摘 要:伴隨著企業技術改造項目不斷投入和使用,不但使產品升級換代,而且提升和改變了原有企業生產能力。但設計能力與企業實際生產能力畢竟有一定差距。一般來講,主管部門與使用單位在項目投產一定階段后,對其能力僅掌握粗略的估算。當企業積累一定的項目和使用時間后,就必須定期對企業生產能力進行查定工作,掌握其真實生產能力,以便科學合理安排生產,降低生產成本,快速提供客戶滿意產品。同時,為今后技改項目配套補充提供依據。但生產能力查定涉及部門多,投入人員大,時間長,質量要求高,在企業運營快節奏的今天,確實令企業管理者望而生畏。文章結合本企業在短時間內較好完成查定工作情況,提出在生產能力查定中需要重點做好的幾個環節。
關鍵詞:能力查定 基礎工作 經營管理
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)07-264-02
隨著企業技術改造項目不斷投入和使用,使產品升級換代,并改善和提升了原有的生產能力。但投產一定階段后企業實際生產能力到底有多大,如何科學合理安排生產,降低生產成本,快速提供客戶滿意產品,更好適應市場經濟需要,就必須定期對企業生產能力進行查定工作。由于生產能力查定是一項比較復雜的系統工作,涉及部門廣,人員多,時間長,質量要求高,在企業運營快節奏的今天,抽調部分人員并花費大量時間進行基礎工作建設,確實令企業管理者望而生畏。結合筆者所在的齊齊哈爾軌道交通裝備有限責任公司用月余左右的時間,完成了13個直接生產車間,近千余臺(套)設備的生產能力查定工作情況,就企業查定工作中需要重點做好的幾個關鍵事項,體會如下。
一、編制能力查定方案
生產能力查定是一項技術性、專業性較強的企業調研摸底工作。工藝、設備、人力資源、生產等有關專業系統在工作中相互聯系又相互影響。為保證工作達到預期目標,就必須制定出符合本企業生產能力查定工作的實施方案,為查定工作奠定牢固的基礎。其查定方案需要明確以下內容(見下圖)。
1.組織領導。由于查定工作涉及面廣,在項目組織上實施項目管理。組成以公司領導、專業部門領導和專項人員組成的公司級工作組和以車間領導為核心各職能人員參加的車間級工作組。同時,明確兩級工作團隊的領導和具體參加人員,明確各自的職責、分工和責任。同時,作為配合單位,要規定涉及查定工作相關職能部門的職責和具體工作內容。
2.查定依據。一是制定生產綱領。在生產綱領制定工作中,最后按敞口查定為好來制定生產綱領。即:只規定查定產品的比例關系,不規定具體數量,敞開口進行查定,其查出的數據由于無數據框約束而比較真實。查定的產品品種必須是符合市場需求的批量產品,也就是要依據企業當前的生產現狀科學制定,才能實現查定的真實性。二是科學制定各類技術經濟指標。各項指標是查定的基礎,指標值直接影響最終查定結果,必須嚴格把關。指標值由主管部門提出,經公司級工作組認定后使用。三是固定資產(指設備、面積)。對于查定的固定資產數量及現有狀態,要由主管部門進行確定。四是產品結構及工藝分工。即應以現行的產品設計結構的圖紙和工藝分工進行查定。五是要依據國家、企業對人員、設備規定的制度時間來確定工作時間和班次。
在依據中,重點是編制查定的生產大綱。查定大綱必須符合實際。一是要遵循生產什么查什么的原則,要查定產品是市場在一段時間仍需求的產品。二是對多種產品生產企業要依據近年來生產產品占比重比較大的產品進行查定。三是合理制定出要查定的幾種產品的比例關系,也可以設定查定產品的目標值。四是必須查定公司核心零部件生產能力。
3.查定范圍及內容。明確查定具體單位和查定相關內容。具體講,要規定對企業實施全面查定,還是局部查定;是對企業直接生產單位實施查定還是包括對輔助生產單位進行查定。
4.定額種類及水平。必須規定查定時需要的單位產品生產能力定額。具體包括設備、面積以及生產線等生產能力進行計算的定額。對于有些單位在部分設備中存在著在一臺設備上承擔多種產品加工任務時,可以采用多產品加權平均設備臺時定額。同時,采用的工時定額必須先進和合理。
5.作業時間。包括全年制度工作時間的確定。要針對不同工況設備計算的全年有效工作時間。確定不同設備檢修時間。
6.能力計算。一是對查定產品的計量單位規定。為了有利于歸口和平衡工作,對查定主產品,如鑄件、鍛件、組裝的零部件以及整機產品計量單位規定為相對應的計量單位,如:件、噸、套、臺或輛等,都要換算成主產品統一的,以整機為計量的單位。二是能力計算方法。主要是針對查定中各類設備、面積、生產線而規定的不同計算公式。為了操作方便,在表格制定時要明確標明換算關系。
7.綜合平衡。要確定出基層與公司兩級能力平衡中過程中具體細節的要求。
8.時間安排。規定查定工作中各階段完成的工作內容和時間。
二、編制查定表格
在能力查定工作中,設計合理的表格對于各級查定人員填寫和最終平衡能力有直接關系。公司在查定中基本設計兩個層次表格。分別為公司級和基層單位級。公司級表格要反映以下內容:一是反映出公司層面綜合產品生產能力。即在不考慮其他因素影響下公司按品種比例查定的最大生產能力產量。二是對多種產品生產企業,要考慮便于對各種產品進行換算成某一特定產品的折算系數,以便反映出公司生產該產品能達到的最大能力產量。三是一些產品由于工藝制約局部生產能力限制,要客觀反映出某種產品最大生產能力(如生產鐵路棚車組裝線需要試