基于國家級示范高中評估的學校檔案管理探討

　　檔案作為記錄學生學習成長、教學進步、學校發展的重要文獻資料，對學校的可持續發展具有十分重要的意義。目前開展的國家級示范性高中評選活動，有力激發了教職員工的創造熱情，促進了高中教學水平的整體提升。學校檔案工作是學校的一項基礎性工作，是衡量一所學校教育質量和管理水平的重要標志之一，因此，調閱學校檔案成為國家級示范高中評估的重要環節，通過閱檔，可以全面了解學校的教學、管理現狀，對學校方方面面工作進行全面、客觀、公正地評價。
　　一、高級中學學校檔案管理的重要意義
　　學校檔案是學校教學、管理活動記錄的載體，是進行教學、管理反思的重要平臺，同時也是國家級示范高中評估重要的考評項目，全面反映學校教學現狀的“大屏幕”，因此，加強高級中學學校檔案管理工作具有十分重要的現實意義。
　?。ㄒ唬┘訌妼W校檔案管理是全面展示學校發展現狀的重要途徑。學校檔案伴隨著學校的建立而形成，并且隨著學校的發展壯大而不斷積累和豐富。學校檔案記載著學校的改革變遷、活動成果等的歷史過程，其真實性、原始性、直觀性，為研究學校的發展歷程，探索新的發展路徑，提供了最可靠的第一手資料。加強學校檔案管理可以通過檔案全面展示和反映學校的發展狀況，而且可以作為國家級示范高中評估的重要參考，雖然學校檔案在收集范圍、形式、對象等方面不能完全符合評估體系中各項指標的要求，但其中的部分材料與評估材料的分類相符合，如學科考試試卷、教師工作手冊、教師業務檔案等。因此，可以直接使用這些檔案資料組成評估材料，免去檔案拆卷、復印、裝訂等繁瑣的工序，有效地縮短評估材料收集、歸類、整理的時間，減少工作量，提高工作效率。
　?。ǘ┘訌妼W校檔案管理是創建國家級示范性高中的必然要求。學校檔案內容十分豐富，真實地記錄了學校發展的歷史面貌。工作匯報、自評報告、發言辭等評估材料都必須參考學校檔案，學校檔案是各種評估材料起草、修訂和匯編的依據，是評估材料形成的基礎。諸如，高考成績統計表是依據近些年教學檔案中的考生人數及成績等數據統計而形成，可以從一個側面反映學校的教學質量和水平；而從學校歷年的科研檔案中篩選出具有代表性的科研課題，經過整理、匯編所形成的檔案材料，可以全面反映學校的教學科研水平。
　?。ㄈ┘訌妼W校檔案管理是創新教學管理模式的現實選擇。在全面分析了解的基礎上建立高一新生在知識基礎、學習習慣、學習方法、個性特長、家庭環境、品德操行等內容的學生檔案，并把檔案設在年級。以學生入學成績分段統計，參照全區期末調考分數和全市高考上線均值，設計各年級、各學科期末調考及高考四類上線目標，并分層分類分解到班級和學科，落實責任，一管三年。建立三年教學質量動態跟蹤管理記錄袋的研究，環環相扣，步步為營，通過加強學校檔案管理，形成教學質量管理動態化運作機制。
　　二、學校檔案管理工作現狀與存在的主要問題
　　檔案管理工作是一種“幕后”工作，很難讓人看到成績，雖然近年來各級加大了對高級中學檔案管理的投入力度，各種設施進一步得到完善，但在看到取得成績的同時，還必須要充分認清存在的問題與不足，特別是要認清與國家級示范性高中評估要求之間的差距，不斷加強和改進學校檔案管理工作。
　　（一）認識不到位重視程度不高。一些學校，特別是學校的領導往往對教學的過程、教學的成效十分重視，而對檔案管理工作的重要性認識不到位，重視程度不高，一定程度上影響了學校檔案管理的實效。檔案管理工作缺乏科學的、嚴格的考評機制，檔案管理人員的積極性不高，檔案意識相對薄弱，客觀上導致檔案材料收集不完整、材料遺失或損壞、檔案室資金投入不足等問題，檔案管理人員缺乏責任感，工作標準低，檔案利用開發水平低。
　?。ǘ┩度氩蛔丬浻布O施滯后。由于學校對檔案管理工作重視不夠，導致學校對檔案管理的相關投入相對較少，檔案基礎設施不完備，檔案管理相關標準沒有得到有效落實。即使有的學校硬件相對較好，但也普遍存在管理手段落后，傳統管理方式在檔案工作中依然占主導地位，缺乏利用信息化手段和技術來進行管理檔案的有效途徑。
　?。ㄈ┤瞬烹y保留隊伍素質不高。學校檔案管理隊伍名義上是由分管領導、專職檔案員、各處室兼職檔案員組成，但在日常檔案工作中，檔案工作幾乎完全由專職檔案員承擔，而兼職檔案員沒有起協助的作用。兼職檔案員缺乏專業培訓，對檔案材料的收集、整理、保管等業務知識和技能相對缺乏；而且學校的分工調整，導致兼職檔案員時常被更換。以上因素影響了學校檔案的質量，妨礙了學校檔案工作的開展。
　　三、基于國家級示范高中評估的學校檔案管理創新對策
　　搞好國家級示范性高中評估，是一項系統性的建設的過程，學校檔案建設要以評估為新的契機、新的起點，堅持“以評促改、以評促建、以評促管、評建結合、重在建設”為指導思想，與時俱進，不斷推進學校檔案工作的改革與創新，促進學校教學管理水平的不斷提升。
　　（一）進一步解放思想，提高對檔案管理重要性的認識。要進一步解放思想，高度重視檔案工作。學校領導的重視是促進學校檔案工作的關鍵，只有對檔案的性質、意義和歷史作用，特別是在對國家級示范高中評估的認識足夠深刻，進一步加強檔案管理工作，才能使檔案管理制度得到落實，才能為學校檔案管理工作打下堅實的基礎。
　　（二）進一步加大投入，加快學校檔案室現代化建設。要立足于積極開發檔案信息資源，為學校教育改革服務，加大投入，推進學校檔案室建設現代化。努力改革舊的檔案管理機制，建立檔案信息開發與管理機制，加大現代信息技術在檔案管理中的應用力度，不斷提高檔案信息化管理水平。同時，要大力推行ISO質量管理體系，把檔案工作納入到學校年度工作計劃中，分層落實任務到處室，實行目標管理，在學校內形成積極、主動參與檔案工作的氛圍，促使各處室按時按質收集、移交檔案材料，確保檔案工作順利完成，推動檔案工作走上新臺階。
　?。ㄈ┻M一步優化管理，不斷提升檔案管理隊伍素質。要全面提高檔案工作者的素質，面對檔案員時常變動、兼職問題比較突出、業務水平低的問題，首先，創造條件讓兼職檔案員安心工作，確保檔案管理隊伍穩定；其次，要加大培訓力度，采取有效措施，努力提高管理人員的業務水平，讓兼職檔案員適應檔案工作的需要，更好地做好檔案工作；再次，加強繼續教育，使檔案員能夠及時掌握新技術、新知識，增強服務能力，更好地為教育、教學服務。