ERP信息系統(tǒng)對規(guī)范物資標準體系的作用

王桂麗劉 俊

（1.中衛(wèi)供電局， 寧夏省 中衛(wèi)市 755000；2.中衛(wèi)市沙坡頭區(qū)供電局，寧夏省 中衛(wèi)市755000）

一、標準及標準化的概念

所謂標準就是為了在一定的范圍內獲得最佳秩序，對活動或其結果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)則、導則或文件。該文件經協商一致制定并經一個公認的機構批準。

標準化則是為了一定的范圍內獲得最佳秩序，對實際上或潛在的問題制定共同和重復使用規(guī)則的活動。

二、規(guī)范物資標準體系建設的必然性

隨著電力體制改革的不斷深化和電力市場的逐步完善，為深化國家電網公司物資集約化管理，使我們更加清楚地認識到，加快物資標準化建設，提高ERP等相關信息系統(tǒng)的應用水平，持續(xù)提升物資管理水平，十分重要。

三、規(guī)范物資標準體系建設采取的措施

1、借助ERP信息系統(tǒng)，優(yōu)化物資管理流程

為規(guī)范物資管理、優(yōu)化業(yè)務流程，建設統(tǒng)一標準，結合ERP系統(tǒng)、經濟法律系統(tǒng)及中衛(wèi)供電局實際情況，編制相應的工作流程。

1.1 物資采購計劃流程

1.1.1 由使用單位或項目管理單位填寫“競爭性談判申請表”和技術規(guī)范書，報單位負責人審核簽字，報項目管理部室主任審核簽字，報主管局長、局長審定簽字后再報送法物流服務分中心。

1.1.2 由使用單位/項目單位在ERP中創(chuàng)建物資采購申請。（備注：物料編碼必須選用國網標準物料）。

1.1.3 由使用單位/項目單位在ERP中掛接采購申請技術規(guī)范書。

1.1.4 項目部室主管主任、主管領導及公司項目管理部室主任審批采購申請?zhí)枺▊渥ⅲ旱厥芯植少?，采購申請?zhí)杻杉墝徟?；網省及國網招標，采購申請?zhí)柸墝徟?/p>

1.1.5 項目管理人員將匯總項目定義、物料編碼、物料名稱、采購申請?zhí)?、預留號，提交物流分中心，如果通過網省或國網招標，則物資計劃專責將采購申請及技術規(guī)范書上傳至物資部。如局自行采購的物料或設備，不上傳。

1.2 物資采購流程

1.2.1 推進入圍供應商

物流服務分中心組織由局長指派的領導、相關專家、監(jiān)察及審計人員參加會議，完成設備材料供應廠家推薦工作。

1.2.2 競爭性談判會議

由局長指派的相關領導、項目管理部門專責、使用單位專責及監(jiān)察部專責、審計部專責共同完成競爭性談判工作，并確定供應商。

1.3 創(chuàng)建采購訂單流程

1.3.1 物流服務分中心合同管理專責根據中標通知書或采購結果起草紙質合同。

1.3.2 物流服務分中心合同管理專責根據采購申請在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。

1.3.3 物流服務分中心合同管理專責在ERP系統(tǒng)中將采購訂單號傳輸至經濟法律系統(tǒng)。

1.3.4 物流服務分中心合同管理專責在經濟法律系統(tǒng)中掛接物資采購合同，掛接好的合同由財務部門、審計部門、監(jiān)察部門、項目管理部門及物資管理部門相關人員會審。

1.4 物資收、發(fā)貨流程

1.4.1 貨物到達施工現場并驗收合格后，庫房管理人員在ERP中進行物資入庫。

1.4.2 使用單位領用貨物后，庫房管理人員在ERP中進物物資出庫。

2、制定ERP應用對標指標。

為促進物資集約化管理深化應用ERP應用水平，制訂了相應的RP應用對標指標。

2.1 物資計劃報送合格率

2.1.1 物資計劃報送合格率=計劃報送及時率*0.4+計劃報送準確率*0.6.

計劃報送及時率-（1-∑批次計劃補報條目數/批次計劃報送總條目數）*100%；

計劃報送準確率-（1-∑批次計劃錯誤條目數/批次計劃報送總條目數）*100%；

物資計劃報送合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.5分。

2.1.2 物資計劃合格率=∑基建項目批次計劃合規(guī)數量/∑基建項目批次計劃報送總數量）*100%。

物資計劃合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.1分。

2、2物資采購過程規(guī)范率

物資采購過程規(guī)范率=∑采購全過程中符合KPI指標總數/∑采購全過程中KPI指標總數）*100%。

物資計劃合格率大于95%為合格，得5分。低于95%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

2、3物資標準化指數物資標準化指數=物資采購標準執(zhí)行率*0.7+物料主數據準確率*0.3。

物資采購標準執(zhí)行率=∑執(zhí)行采購標準的條目數/∑采購條目數*100%。

物料主數據準確率=（1-∑提報錯誤的新增物料編碼/∑提報物料編碼總條目數）*100%。

物資標準化指數合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%,加0.1分。

2.4 物資合同簽訂率物資合同簽訂率=合同簽訂完成率0.4+合同簽訂及時率*0.3+合同簽訂準確率*0.3。合同簽訂完成率=網省公司完成簽訂合同總金額/招標結果總金額*100%。

合同簽訂及時率=網省公司及時簽訂合同總金額/招標結果總金額*100%合同簽訂準確率=網省公司準確簽訂合同所對應采購訂單行項目數量/網省公司簽訂生效合同所對應采購訂單行項目數量*100%。

物資合同簽訂率大于90%為合格，得5分。低于90%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

3、加強制度建設

為明確各部門職能和崗位職責，編制了《物資管理辦法》、《物資采購管理辦法》、《物資采購合同管理辦法》《物資倉儲管理辦法》及《廢舊物資處置管理辦法》。以上辦法的制定，對各崗位的工作指明了方向，各部門之間不再因為職責不明確而出現推萎、扯皮現象，做到了凡事有章可循、凡事有人負責，真正做到了責、權、利相統(tǒng)一。

五、加快物資標準體系建設取得的成效

我局人員依據以上標準流程實施物資管理工作，2010年1月至10月，在ERP中上報招標計劃掛接物料9672條，物料計劃報送合格率95%；組織ERP物資采購1865項，物資采購過程規(guī)范率96%；制作ERP采購訂單6578條，物資合同簽訂率99%；制作采購申請10260條，物資標準化指數88%?？傮w來看，通過梳理物資管理流程及制度建設，推進了ERP等相關業(yè)務系統(tǒng)的應用，提高了業(yè)務人員ERP等相關業(yè)務系統(tǒng)的應用水平，提高了工作質量和工作效率，對推進物資供應管理體制改革，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，規(guī)范業(yè)務流程，強化監(jiān)管，優(yōu)化庫存、降低成本，特別是物資采購管理與需求、財務、檢維修等方面的企業(yè)供應鏈銜接都發(fā)揮了過去長期未能達到的效果。

[1]張引弘.運用ERP系統(tǒng)加強電網企業(yè)設備資產管理[N].安徽電氣工程職業(yè)技術學院學報，2009，（2）：53-55

[2]張勇.電網企業(yè)開展資產全壽命周期管理的思考[J].電力技術經濟，2008，（8）：62-65