在管理學(xué)的著作中,在培訓(xùn)師信誓旦旦的教誨中,往往會(huì)告訴人們一些管理的“真諦”。許多管理書籍,會(huì)給你列出多條必須遵循的管理原則,似乎只要按照這些原則做了,就會(huì)無(wú)往而不勝。菲佛和薩頓在《管理的真相》一書中,按照循證管理的思路,梳理了管理中的事實(shí)、傳言和胡扯,揭開(kāi)了某些貌似神圣卻頗多謬誤的管理學(xué)原理的面紗。書中歸納出的影響管理的六大傳言,對(duì)于經(jīng)理人的管理實(shí)踐具有極大參考價(jià)值,對(duì)于管理學(xué)者的理論研究也具有重要的警示作用。在菲佛看來(lái),同事實(shí)與胡扯相比,傳言更值得重視。因?yàn)槭聦?shí)的合理性很容易分辨,而胡扯的荒謬性也能使人們保持必要的警惕,唯有傳言具有半真半假性質(zhì),稍不留神就會(huì)把人們繞進(jìn)去。所以,菲佛和薩頓把他們的重點(diǎn)放在對(duì)傳言的分析上。
1.工作和生活存在根本不同
許多人都會(huì)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)中的工作與生活有著巨大區(qū)別。在工作中,人們總認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)激勵(lì)是十分重要的,也總是有效的。然而在生活中,經(jīng)濟(jì)激勵(lì)在相當(dāng)多的場(chǎng)所是沒(méi)用的。人們不可能靠經(jīng)濟(jì)激勵(lì)來(lái)邀請(qǐng)朋友聚會(huì),也沒(méi)有人認(rèn)為一貧如洗的特蕾莎修女與圣雄甘地是失敗者,更不可能在家庭實(shí)行末尾淘汰,把最不聽(tīng)話的小孩炒魷魚。根據(jù)這些現(xiàn)象,有很多人會(huì)以為,工作和生活確實(shí)不是一回事。有關(guān)工作與生活不同的表現(xiàn)太多了,幾乎可以列舉無(wú)數(shù)種。然而,果真如此嗎?循證管理要克服的思維障礙,首先就是那種“既然事情一直就是這樣做,到處都是這樣做,那必然有其道理”的慣性思維。
考察歷史不難發(fā)現(xiàn),工作和生活的分離,滿打滿算不過(guò)150年時(shí)間。在工業(yè)化以前,工作和生活是融為一體的。當(dāng)然,生活并不輕松,但并未同工作分離。時(shí)至今日,還有相當(dāng)一部分人的工作與生活交織在一起。私人開(kāi)業(yè)的白領(lǐng)、創(chuàng)業(yè)家、小型企業(yè)主、獨(dú)立承包商、家族生意人等,都存在“公私不分”現(xiàn)象,只有大型企業(yè)、公共部門等組織,才強(qiáng)調(diào)這種分離。美國(guó)的企業(yè),早期依然承擔(dān)著管理和服務(wù)員工生活的職責(zé)(如福特公司早期的社會(huì)學(xué)部,在20世紀(jì)20年代還把員工的私人生活“包下來(lái)”),后來(lái)才把員工生活從企業(yè)事務(wù)中剔除出去。到現(xiàn)在,工作和生活到底該不該分離,分離到什么程度,不同企業(yè)是否有不同的標(biāo)準(zhǔn),這些至今尚無(wú)定論。以國(guó)別為例,日本企業(yè)員工的生活與工作分離程度,遠(yuǎn)沒(méi)有美國(guó)企業(yè)高。
工作和生活到底是否應(yīng)當(dāng)分開(kāi),不能一概而論。如果以提高組織績(jī)效為目標(biāo),那么分開(kāi)是恰當(dāng)?shù)摹9椒置鳎诠ぷ鲿r(shí)遵守組織規(guī)定,不要把個(gè)人情感帶進(jìn)工作,具有三大好處:第一,可以減少角色沖突。員工自己可以通過(guò)分清公私領(lǐng)域減少壓力和焦慮,企業(yè)可以減少干預(yù)私人事務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。第二,可以保證決策的客觀性。在工業(yè)革命之初,正是因?yàn)楣讲环郑哉夜ぷ鞅仨毿匈V。韋伯式官僚組織的高效、精細(xì)與合理性,就是建立在排除個(gè)人情感的基礎(chǔ)上。美國(guó)人特別相信“程序正義”,所謂程序正義的實(shí)質(zhì),就是個(gè)人不得做出有關(guān)自身利害事項(xiàng)的裁決,這能保證決策的客觀性。第三,有效控制組織的邊界。公私分離可以把員工的個(gè)人生活與組織事務(wù)分開(kāi),組織中的員工是工作角色,組織以外的員工是其他生活角色,組織的外部角色不干擾工作績(jī)效和組織忠誠(chéng),內(nèi)部角色不影響個(gè)人情感和私域生活。
