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對建筑工程項目管理的探討

2011-12-30 19:19:33周小華
中國新技術新產(chǎn)品 2011年20期
關鍵詞:項目管理成本工程

周小華

(嘉興七新投資發(fā)展有限公司,浙江 嘉興 314000)

工程項目管理它是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設項目生命周期內(nèi)的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、施工、簽證、驗收等系統(tǒng)運動過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。

1 建筑工程的成本管理

隨著工程項目管理在建筑業(yè)中逐步推廣和普及,項目的成本管理也逐漸被人民所重視,并且已經(jīng)得到應用,可以說,項目成本管理正成為施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標志和不可缺少的內(nèi)容。

1.1 建立一個完整的成本控制體系

工程中標后在開工前,應由專門人員對項目進行分階段的實行,造價編制和相關管理人員應指導項目確定整個工程的責任成本,并將整個工程的責任成本分散成各階段的成本控制,各部門有各部門自己的責任成本,并且由項目經(jīng)理實施起,由項目經(jīng)理對各分部經(jīng)理的工程進行監(jiān)督,分部經(jīng)理則對所管部下進行監(jiān)督,這樣的分類管理,讓全部門都做好成本控制工作,對成本控制有著強烈的意識,以避免施工過程造成的疏忽引起復工而浪費一定的人力、物力。

1.2 對持有資源的成本管理

在人員安排上能夠根據(jù)工程的進度來進行安排,固定人員能夠落實到位,抓緊的工程需增添人手也可外請,最好是能避免則少請,以免增加人力成本。建筑公司應該根據(jù)自身情況,培養(yǎng)一批專業(yè)多技能的技術人員,便于調(diào)節(jié)各工序的松緊情況,以防人手緊缺,這樣既能夠節(jié)約人工費用成本,同時能夠加快工期進度。材料采購中,采購部應該盡量減少中間環(huán)節(jié),直接從廠家拿貨,同時應該做好市場調(diào)查,對性價比進行比較。施工機械費則要提高設備的利用率,并且做好維護和保養(yǎng),盡量減少各個環(huán)節(jié)的費用支出。

1.3 做好其他成本控制工作

在現(xiàn)行招標項目中,最低中標原則已經(jīng)讓企業(yè)在建設中盈利很少,而大部分的利益來源于對建筑工程中的成本控制,還有憑借費用的索賠,設計變更和工程簽證。所以,建筑企業(yè)應該對這方面更加了解,收集相關資料,爭取更大利益的索賠和簽證。處理好進度和成本關系的控制,避免生產(chǎn)人員倒工,或者趕工期而增加施工人員和機器等等現(xiàn)象。

2 建筑工程的質(zhì)量管理

建筑工程的質(zhì)量管理可用以下幾句概況:確定目標,明確責任;分解落實;針對難點,組織攻關;樣板示范,摸索經(jīng)驗;跟蹤控制,嚴格把關。

2.1 建立質(zhì)量保證體系

為了把質(zhì)量工作落實到處,必須建立可行的質(zhì)量保證體系。企業(yè)依照ISO9000標準建立質(zhì)量保證體系是為了覆蓋工程的全部質(zhì)量有效的在全過程實施。企業(yè)和項目是質(zhì)量保證體系有效運行的關鍵。企業(yè)要不斷加強各層次領導的質(zhì)量管理意識,充分發(fā)揮工程師和技術人員的作用,建立一個以項目經(jīng)理為責任總工程師,全面負責、技術部門及質(zhì)量監(jiān)督部門實施監(jiān)管體系,培養(yǎng)一支專門管理和監(jiān)督的專家隊伍。項目經(jīng)理作為管理層也是執(zhí)行層,在保證公司質(zhì)量方針的同時還必須對保證建設業(yè)質(zhì)量。

2.2 控制施工環(huán)境與施工工序

在工程施工過程中影響質(zhì)量的因素是多方面的,質(zhì)量管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度;工程技術環(huán)境,如本地地質(zhì)狀況等;所以應根據(jù)具體的項目對影響質(zhì)量因素進行有效的控制。施工工序是最影響施工質(zhì)量的因素,因此必須加強對施工工序的質(zhì)量控制,把事后控制轉(zhuǎn)向以預防為主。應采用數(shù)理統(tǒng)計法對施工各工序進行統(tǒng)計分析,以判斷質(zhì)量是否合格。

