檔案載體的演變及保護技術

　　檔案的載體是檔案信息借以記錄與存在的物體，是存貯、傳遞檔案信息的工具。我國現存最早的檔案是商代的甲骨檔案，之后又出現了以青銅器、簡牘、金石、縑帛等為載體的檔案；隨著人類文明的進步，紙張、膠片等逐漸取代了古老的檔案記載媒介；時至今日，電子檔案愈發普及。檔案載體的演變反映了社會科技的進步，也促使我們不斷研究學習對各種類型檔案載體的保護技術，進而做好對檔案的保護工作。
　　一、檔案載體的演變過程
　　1、以甲骨為載體的甲骨檔案中國古代以甲骨作為原始記錄載體是中國現存的最早的有文字記錄的檔案。主要產生于商代后期的占卜活動中。甲，主要是指龜腹甲或背甲；骨，主要是指獸骨（如牛肩骨）。這種檔案載體材料特殊，所以保存年代久遠。
　　2、以金石為載體的金石檔案以青銅器作為載體，在其上銘文鑄字最早出現在商朝。到西周，中國的青銅技術進入了繁盛時期，以青銅器作為載體逐漸取代甲骨。隨著青銅技術的發展、堅硬利器的產生，便于在以石為質地的檔案載體上刻寫文字，這樣形成的檔案就是我們現在叫的石刻檔案。
　　3、以簡牘為載體的簡牘檔案從西周末年和春秋戰國時期以至于后來的秦漢魏晉，相當長的時期里竹木簡尤其是竹簡一直普遍作為書寫一切文書的載體，以其為載體形成的檔案稱為簡牘檔案。這是檔案載體材料的一次變革。
　　4、以絲綢為載體的縑帛檔案中國是絲綢的故鄉，隨著絲織業的發展，戰國時期已開始用縑帛作為書寫材料，秦漢時使用更多。縑帛作為書寫材料有許多優點，可以隨意裁剪，質地堅韌輕柔，便于攜帶和保管，故多用于繪制輿圖或抄寫經典。由于其價格昂貴，無法普及使用，到了魏晉南北朝，隨著紙張的發明和廣泛使用，縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代，朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。
　　5、以紙張為載體的紙張檔案紙張是中國古代四大發明之一，紙張的發明和造紙術的改進，給中國乃至世界的檔案載體演變帶來一次巨大革命。紙張成為檔案的載體至今已有一千六百年的歷史，其壽命的無可比擬性與獨具的魅力使其在人類漫長的信息記載、傳遞和保存的過程中一直占據主導地位。我國檔案載體從紙質檔案起發生了重大變革，取代了簡牘，成為國家正式書寫材料，一直沿用至今。
　　6、新型載體的檔案
　　隨著科學技術的不斷發展，檔案的載體出現了多樣性，如照片檔案、唱片檔案、錄音檔案和錄像檔案等。第二次世界大戰之后，第二次工業革命的開展，尤其是20世紀中后期以來，檔案載體又發生了革命性的變化，出現了以各種代碼和激光為介質讀寫的磁性載體檔案、光盤檔案以及依賴電子計算機設備和相關軟件讀寫的電子檔案。電子檔案的出現，是檔案載體最劇烈的一次變革。它對傳統的檔案管理原則，檔案基本理論帶來了巨大的挑戰，同時影響著人們的思維觀念。
　　二、檔案載體的保護
　　檔案載體的演變，給檔案保護技術帶來了巨大的影響。不同載體的保管方法有許多相同的方面，防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同性，但不同載體材質特性不同，須采取相應的措施進行保護。
　　甲骨檔案時期，商代統治階級將甲骨檔案分類編聯成冊，集中保管，貯存在作為統治者供奉神靈和祖先重地的宗廟里的地下室中，客觀上起到了保障檔案安全的作用。石刻檔案基本上是露天存放，但要求在載體質地選擇上采用較堅硬、不易風化的材料。簡牘檔案在書寫之前，先用火灸烤，使竹汁瀝出，竹簡由青變黃，即“殺青”，以防蠹蟲蛀蝕。紙質檔案的保護主要是在防霉、防蛀、對破損的紙張的修裱加固和對擴散字跡的恢復等方面下工夫，或進行一些必要的縮微、復印等復制工作，我們對紙質檔案的保護有悠久的歷史，形成了一套完整的管理體系，從技術上看已經比較穩定和相對成熟。而新型載體檔案因其制成材料各異、化學穩定程度不同，在保管過程中應針對其特點盡量按類別做到分庫保存、統一管理。