但是,把個(gè)人生活帶進(jìn)公司內(nèi)部,利用員工的私人關(guān)系實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)目標(biāo),并非一無(wú)是處,在一定條件下,反而有著極大的優(yōu)勢(shì)。例如,公司在度假村邀請(qǐng)員工家屬或者朋友舉行活動(dòng),發(fā)揮員工非工作交際圈的積極影響,不見(jiàn)得是壞事。菲佛認(rèn)為,模糊工作和生活的邊界,盡可能把工作領(lǐng)域和生活領(lǐng)域融合為一體,具有以下優(yōu)勢(shì):第一,可以強(qiáng)化歸屬感,增加奉獻(xiàn)精神。西南航空的員工內(nèi)部關(guān)系,就像一個(gè)大家庭的兄弟姐妹關(guān)系,這種氛圍使西南航空的凝聚力極強(qiáng),基于人際關(guān)系建立的社會(huì)資本,是西南航空競(jìng)爭(zhēng)力的淵源。有一個(gè)數(shù)據(jù)可以說(shuō)明他們的工作與生活融合的程度,在西南航空的三萬(wàn)多名員工中,有兩千多人結(jié)成了夫妻。第二,有利于公司網(wǎng)羅員工的家人與朋友。安利、特百惠、玖琳凱的產(chǎn)品推銷,首要對(duì)象就是家人、親戚和朋友。當(dāng)生活與工作高度融合時(shí),你的家人和朋友就很有可能也變成了公司的免費(fèi)勞動(dòng)力,這正是有些公司樂(lè)意看到的。包括美國(guó)的海軍和陸軍這樣的組織,也特別重視軍官家屬的聯(lián)誼和交往。施樂(lè)公司的CEO安妮·馬爾卡希(Anne Mulcahy)在工作中取得的成就,是同她的丈夫(一位施樂(lè)的退休銷售經(jīng)理)、她的兄弟(施樂(lè)國(guó)際服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)人)分不開(kāi)的。第三,可以讓員工充分表現(xiàn)自我。工作與生活分開(kāi),往往迫使員工戴上職業(yè)面具,壓抑個(gè)性。那種服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)化微笑,有時(shí)會(huì)窒息真正的人性。把個(gè)性表現(xiàn)帶進(jìn)工作,作用是兩方面的。舉止粗魯?shù)姆?wù)員固然會(huì)嚇跑顧客,但不裝腔做作的人才能真正投入創(chuàng)新。制作動(dòng)畫片的皮克斯工作室,就喜歡這種率性而為的人才。《超人總動(dòng)員》的導(dǎo)演伯德就說(shuō)過(guò),他過(guò)去曾經(jīng)因?yàn)閻?ài)搗亂而被開(kāi)除過(guò)幾次,而在皮克斯正是因?yàn)閻?ài)搗亂拿到了聘書。第四,可以產(chǎn)生更真誠(chéng)的領(lǐng)導(dǎo)。如果把工作與生活截然分開(kāi),兩種場(chǎng)合兩個(gè)面孔,那就不大可能做到真實(shí)誠(chéng)懇,所以,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人偏向于工作與生活的融合。
工作與生活分開(kāi),在一定條件下是有道理的,但把這種分離絕對(duì)化,就會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題。所以,分析這一傳言,認(rèn)清分與合的各自利弊,追求二者的平衡,這是循證管理必須做的。在管理實(shí)踐中,菲佛對(duì)處理工作與生活的關(guān)系提出了兩條指導(dǎo)方針。第一,“別處不行,職場(chǎng)也不行”。薩頓在《哈佛商業(yè)評(píng)論》曾經(jīng)發(fā)表文章提出過(guò)一條“無(wú)渾球法則”,告誡公司千萬(wàn)別聘用生活中的渾球,哪怕他是明星也不能用。在生活中是渾球,工作中仍然會(huì)是渾球。第二,“員工的全方位需求”。以工作崗位的設(shè)置為例,強(qiáng)調(diào)工作與生活分開(kāi)就會(huì)因事設(shè)崗,強(qiáng)調(diào)生活與工作的融合就會(huì)因人設(shè)崗。管理學(xué)的傳言要求人們堅(jiān)決防止因人設(shè)崗,然而,斯坦福大學(xué)的專業(yè)崗位,有20%是因人而設(shè)的。如果以循證管理的心態(tài)去面對(duì)這一傳言,就不難發(fā)現(xiàn),越是需要?jiǎng)?chuàng)意、越是突出個(gè)人才能的崗位,因人而設(shè)的幾率就越大。即便是一般的工作崗位,能做到真實(shí)自我的員工才是好員工。工作包容生活,有可能效率更高。
