饋度，而且還可以為深入挖掘數(shù)據(jù)中隱藏的信息提供極大幫助，在減少平時大量煩瑣重復性的工作同時，也為應對隨時發(fā)生的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)提取匯總需求提供了有力的支持和保障。

７． 電子地圖

實現(xiàn)對掃描圖形（校區(qū)概貌圖、樓層平面圖、房屋平面圖等）的無限級鏈接管理，用戶可十分方便地在掃描圖形上加注多種形式的信息點，并可以連接數(shù)據(jù)和圖層。

（１） 可以實現(xiàn)“在校區(qū)概貌圖上點擊任何一棟樓，即可鏈接到其內(nèi)部任何一個樓層平面圖，然后點擊任何一個樓層即可看到該樓層的任何一個房間的布局、房屋情況、住戶情況、設備情況等”，實現(xiàn)由圖形到數(shù)據(jù)的查詢。

（２） 可以在圖形上任意拉一個矩形框，系統(tǒng)會把所有框內(nèi)的信息點鏈接的數(shù)據(jù)全部顯示出來，并可以進行深入的分類統(tǒng)計和任意選項的打印輸出。

（３） 系統(tǒng)要做到由數(shù)據(jù)到圖形的查詢（即看到數(shù)據(jù)記錄的同時，通過“連接電子地圖”的功能，可以自動找到該數(shù)據(jù)所在圖層的信息點上，真正實現(xiàn)圖形和數(shù)據(jù)的雙向連接功能，便于領導使用，解決數(shù)據(jù)“不直觀、不透明”的問題，使信息一目了然。

８． 系統(tǒng)管理

包括編碼管理、權(quán)限管理、人員管理、角色分配、操作日志等。充分考慮到網(wǎng)絡系統(tǒng)的使用安全，可以針對操作者做出十分細致的權(quán)限分配，確保數(shù)據(jù)安全、分級查看、流程控制，并記錄下所有數(shù)據(jù)操作過程生成日志，便于責任劃分。

９． 數(shù)據(jù)分析

由于經(jīng)常需要一些特殊數(shù)據(jù)，所以要求系統(tǒng)具備任意組合條件查詢功能，同時具備任選項目的排序、分類統(tǒng)計和打印輸出功能，輸出的結(jié)果可以直接發(fā)送到打印機或保存成網(wǎng)頁和Ｅｘｃｅｌ電子表格的形式。

六、應用要求

以上房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)必須是成熟可靠的現(xiàn)成軟件產(chǎn)品，由于我校采用“系統(tǒng)采購 ＋ 本地化改造 ＋ 售后服務”的模式，所以要求開發(fā)單位必須已經(jīng)具有可以上線運行的房地產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)和實際用戶使用的案例，以便可以快速順利地實現(xiàn)本地化改造。

主要參考文獻

［１］ 李威，張海戈，等． 高校教工住宅房屋資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應用［Ｊ］． 實驗技術(shù)與管理，２００６，２３（９）：７３－７５．