芻議信息化對會計產(chǎn)生的影響

李杰麗

（哈爾濱市公共汽車總公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

隨著會計信息化的普及，手工賬的作業(yè)方式將會逐步退出歷史的舞臺，會計工作將完成由紙質(zhì)載體向數(shù)字化載體的轉(zhuǎn)變，同時這種轉(zhuǎn)變也將反映在傳統(tǒng)會計體系的變革中。因此，我們有必要分析在信息化下的未來會計的變革。

未來會計及制度的改變將基于會計信息化的兩大特點：一是會計信息處理的自動化，二是會計工作的網(wǎng)絡(luò)化。基于此，會計將會從原始繁雜的工作中解脫，向管理方向發(fā)展。進而從加強會計管理職能角度出發(fā)，會計的基礎(chǔ)原則、處理方法以及在商業(yè)中的組織結(jié)構(gòu)都會有所改變。

1 對會計基礎(chǔ)原則的影響

1.1 會計職能的轉(zhuǎn)變

在信息化背景下，會計的職能將由傳統(tǒng)的靜態(tài)的核算監(jiān)督向動態(tài)的管理決策轉(zhuǎn)變，即事前預(yù)測、事中控制和事后分析。計算機強大的計算功能使得在傳統(tǒng)會計中機械化、耗時性的計算、登記、核對類的工作在瞬間完成，極大程度的減輕了會計人員的工作量、節(jié)省了時間。會計這一職業(yè)為了在未來激烈的商業(yè)競爭中保留一席之地，將向管理方向轉(zhuǎn)變，更大的發(fā)揮其信息優(yōu)勢。會計將更多的與財務(wù)管理、金融分析、風險管理、投資決策以及人力資源管理等相結(jié)合，這意味著會計由一個特定領(lǐng)域?qū)I(yè)型工作向?qū)拵蛷?fù)合型工作轉(zhuǎn)變，這也是商業(yè)在其自身的發(fā)展過程中由繁入簡、由分到合的必然趨勢。

1.2 會計基本假設(shè)的轉(zhuǎn)變

1.2.1 會計分期。會計分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)經(jīng)營活動期間劃分為若干連續(xù)的、長短相同的期間，以計算損益、編制報告。一方面金融市場的發(fā)展和更加激烈的商業(yè)競爭，要求決策者和投資在短期內(nèi)作出反映，對會計報告的及時性需求凸顯；另一方面，隨著科技的日新月異，產(chǎn)品的生命周期不斷縮短，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營周期也面臨更大的不確定性，固定的會計分期將會成為會計核算的掣肘。因此，會計分期的假設(shè)將會弱化，目前采用的定期報告將向動態(tài)核算實時報告轉(zhuǎn)變，適度的可調(diào)節(jié)的會計分期將會被提倡。

1.2.2 貨幣計量。貨幣計量是指會計主體在進行會計確認、計量和報告時以貨幣計量，包括記賬本位幣的規(guī)定和比值穩(wěn)定假設(shè)。首先，隨著經(jīng)濟全球化和電子商務(wù)的興起，貨幣計量正向著多元化發(fā)展。龐大的外匯持有量和頻繁的外匯交易，使得單一的貨幣計量給企業(yè)核算帶來諸多不便；同時由于電子商務(wù)的發(fā)展，電子貨幣也將對未來的會計核算帶來巨大的沖擊。其次，會計計量的是名義貨幣，不僅與經(jīng)濟管理中的實際貨幣脫節(jié)，而且使企業(yè)管理中人力資源、企業(yè)文化等隱形財產(chǎn)無法計量。因此貨幣計量在未來的信息化背景下通過并行賬套的方式被多元化：不僅用本位幣記賬，而且同時生成外幣賬套，以解決外匯賬面折算風險問題；不僅用名義貨幣記賬，同時生成物價變動帳套給決策者參考使用；不僅用貨幣計量，而且用非貨幣計量，對各種隱形資產(chǎn)利用財務(wù)決策的量化指標核算。

1.3 會計基礎(chǔ)的轉(zhuǎn)變

1.3.1 會計確認基礎(chǔ)——收付實現(xiàn)制的運用。在我國，受商業(yè)信用交易影響，商業(yè)企業(yè)一般采用權(quán)責發(fā)生制作為會計確認的基礎(chǔ)。隨著電子商務(wù)和電子貨幣的發(fā)展，及其交易保險和認證的特殊機制，未來權(quán)責發(fā)生制不會是商業(yè)企業(yè)唯一確認基礎(chǔ)。在電子交易中，只有在買方收到實物并確定購買的情況下，所售貨物的風險和所有權(quán)才轉(zhuǎn)移，電子貨幣方能真正的轉(zhuǎn)到賣家賬戶并確認收入，因此處理網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)時會適當應(yīng)用收付實現(xiàn)制，這樣有利于實時確認收入，并加速資金周轉(zhuǎn)。