2.最好的組織擁有最棒的員工
出色的員工與糟糕的員工確實(shí)存在巨大的差別,這方面有大量數(shù)據(jù)資料可以證明。所以,有許多管理學(xué)家強(qiáng)調(diào),天賦聰明的人創(chuàng)新能力強(qiáng),技術(shù)高超的人工作績(jī)效高。一些心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)也顯示出,人的智力、體能、技術(shù)等因素,決定著團(tuán)隊(duì)績(jī)效。大量的管理學(xué)書籍告訴人們,人才是決定性資源,現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng),信息社會(huì)的到來(lái)加大了人才在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中的權(quán)重。有的公司,基于這種思路,在管理中把員工分為不同類別,大力提升和獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)級(jí)員工,給處于中游的B級(jí)員工以必要的壓力,毫不留情地解聘C級(jí)員工。各種培訓(xùn)也是出于這一思路。很多研究都說(shuō)明了在員工中存在帕累托分布,即通常所說(shuō)的“二八律”,80%的成就,是20%的優(yōu)秀員工做出來(lái)的。具體比例當(dāng)然有數(shù)據(jù)的上下浮動(dòng),但這一趨勢(shì)應(yīng)該是沒(méi)有疑問(wèn)的。所以,大量的管理學(xué)書籍給人們提供了各式各樣的人才測(cè)評(píng)方法,告訴人們,出色的員工是可以預(yù)測(cè)、可以事先選擇的。在哪些因素能夠更好地預(yù)測(cè)工作表現(xiàn)上,學(xué)界尚未形成共識(shí),但大致方向是多數(shù)人都承認(rèn)的。由此再進(jìn)一步推論,有人提出,優(yōu)秀員工能夠帶來(lái)新的優(yōu)秀員工,其理由是一流人才會(huì)聘用一流人才,而二流人才只會(huì)聘用三流人才。這雖然沒(méi)有足夠的證據(jù)支持,但“物以類聚,人以群分”是有經(jīng)驗(yàn)證明的。
問(wèn)題在于,沉迷于追逐天才有可能傷害組織。10%的優(yōu)秀人才只能是員工總量的10%,90%的員工會(huì)因此而受到傷害。如果深究就可以發(fā)現(xiàn),爭(zhēng)奪人才的管理思路建立在以下假設(shè)基礎(chǔ)上:第一,人的能力是相對(duì)固定不變的;第二,人可以按照能力和勝任程度分類;第三,組織績(jī)效等于個(gè)人績(jī)效的總和。這些假設(shè),都存在隱含的漏洞。
識(shí)別人才是不容易的,有些優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員,曾經(jīng)有過(guò)多年的“板凳隊(duì)員”經(jīng)歷;而聰明如諸葛亮,卻偏偏誤用過(guò)馬謖。最先進(jìn)的人才測(cè)評(píng)方法,也不能保證準(zhǔn)確無(wú)誤。另外,績(jī)效會(huì)隨時(shí)間而漲落,即便是公認(rèn)的天才,也會(huì)有某一時(shí)段的低落甚至缺乏創(chuàng)造力現(xiàn)象。還有,人們的偏見(jiàn)和喜好,會(huì)加大測(cè)不準(zhǔn)的概率。很多歷史上的天才,生前并不得志,死后才得到人們的追認(rèn)。何況人們是否能夠成功,不但受制于智力和先天條件,更要依賴于培訓(xùn)和經(jīng)歷。即便測(cè)評(píng)沒(méi)有問(wèn)題,人的才能也是不斷變化的。否則,教育培訓(xùn)就沒(méi)有任何意義。況且,個(gè)人并不能完全決定自己的績(jī)效,很多情況下他要受到組織與團(tuán)隊(duì)、環(huán)境與氛圍的影響。美國(guó)國(guó)家運(yùn)輸安全局的研究表明,73%的意外發(fā)生于機(jī)組人員合作的頭一天,44%出現(xiàn)于機(jī)組人員頭一次合作飛行期間。最可怕的是,你如果把你手下的員工分為三六九等,那么,隨后采用的各種管理方法,確實(shí)會(huì)把你的員工變成三六九等。美國(guó)航天局、汽車行業(yè)的研究都表明,哪怕是最有天賦的員工,也不能在有缺陷的制度下勝任工作,因此,好制度比好員工更重要。如果仔細(xì)研究管理中的各種事實(shí),就不難發(fā)現(xiàn),由于制度問(wèn)題造成的組織災(zāi)難,往往會(huì)被歸罪于某個(gè)人的不當(dāng)行為;而組織取得的卓越成效,往往會(huì)把功勞記在某個(gè)英雄人物頭上。