　　下面介紹幾種我們工作中常接觸到的特殊載體檔案的一般保護技術：
　　1、照片照片檔案在保護時，應當著重于抑制霉菌生長，在調節庫內環境的PH值時，添加必要的防霉劑，并注意避光保存。必須保持庫內空氣純凈，去除空氣中的二氧化硫、硫化氫、臭氧、酸性霧氣、氨和氧化氮等氣體雜質。在保存時，也可參照膠片的堅膜處理工藝，對照片進行堅膜處理。也可利用掃描設備進行數字化轉換。
　　2、照相底片?押底片是一種化學感光材料，極易引起化學變化和自毀；它又屬于膠質材料，極易起火熔化和變質，其保護條件要求較高。通常應配備空調設備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。
　　3、縮微片?押保管環境需有適宜的溫濕度，且不含硫化氫、二氧化硫等酸性氣體，以防縮微品發生粘連、霉變、發脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質損壞現象，另外要選擇適當的保管器具和存放位置。為減少其與外界空氣的接觸，常選用密封較好的金屬容器存放，并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面15米以上，以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立放，以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面，拿膠卷時手不要觸及藥膜，只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續閱讀不能超過規定時間，以免設備過熱，膠片受熱易發脆變形。保存中，膠卷不應卷得過緊，不能加橡皮筋纏繞，不同種類的膠片應分開保管，以避免產生化學反應等。
　　4、磁帶?押磁帶的保護應注意避免灰塵的侵蝕，要遠離磁性物體，防止磁帶消磁。對于長期存放不用的磁帶，要定期繞動，防止磁帶粘連與生霉。錄制孔應打開，以防誤操作抹掉信息。
　　5、軟磁盤?押軟磁盤需防磁、防折、防潮，不能直接用硬筆在磁盤上寫標簽，不能觸摸數據讀寫區。磁盤保存中要立放，防止擠壓變形，寫保護口要置于寫保護狀態。
　　6、光盤?押光盤的保護應著重預防劃傷、受熱、受擠壓變形和老化。光盤信號穩定性方面比磁盤好得多，但由于其數據密度比磁盤也大許多倍，要求定位準確度更高，尤其數據光盤一旦劃傷或變形將可能導致整張盤的數據無法讀出，因此光盤在使用中不能用手直接觸摸數據面。放置時數據面朝上平放，以免弄臟或劃傷，用完后及時套上保護套，放回盒中，保存中要放在保護套或盒中立放。光盤若被弄臟，立即用無腐蝕性的清潔劑清洗干凈，還可正常使用。另外，光盤檔案還應減少使用，防止空氣污染尤其是空氣中的氨氣對光盤的影響。光盤檔案的保管環境要注意遠離使用有機溶劑的工廠和實驗室等場所。
　　7、電子檔案。電子檔案具有依賴性和不可識別性。它依賴于電子計算機和相關軟件，借助一定的設備才能被識別。它的信息易傳遞、易復制、易更改，因此在電子檔案保存時，要通過相應的軟件對其信息進行口令設置，來達到保護電子檔案原始性。在日常的保護中，還要注意預防一些病毒、黑客入侵。此外，電子檔案還有很多問題仍然處在探索狀態。如如何永久地保障電子檔案的可存取性，包括如何解決軟、硬件環境的兼容性和文件格式的兼容性問題，如何保障電子檔案的原始性和完整性，等等。這些問題，似乎都沒有通用的、永久的、可靠的方法，因此，目前有必要繼續實行紙質檔案和電子檔案并存的“雙套制”，同時也對電子檔案的保護提出了挑戰。