3 建筑工程的安全生產(chǎn)管理

建筑工程的安全生產(chǎn)管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產(chǎn)的全部活動,通過對生產(chǎn)因素的具體控制,使生產(chǎn)因素不安全的行為和狀態(tài)減少或消除,不引發(fā)事故,從而保證施工項目的正常運行。

3.1 堅持安全管理原則

安全與生產(chǎn)同步,管生產(chǎn)必須抓安全,安全寓于生產(chǎn)之中,并對生產(chǎn)發(fā)揮促進與保證作用。堅持“四全”動態(tài)管理,安全工作不是少數(shù)人和安全機構(gòu)的事,而是一切與生產(chǎn)有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產(chǎn)組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產(chǎn)活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態(tài)管理。

3.2 堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態(tài)

分析事故的成因,人、物和環(huán)境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),都是釀成事故的直接原因。

3.3 制定安全管理措施

加強施工工程的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產(chǎn)各因素狀態(tài)的約束和控制,根據(jù)施工生產(chǎn)特點,安全管理也具有明顯的行業(yè)特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。

4 充實運用先進的管理手段

隨著計算機的普及和應用軟件的迅速發(fā)展,目前已開發(fā)出不少用于項目管理的軟件以及專門用于成本控制及管理的軟件,這不僅可大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理等方面也起到了十分重要的作用。

5 完善工程建設項目管理的措施

5.1 工程建設項目的目標管理

首先,要設定項目管理的目標。項目領導應通過SWOT,評估項目的優(yōu)勢、劣勢和市場環(huán)境可能帶來的機會和威脅,把項目的目標細化,確立下級的分目標,上級和下級就實現(xiàn)各項目標所需的條件以及實現(xiàn)目標后的獎懲事宜達成協(xié)議。其次,在目標設定后,要嚴格執(zhí)行項目的目標。員工要對自己的目標實現(xiàn)情況不斷檢查,項目領導也應對目標實施過程中的進行必要的管理。項目的各個環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的,應互相協(xié)作、互相配合,促進目標的順利實現(xiàn)。項目經(jīng)理及時地進行調(diào)節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標的行動,保證項目沿著正確的軌道,向目標運行。

5.2 工程建設項目的過程控制

首先,進行項目的進度控制。項目進度計劃調(diào)整主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。當出現(xiàn)偏離進度計劃的情況時,要及時地更正調(diào)整。

其次,進行項目的成本控制。成本估算的工具也很多,主要是類比估算法、自下而上估計法、參數(shù)模型估算法和計算機化的工具等四種,估算是預算的基礎,在制定預算的前提下實現(xiàn)成本控制。

最后,進行項目的質(zhì)量控制。在提高項目質(zhì)量方面,除了使用較好的質(zhì)量控制技術和工具以外,強大的領導、對質(zhì)量成本的理解和提高一個好的工作環(huán)境,都有助于提高組織在軟件開發(fā)和其他項目方面的質(zhì)量水平。

5.3 工程建設項目的人力資源管理

首先,要構(gòu)建項目團隊的協(xié)作精神。項目經(jīng)過組織計劃編制和人員獲取后,就要開始進行團隊的建設。在人才市場高度競爭的時代,獲取合格的專業(yè)人員是非常重要的,但是如果有了優(yōu)秀的專業(yè)人員,不能像團隊一樣進行合作,那么項目的成功還是無法保證。

其次,對項目的不同成員,結(jié)合在前面談到的各種激勵制度,采取不同的激勵方式。有效的激勵機制是項目團隊成敗的關鍵,作為項目的負責人,項目經(jīng)理應該根據(jù)項目的特點,考慮采用適當?shù)募顧C制來調(diào)動項目成員的積極性。最后,提高項目經(jīng)理和團隊隊員素質(zhì)。提高他們的素質(zhì)有兩個途徑:其一是引進高級人才,另外就是開發(fā)人力資源。

[1]石巖峰,衛(wèi)宏.工程項目施工的精細化管理措施及意義[J].山西建筑,2010,(33).

[2]金麗華.淺談項目管理在制造業(yè)成本控制方面的應用[J].經(jīng)營管理者,2008,(15).

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