以更多更充分的證據(jù)來(lái)分析,菲佛提出了四條原則:第一,才能人人可得,智慧具有可塑性。第二,制度的作用大于人員的作用。每個(gè)組織都會(huì)有爛蘋果需要剔除,但糟糕的制度危害更大。如果一個(gè)崗位幾乎人人都干不好,那就不是人的問(wèn)題而是崗位問(wèn)題。第三,智慧是最關(guān)鍵的才能。智慧(wisdom)不等于智力(intelligence),明智的行動(dòng)能使人越來(lái)越聰明。第四,鼓勵(lì)員工多提問(wèn),多管“閑事”。菲佛舉出一個(gè)很有震撼力的例子:假如你動(dòng)過(guò)大手術(shù)后要選擇一個(gè)醫(yī)院接受護(hù)理,統(tǒng)計(jì)資料告訴你,甲醫(yī)院的護(hù)理出錯(cuò)率是1/500,乙醫(yī)院是1/50,你選擇哪個(gè)醫(yī)院?表面上,后者的錯(cuò)誤是前者的10倍,當(dāng)然選擇前者。但哈佛商學(xué)院埃德蒙森(Amy Edmondson)對(duì)8家醫(yī)療單位的研究得出的結(jié)論是,后者的護(hù)理更靠譜。因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)犯錯(cuò)率高的醫(yī)院,人際關(guān)系良好,管理有方,他們知道責(zé)任的重大,所有的錯(cuò)誤都要記錄,而統(tǒng)計(jì)犯錯(cuò)率低的醫(yī)院,在管理上是“環(huán)境無(wú)情,懲罰嚴(yán)厲”,出錯(cuò)后能不記錄就不記錄,能掩蓋就掩蓋,所以,除非是產(chǎn)生了嚴(yán)重后果的錯(cuò)誤,在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上都找不到蹤影。更麻煩的是,在犯錯(cuò)率低的醫(yī)院,那些在領(lǐng)導(dǎo)人眼里能干的護(hù)士,其能干的地方實(shí)際上在于出錯(cuò)后悄悄自行更正,從不對(duì)工作中的漏洞提出質(zhì)疑,沉默、喬裝并回避問(wèn)題。而那些話多、愛(ài)管閑事、吵吵鬧鬧、出錯(cuò)時(shí)警惕性高的護(hù)士,能夠不斷推進(jìn)制度與管理的改進(jìn),真正提高護(hù)理質(zhì)量。
根據(jù)菲佛與薩頓的調(diào)查,把員工分為ABC級(jí)別做法,阻礙知識(shí)向行動(dòng)的轉(zhuǎn)化,降低生產(chǎn)力,削弱協(xié)作,打擊士氣,破壞組織向心力,具有明顯的副作用。當(dāng)然,這不等于說(shuō)員工的績(jī)效和能力沒(méi)有差別,而是如何通過(guò)管理使盡可能多的員工變?yōu)閮?yōu)勝者。菲佛認(rèn)為,如果一個(gè)組織有良好的管理體系,這樣的組織不可能每年自動(dòng)產(chǎn)生出10%~20%的不勝任者。真正需要把他趕到組織底層甚至解聘的員工,是那些不愿意學(xué)習(xí)和改進(jìn)的員工,也就是上面醫(yī)院的例子中那些回避問(wèn)題掩飾錯(cuò)誤的護(hù)士。
3.經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)能推動(dòng)組織績(jī)效
薪酬問(wèn)題向來(lái)是管理的重點(diǎn)工作。人們普遍認(rèn)為,獎(jiǎng)金是調(diào)整員工行為的首要工具,如果沒(méi)有有效獎(jiǎng)勵(lì),員工就會(huì)“偷懶”。其邏輯前提是,人們工作的主要目的是掙錢。斯金納的強(qiáng)化理論,也從行為主義心理學(xué)上支持這種觀點(diǎn),而且有大量實(shí)驗(yàn)為依據(jù)。決策理論分析人們的選擇動(dòng)機(jī),同樣是從收益預(yù)期來(lái)考慮的。在這種背景下,企業(yè)的獎(jiǎng)金制度無(wú)所不在,越來(lái)越多的企業(yè)推行績(jī)效工資或者獎(jiǎng)金制度,學(xué)校和政府也照貓畫虎,用“企業(yè)家精神”改造政府。
