芻議中小學圖書館電子資源的利用效益

【摘 要】本文闡述了影響中小學圖書館電子資源利用的主要因素，并從策略和新技術的角度，提出了提高中小學圖書館電子資源利用效益的方法。

【關鍵詞】中小學 圖書館 電子資源 利用效益

【中圖分類號】G250.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2011）09－0191－02

隨著現代通訊技術、計算機和網絡技術以及信息存儲技術的發展，電子文獻作為一種新型的文獻類型，其數量呈幾何級數增長，圖書館文獻資源結構發生了重大的變化，由于電子資源具有使用靈活不受時間空間限制，檢索速度快，傳遞迅速，同時支持多用戶使用等特點成為中小學圖書館館藏的重要組成部分，并越來越受到廣泛的重視，但中小學圖書館電子文獻資源利用率如何，以及怎樣提高電子資源使用效益，值得我們探討和研究。

一 中小學圖書館電子資源體系結構

電子資源是指以數字代碼方式將圖、文、聲、象等信息儲存在磁光電介質上，用以表達思想，普及知識和積累文化的文獻資源。電子資源數據庫就其提供情報方式，包括光盤數據庫、聯機數據庫和網絡數據庫，以及因特網上經圖書館有效組織為讀者提供導航等各種資源。按電子資源提供的文獻內容劃分包括電子期刊、電子圖書、電子參考書、電子教案等多種信息類型，按電子資源提供的文獻的完整性劃分為參考數據庫和源數據庫，其中參考數據庫主要存儲一些描述性的信息。

二 影響學校圖書館電子資源利用的主要因素

1．學校圖書館電子資源需求分析的重要性

需求分析從一開始就決定了引入電子資源利用率的高低。只有通過充分的需求調研。才能統計出學校圖書館當前最需要引進的電子文獻資源類型，根據各個學校的實際情況來研究，確定引入電子資源以主流學生閱讀技術為主，還是偏向教師學科教學研究的前沿領域，是側重文學、理化，還是文史哲，教學研究的各個領域，引入的電子資源如果不能符合學校的教育教學實際，以及教學、科研的需求緊密的連接，這些花費數千元甚至上萬元的電子情報文件就不能發揮應有的使用價值，資源浪費成為不可避免的結果。做好源頭的需求分析就為中小學圖書館電子資源的充分利用打下了良好的基礎。

2．中小學電子資源的質量和即時更新

電子資源的數量與日俱增，電子資源質量的甄別和時效性就變得越來越重要了。只有高質量的資源才能得到廣大用戶的認可，才會有較高的利用率。

3．檢索途徑的方便性

電子資源數據庫種類越來越多，不僅包括數據庫提供商開發的電子資源，較多的學校還自建了相關特色的電子資源，如光盤數據庫、網絡數據庫、題庫數據庫、教案數據庫、課件數據庫，為用戶提供了豐富的信息資源。

4．獲取資源的速度

電子資源的查詢和閱覽的基礎依托于計算機和網絡環境，用戶進入電子資源數據庫后查詢和下載速度，與用戶使用的計算機系統、網絡系統以及用戶登錄的服務器、時間網絡的寬帶以及終端性能都有關系，如果用戶需要花費很長時間才能查到所需要的信息資料，必然影響其使用的積極性。

三 提高中小學圖書館電子資源使用效能的方法

1．需求調研和建模

獲取中小學教科研工作對電子資源需求的方法，主要可以分為調研型、建模型。調研型是通過事先設計引進電子資源意向的相關問題對全體用戶進行需求調研。需求調研手段有問卷調查、個別訪問、讀者座談會、設立意見箱等方式。實現調研所依托的環境可以是紙質問卷記錄，也可以是網頁調查問卷，或者網上提交推薦意見。建模型是通過各種數據統計模型或是自學型模型。對調研結果或是已經使用電子資源的類別分布頻率進行建模。從而獲取讀者的需求方法。

2．統一檢索平臺

除了數據庫供應商提供的電子資源，各個學校還有種類繁多的特色庫和自建庫，每個數據庫使用檢索技術和數據存放格式不同，呈現出不同的檢索界面。讀者在使用數據庫時，不但要學習多個檢索系統的使用方法，還要頻繁登錄和退出不同的系統重復輸入檢索詞。文件下載后必須安裝相應的瀏覽器才能閱讀，且查全率是比較低的，這也給讀者利用數據庫資源帶來了不便。統一檢索平臺將是一種很好的解決方案，首先，此平臺能夠提供統一的檢索入口。不必對單個獨立的數據庫資源進行獨立的逐一搜索，統一電子資源檢索范圍和檢索方式。其次，數字化圖書館將自己的館藏著作轉換為電子文獻，放到網上供免費搜索閱讀，這樣一來，只要有互聯網的地方，讀者就可以通過搜索引擎共享人類的圖書盛典。此外這個統一檢索平臺還可以對多媒體信息進行同時檢索。

3．保證電子資源的使用質量，加強宣傳培訓工作

學校教學和科研工作與日新月異的專業領域前沿情報信息息息相關，所以通過需求分析，特別是對重點學科進行跟蹤調研，隨時關注新學科的出現，及時采購學科課題所需資源并進行定期更新讀者反饋回訪等工作，提高電子資源信息質量，除此之外對引進和更新后的電子資源宣傳和推薦工作是提高利用率的重要環節，培訓方式多種多樣，如根據學校學科特點和師生需求，定期舉辦專題講座，對電子數據庫內容或者更新內容，搜索引擎，中外文全文，和文摘數據庫的使用方法，教科研資料的獲取方法進行側重點不同的培訓，讓讀者知道并能夠獲得高質量電子資源，以提高館藏電子數據庫的利用率。

四 結束語

電子資源文獻已成為中小學圖書館館藏資源的重要組成部分，并已成為中小學師生在日常科研和教學工作中獲取前沿資訊的重要工具，提高使用效率是非常重要的，保證電子資源質量和為師生提供更好的參考資訊是中小學圖書館提高其電子資源使用效益的基礎。

參考文獻

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［2］陳清.中小學書館電子資源利用與探討［J］.信息化基礎教學改革，2009

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〔責任編輯：高照〕