2 對會計核算的影響

2.1 區(qū)分經(jīng)營、投資和籌資項目

在編制現(xiàn)金流量表的間接法下，企業(yè)現(xiàn)金流量由凈利潤調(diào)整而得，但是由于利潤表中并不區(qū)分經(jīng)營、投資和籌資項目，在編制過程中也給計算機的自動化處理帶來麻煩：調(diào)整經(jīng)營活動現(xiàn)金流量時填報的“財務(wù)費用”項目要分離出經(jīng)營性財務(wù)費用（如銀行存款利息、現(xiàn)金折扣、手續(xù)費和匯兌損益等）；對營業(yè)外收入和支出項目，需要從中分離出經(jīng)營活動產(chǎn)生的營業(yè)外收入和支出，只調(diào)整“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)的損失”和“固定資產(chǎn)報廢損失”。另一方面，不作區(qū)分的利潤表項目不利于財務(wù)監(jiān)管，美國安然公司就是利用固定資產(chǎn)的內(nèi)部交易虛報利潤。因此，有必要在財務(wù)費用下設(shè)置“經(jīng)營性財務(wù)費用”和“籌資性財務(wù)費用”，在營業(yè)外損益下設(shè)置“經(jīng)營性營業(yè)外損益”和“投資性營業(yè)外損益”以提高會計信息自動化程度，節(jié)省會計時間并加強企業(yè)監(jiān)管。

2.2 區(qū)分現(xiàn)金持有收益和投資收益

現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和現(xiàn)金等價物，現(xiàn)金管理是企業(yè)管理的一個重要課題。而在現(xiàn)金持有的過程中會產(chǎn)生損益，在現(xiàn)行的會計制度下，這些損益分散于各賬戶中，會計與管理不同步。以貨幣基金為例，由于其高流動性和相對于銀行存款的高收益率，許多企業(yè)把它選作現(xiàn)金持有的一種形式而并非為了獲取投資收益，與銀行存款幾乎沒有區(qū)別，現(xiàn)行制度下它作為交易性金融資產(chǎn)核算損益計入投資收益，顯然并不合理。因此，需要單獨設(shè)置一個現(xiàn)金持有收益科目，統(tǒng)一核算現(xiàn)金持有過程中的損益，年末結(jié)轉(zhuǎn)至財務(wù)費用賬戶通過會計軟件可以實時核算現(xiàn)金產(chǎn)生的收益，實時動態(tài)地反映企業(yè)現(xiàn)金管理的成效，使企業(yè)管理者可以根據(jù)信息及時的調(diào)整企業(yè)的現(xiàn)金管理政策。

3 對商業(yè)結(jié)構(gòu)的影響

3.1 企業(yè)內(nèi)部管理的轉(zhuǎn)變

電算化環(huán)境下會計信息以數(shù)據(jù)庫形式存儲，而會計數(shù)據(jù)庫將成為企業(yè)管理資源的一部分，融入企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)是財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢。ERP是在MRP（物料需求計劃）基礎(chǔ)上發(fā)展起來的面向供應(yīng)鏈的管理思想，它將企業(yè)的采購、庫存、銷售、制造資源管理、生產(chǎn)計劃、項目管理、財務(wù)管理、質(zhì)量設(shè)備管理、客戶管理、電子商務(wù)、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)的事前、事中、事后全面管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。ERP系統(tǒng)符使得會計系統(tǒng)處在未來商業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)的信息中心位置，并且使會計直接參與公司管理。以人力資源管理為例，銷售部門細化的銷售業(yè)績直接通過會計部門核算，按公司績效考核要求加工過后傳遞給人力資源管理部門，再將制定好的工資方案傳回會計部門入賬。隨著這一系統(tǒng)的發(fā)展，電算化會計由單獨核算系統(tǒng)融入到管理網(wǎng)絡(luò)核心。

3.2 企業(yè)外部監(jiān)管的轉(zhuǎn)變

借助于網(wǎng)絡(luò)的便利，會計系統(tǒng)與外界雙向交流將越來越密切，這既包括信息的輸入，也包括信息的輸出。正如上文提及的，通過與交易所、銀行的鏈接，會計可以第一時間獲得相關(guān)利率及其資產(chǎn)公允價值的信息來進行核算，即信息的輸入。在國外，征信機構(gòu)與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時調(diào)查企業(yè)壞賬狀況進行信用評級，即信息的輸出。而隨著會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和統(tǒng)一的商業(yè)化語言（如XBRL）的發(fā)展，企業(yè)與證監(jiān)會、財政局、稅務(wù)局、銀行和會計師事務(wù)所鏈接，這樣企業(yè)的某些指標將會受到實時監(jiān)控和審計；而且由于會計期間的弱化使得會計進行動態(tài)核算，報表可以按使用者需求隨時生成，方便投資者、債權(quán)人的分析監(jiān)督，很大程度上消除了信息的不對稱性。

[1]張興武.對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計基本假設(shè)的探討 [J].北京林業(yè)管理干部學院學報,2005，(2):61-63.