問(wèn)題是經(jīng)濟(jì)激勵(lì)往往收不到預(yù)期的效果。很多情況下,公司建立了昂貴的薪酬系統(tǒng)和獎(jiǎng)金制度,卻根本得不到領(lǐng)導(dǎo)人想要得到的員工行為。造成這種困境的原因,在于經(jīng)濟(jì)激勵(lì)背后的邏輯假設(shè)。首先,我們承認(rèn)經(jīng)濟(jì)激勵(lì)可以提高人們的動(dòng)機(jī),使員工更加努力。但經(jīng)濟(jì)激勵(lì)不能提高人的能力(至少當(dāng)下不能),員工掌握的信息、技術(shù)等因素,都同績(jī)效緊密關(guān)聯(lián),獎(jiǎng)金不能解決這些方面的問(wèn)題。其次,獎(jiǎng)金提高績(jī)效的假設(shè),是員工自己可以控制績(jī)效,但是,很多績(jī)效問(wèn)題不是員工個(gè)人努力就可以控制的。比如,佛羅里達(dá)電力照明公司的獎(jiǎng)金,是按公司收益計(jì)算的,結(jié)果是氣溫高低影響用電量,溫度變化成了獎(jiǎng)金的決定因素。所以,采用獎(jiǎng)金制度,必須在這一制度的特定假設(shè)成立而且員工可以控制績(jī)效結(jié)果的情況下,才能收到正面效果。
獎(jiǎng)金和績(jī)效工資,已經(jīng)成為管理領(lǐng)域“危險(xiǎn)的傳言”。它確實(shí)有作用,但也有局限。其偏差在于過(guò)高地看重外在激勵(lì),而低估內(nèi)在激勵(lì)(如工作本身的意義等)。希斯(Chip Heath)的研究表明,人們總是認(rèn)為自己不大看重金錢,卻認(rèn)為別人大都看重金錢。例如,對(duì)參加律師考試的人員進(jìn)行調(diào)查,多數(shù)都強(qiáng)調(diào)自己喜歡或者熱愛(ài)法律,但卻認(rèn)為別人從事法律行當(dāng)是為了掙大錢。《美國(guó)社會(huì)綜合數(shù)據(jù)》調(diào)查積累25年的數(shù)據(jù),對(duì)工作的因素排列,首選成就感,薪酬只占第三位因素,但對(duì)他人的看法,卻總認(rèn)為薪酬具有巨大激勵(lì)作用。公司的情況也如此,對(duì)自己的激勵(lì)因素,只有22%人把外在獎(jiǎng)勵(lì)排在首位,但對(duì)他人的估計(jì),卻認(rèn)為有85%的人把外在獎(jiǎng)勵(lì)放在首位。
經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)還會(huì)給員工釋放出某種信號(hào),讓員工明白組織重視什么,優(yōu)先考慮什么。菲佛夫婦有一次去買車時(shí),打算先看看再買,實(shí)行銷售提成的推銷員立即判斷出他們當(dāng)天不會(huì)買車,擺脫了他們,而另一個(gè)把客戶服務(wù)放在銷售之前的公司,推銷員明知他們當(dāng)天不買車,還是給他們提供了良好的服務(wù)。盡管前一個(gè)公司也把建立顧客忠誠(chéng)度喊得山響,但銷售提成制度給他傳遞的卻是公司只重視眼下銷售收益的信息。一旦員工的功利性被強(qiáng)化,那么,作弊的概率就會(huì)迅速增加。一個(gè)真正學(xué)習(xí)的學(xué)生是不會(huì)作弊的,而一個(gè)僅僅為了文憑的學(xué)生則很容易作弊。
獎(jiǎng)金還會(huì)起到篩選作用,吸引合適的員工,排除不合適的員工。“如果人們是沖著錢來(lái)的,也會(huì)沖著錢離開(kāi)。”斯坦福大學(xué)的詹姆士·巴倫(James Baron)在MBA教學(xué)中,就向?qū)W生提出這樣一個(gè)問(wèn)題:假如你得了致命疾病,你是選擇為了掙大錢才從事這一行當(dāng)?shù)尼t(yī)生,還是選擇熱愛(ài)醫(yī)學(xué)事業(yè)的醫(yī)生?吊詭的是,大部分MBA學(xué)員在看病上選擇了后者,但他們從事管理時(shí)卻選擇了前者。更重要的是,獎(jiǎng)金的作用還與人力市場(chǎng)的供需關(guān)系有關(guān),當(dāng)供大于求時(shí),獎(jiǎng)金可以起到積極作用;而當(dāng)員工占據(jù)有利地位時(shí),最好的員工將會(huì)不斷跳槽。
