由鑫
(大慶油田有限責任公司財務部,黑龍江 大慶 163453)
資金管理的主要內容是:投資決策與計劃,建立資金使用和分管的責任制,檢查和監督資金的使用情況,考核資金的利用效果。管理的主要目的是:組織資金供應,保證生產經營活動不間斷地進行;不斷提高資金利用效率,節約資金;提出合理使用資金的建議和措施,促進生產、技術、經營管理水平的提高。
中華人民共和國建立以來,對國營企業資金管理的方針、原則、方式和方法進行了不斷的改進。建國初期,國民經濟處在恢復階段,企業數量少、規模小,國家對企業的資金實行供給制,即企業生產經營所需的設備和材料以及工資和費用的開支,全部由國家撥給;企業生產的產品,則全部交給國家。資金管理主要是編制收支預算,企業不算成本,不計盈虧,僅核算物資、設備收發結存和費用開支的數額。為了進行社會主義經濟建設,1952年在全國進行了“清理資產,核定資金”工作,對企業的全部財產物資進行全面的清查盤點,作價入帳。在此基礎上,國家按照企業生產任務確定固定資金和流動資金的需要量,核定計劃定額并撥給自有資金,要求企業獨立經營,核算盈虧,開始實行經濟核算制。從這一次清產核資直至1978年,企業的資金管理工作雖有許多發展和變化,但就國營企業的資金供應來看,基本上仍實行供給制。例如,固定資金的來源(基本建設投資)全部由國家財政撥款,企業無償占用;補充固定資產損耗的折舊基金,在1967年以前全部上交國家,此后有小部分留歸企業作為更新改造基金。工業企業的流動資金根據核定的計劃定額,全部由國家財政撥款,企業無償占用;1958年改為財政撥款70%,其余30%由銀行貸款,實行有償占用;1959年對定額流動資金改為全部由銀行貸款供應;1961年又恢復為全部由財政撥款供應。
1979年以來,隨著國家經濟體制的改革,企業的資金管理方針有了重大改變,開始實行資金有償使用的辦法。主要是:基本建設投資由國家財政撥款改為建設銀行貸款;固定資產的基本折舊基金只上交國家財政30%,其余留歸企業作為更新改造基金,并準許一部分企業留用全部固定資產折舊基金;定額流動資金的來源由國家財政撥款改由銀行貸款;專項資金的來源主要由企業稅后留利解決。在國營企業實行“利改稅”以前,企業對國家財政撥給的固定資金和流動資金要繳納資金占用費,即按國家投入企業的資金總額和計征比率計算應交的占用費,由企業實現的利潤支付。實行資金有償使用的辦法,對于提高資金利用效果,促進企業自主經營、自負盈虧,貫徹經濟核算制起了重大作用。
資金管理的原則主要是:劃清固定資金、流動資金、專項資金的使用界限,一般不能相互流用;實行計劃管理,對各項資金的使用,既要適應國家計劃任務的要求,又要按照企業的經營決策有效地利用資金;統一集中與分口、分級管理相結合,建立使用資金的責任制,促使企業內部各單位合理、節約地使用資金;專業管理與群眾管理相結合,財務會計部門與使用資金的有關部門分工協作,共同管好用好資金。
資金核算是經濟核算的重要內容,主要通過相關的指標計算衡量固定資金、流動資金的利用效果,同時找出資金利用過程中的問題和解決問題的方法。
資金核算的目的,是反映、監督資金籌集、資金占用和周轉情況,挖掘企業占用財產物資的潛力,加速資金周轉,以盡量少的資金占用,生產更多的建筑產品,提高盈利水平。
資金核算包括:資本金的構成、資產負債情況,如流動資產、無形資產及遞延資產和其他資產、長期投資以及流動負債和長期負債等。企業總結、考核和評價財務狀況的指標包括償債能力指標、營運能力指標。
3.3.1 辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收款憑證、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
3.3.2 辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如果因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
3.3.3 認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。銀行存款日記帳的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
3.3.4 保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
3.3.5 保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
3.3.6 復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
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