獎(jiǎng)金制度只有在下列情況下是適用的:工作具有獨(dú)立性(可由個(gè)人掌控績(jī)效),產(chǎn)出容易計(jì)算,質(zhì)量便于監(jiān)督,責(zé)任過(guò)失可以即時(shí)追究。但是,很多獎(jiǎng)勵(lì)制度的設(shè)計(jì)者和實(shí)施者,往往忽略了適用條件問(wèn)題。例如,新奧爾良曾經(jīng)犯罪率極高,當(dāng)?shù)卣疀Q定獎(jiǎng)勵(lì)犯罪率下降的地區(qū),導(dǎo)致有42%重大犯罪被改為小罪。殼牌石油以股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)高管,導(dǎo)致以虛假儲(chǔ)量維持股價(jià)高位的重大丑聞。很多人抱怨獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有作用,事實(shí)是獎(jiǎng)勵(lì)太有作用了,不過(guò)這種作用是按照管理者忽略的適用條件方向發(fā)展的。所以,管理者應(yīng)當(dāng)注意,從循證出發(fā),注重獎(jiǎng)勵(lì)的適用性。經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)的最大問(wèn)題是它的濫用,不要期望它能解決管理中的所有問(wèn)題,不要用獎(jiǎng)勵(lì)制度把人分為三六九等;獎(jiǎng)金的多少需要有充足的證據(jù),有時(shí)少反而更有效;上層確定獎(jiǎng)勵(lì)意愿時(shí)一定要小心,要弄清楚獎(jiǎng)勵(lì)有可能引發(fā)的各種行為,萬(wàn)一出現(xiàn)你不希望的行為則要循證不斷修正;關(guān)心獎(jiǎng)勵(lì)的相對(duì)比較而不是僅僅著眼于絕對(duì)數(shù)量,薪金的微小差距可以對(duì)自尊心產(chǎn)生重大影響。
4.戰(zhàn)略決定命運(yùn)
企業(yè)界十分重視戰(zhàn)略,幾乎到了把戰(zhàn)略說(shuō)得神乎其神的程度。許多戰(zhàn)略咨詢公司乘機(jī)大賺一把,聲望也與日俱增。這里的邏輯是:“做正確的事情,哪怕做得并不完美,也好過(guò)把錯(cuò)事做得精益求精。”于是,戰(zhàn)略研究成為商學(xué)院的重中之重。邁克爾·波特建立在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)上的五力模型,按照菲佛的說(shuō)法,“發(fā)揮了遠(yuǎn)超他人的影響”。然而,循證追問(wèn)就會(huì)發(fā)現(xiàn),按照波特的理論進(jìn)行戰(zhàn)略定位,不符合所有情況。例如,根據(jù)1972~2002年的美國(guó)股票分析,占據(jù)前十位的公司,如果按照五力模型評(píng)價(jià),它們多數(shù)都在不適合公司發(fā)展的領(lǐng)域。像排名第一的西南航空,所在的航空業(yè)有著連續(xù)數(shù)波的破產(chǎn)高潮;沃爾瑪?shù)攘闶酃荆?jìng)爭(zhēng)異常激烈。所以,根據(jù)股票市場(chǎng)的表現(xiàn),產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的區(qū)別,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有公司管理層水平的區(qū)別重要。人們認(rèn)為,戰(zhàn)略是成功之源。然而,英特爾的故事告訴我們,戰(zhàn)略真的重要嗎?把英特爾的成功歸功于戰(zhàn)略,存在一定程度的失真。英特爾轉(zhuǎn)向微處理器,不是深思熟慮的戰(zhàn)略選擇,而是在IBM外包業(yè)務(wù)時(shí)的“揀漏”。許多企業(yè)并不是弄不清楚自己該干什么,難點(diǎn)在于怎么去做。真正能給企業(yè)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)的,是實(shí)際動(dòng)手能力。所以,有些管理學(xué)家強(qiáng)調(diào),組織文化和有效的執(zhí)行力,比戰(zhàn)略更重要。富國(guó)銀行(Wells Fargo Bank)的CEO曾經(jīng)調(diào)侃說(shuō),他可以把銀行的戰(zhàn)略計(jì)劃丟在飛機(jī)上而毫無(wú)損失,因?yàn)闆](méi)有人按它做,他的成功同戰(zhàn)略規(guī)劃無(wú)關(guān),靠的是執(zhí)行。
重視戰(zhàn)略規(guī)劃,很有可能造成兩個(gè)副效應(yīng):一是規(guī)劃活動(dòng)會(huì)消耗大量資源,二是關(guān)注規(guī)劃而忽略了行動(dòng)。對(duì)于如何看待戰(zhàn)略,菲佛提出了如下建議:參照明茨伯格的說(shuō)法,不要過(guò)于拘泥戰(zhàn)略。明茨伯格曾經(jīng)說(shuō)過(guò):明晰的戰(zhàn)略“是屏蔽周圍視野的遮眼罩,有了它,你就只能盯著一個(gè)方向。在未知的水域里預(yù)先設(shè)定一條航道,是一頭撞上冰山的絕佳辦法”。不僅戰(zhàn)略要靈活,而且還要重視執(zhí)行問(wèn)題和改變戰(zhàn)略,不要把執(zhí)行問(wèn)題和戰(zhàn)略問(wèn)題混為一談,有些問(wèn)題是執(zhí)行問(wèn)題,但戰(zhàn)略專家卻有可能信誓旦旦地指出屬于戰(zhàn)略失誤。即便制定戰(zhàn)略,也要注意盡可能保持簡(jiǎn)單,戰(zhàn)略的要害是需要員工理解,過(guò)于復(fù)雜則會(huì)把員工引入迷宮。戰(zhàn)略的制定,要邊做邊學(xué),在戰(zhàn)略和實(shí)施中保持平衡。
5.要么改變,要么滅亡
管理學(xué)界對(duì)變化、改革的吹捧已經(jīng)無(wú)可復(fù)加。“要么改變,要么滅亡”的說(shuō)法充盈于耳。但是,從循證角度看,變革也是雙刃劍。管理者需要知道一個(gè)簡(jiǎn)單卻無(wú)可辯駁的事實(shí),變革的失敗幾率極高。另外,在接受那些變革鼓吹者的建議之前,需要弄清楚,那些給企業(yè)推銷流程再造設(shè)計(jì)者,其受益者首先是咨詢公司,其次才是要推行再造方案的企業(yè)。軟件公司賣軟件給企業(yè),不是因?yàn)樗軒椭?jīng)營(yíng),而是軟件公司要賺錢。出于這種考慮,很多人會(huì)夸大變革帶來(lái)的好處,低估變革隱含的危險(xiǎn)。如果動(dòng)機(jī)不純,還有可能隱瞞方案與程序的漏洞和缺陷。即便下決心推行變革,也要認(rèn)真分析,變革究竟使誰(shuí)有所得,誰(shuí)有所失,三思而后行。
當(dāng)然,即便有風(fēng)險(xiǎn),管理者也不能完全拒絕變革。組織的困境就是:“做事很危險(xiǎn),什么都不做更危險(xiǎn)。”所以,提倡變革,但同時(shí)又以循證方式應(yīng)對(duì)變革,減少變革中的痛苦。凡要進(jìn)行變革前,管理者都要反問(wèn)自己:這次變革值得嘗試嗎?再把這一問(wèn)題分解為:這個(gè)做法比現(xiàn)行做法更好嗎?真的值得為這項(xiàng)變革投入時(shí)間和金錢,付出營(yíng)運(yùn)混亂的代價(jià)嗎?最好只做象征性變化,不做核心改變嗎?實(shí)行這項(xiàng)變革是否只有利于你個(gè)人而不利于公司?你有足夠的力量促使變革發(fā)生嗎?面對(duì)太多的變革,員工是否已經(jīng)吃不消了?員工能否在變革過(guò)程中邊學(xué)邊做,隨時(shí)調(diào)整?你有能力撤銷變革嗎?每一個(gè)問(wèn)題,都需要從不同角度探尋答案。通過(guò)這樣的追問(wèn),就會(huì)不斷有新的證據(jù)浮出水面。
通過(guò)追問(wèn),可能就會(huì)發(fā)現(xiàn),有些所謂改革,并沒(méi)有新內(nèi)容。有可能改半天,做的事情是原來(lái)早就做過(guò)的。即便值得試驗(yàn),人們也往往高估改革的收益,而低估實(shí)施的難度,看別的公司改革取得了重大成效,自己往往眼紅。有一些改革,涉及到各個(gè)方面,不同需求互相沖突,一旦改革僅僅是為了維護(hù)企業(yè)在外界的形象,那么這種改革就以外觀形象的變化為妥。即便真正要改革,高層也要認(rèn)真分析實(shí)際情況,弄清誰(shuí)會(huì)支持,誰(shuí)會(huì)反對(duì)。有些改革,往往會(huì)有“期限效應(yīng)”或“緊迫效應(yīng)”。所謂“期限效應(yīng)”,是指一項(xiàng)為期五年的改革,往往會(huì)在第四年才真正開(kāi)始;所謂“緊迫效應(yīng)”,是指布置一項(xiàng)需要長(zhǎng)期進(jìn)行的工作,領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)“不急,慢慢來(lái)”,那就很有可能被部下理解為由于不重要而可以擱置。
菲佛歸納道:凡是成功的變革,都具有以下四點(diǎn)共同條件:第一,人們不滿現(xiàn)狀;第二,人們對(duì)想要達(dá)到的方向有著明確的認(rèn)識(shí),至少在大多數(shù)情況下如此,并且一直聚焦于這個(gè)方向;第三,人們一再表達(dá)出對(duì)成功的信心,并隨著新信息的出現(xiàn)不斷反省和調(diào)整;第四,人們接受變革不可避免的混亂和無(wú)序,知道在變革期間需要忍受相應(yīng)的焦慮。
6.偉大的領(lǐng)導(dǎo)必須掌控公司
許多文章,尤其是新聞媒體的報(bào)道,談到領(lǐng)導(dǎo)人時(shí)往往賦予某種他們并不具備的力量,似乎領(lǐng)導(dǎo)人決定著企業(yè)的命運(yùn)。作為一個(gè)在位領(lǐng)導(dǎo)者,必須清楚,領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)組織的掌控能力是十分有限的。不要迷信高層就一定高明,大部分最糟糕的決策都是來(lái)自高層。許多時(shí)候,集權(quán)有利于組織發(fā)展,但也同樣有許多時(shí)候,分權(quán)才是真正的發(fā)展之道。我們要承認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)人可以給組織帶來(lái)明顯的正面影響,也可以帶來(lái)惡劣的負(fù)面效應(yīng)。畢竟,大量的證據(jù)反映出,差勁的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)破壞部下的健康、快樂(lè)、忠誠(chéng)感和生產(chǎn)力。菲佛1977年就發(fā)表文章指出,領(lǐng)導(dǎo)者確實(shí)對(duì)組織有一定影響,但最佳組織和最差組織的績(jī)效差異,最多只有10%可以歸結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)者的行為身上。精明的領(lǐng)導(dǎo)者,都知道自己的對(duì)組織的控制能力有限。因?yàn)閷?duì)組織的控制要受多種因素左右,不是靠個(gè)人之力能夠?qū)崿F(xiàn)的。最值得警惕的,是領(lǐng)導(dǎo)人自己“覺(jué)得”發(fā)揮了重大作用。菲佛在斯坦福大學(xué)的MBA教學(xué)中曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),讓三個(gè)小組在一個(gè)廣告設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)表評(píng)價(jià)和建議,最后在廣告設(shè)計(jì)完畢后讓他們對(duì)自己在廣告設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)揮出的作用進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。盡管三個(gè)小組實(shí)際上都沒(méi)有影響設(shè)計(jì),但那個(gè)認(rèn)為自己參與進(jìn)去的小組,對(duì)廣告的評(píng)價(jià)和對(duì)自己的作用,都要比其他兩個(gè)知道自己沒(méi)有介入的小組高兩倍。所以,領(lǐng)導(dǎo)人往往會(huì)高估自己對(duì)下屬的正面影響力。
從循證管理的角度看,領(lǐng)導(dǎo)者要面對(duì)四種矛盾,對(duì)此,菲佛提出了四種對(duì)策:第一,哪怕領(lǐng)導(dǎo)者的實(shí)際影響力是有限的,人們也希望他能關(guān)心周圍的每件事情,因此,領(lǐng)導(dǎo)者在深知自己的能力局限的情況下,要表現(xiàn)出胸有成竹,一切僅在掌握之中;第二,領(lǐng)導(dǎo)人也是普通人,存在自我美化傾向,周圍人的阿諛?lè)畛校瑫?huì)使他喪失行為節(jié)制力,因此,領(lǐng)導(dǎo)人要避開(kāi)權(quán)力陷阱,保持明智和謙虛的態(tài)度;第三,全面控制是不可能的片面?zhèn)餮裕I(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該清楚什么時(shí)候、什么情況下以何種方式抽身,知道在什么事情上需要“無(wú)為而治”;第四,建立一套能夠把領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人作用降到最低的制度,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人能夠發(fā)揮最積極的影響,或許,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的最佳解釋就是構(gòu)建組織制度、團(tuán)隊(duì)和文化,為他人發(fā)揮作用創(chuàng)造好的環(huán)境與前提條件。
對(duì)六大傳言的解析,構(gòu)成菲佛與薩頓創(chuàng)建循證管理學(xué)說(shuō)的骨架。