圖書出版業是一個特殊的行業,其產品——圖書,既是精神產品又是商品,作為圖書出版業核心環節的編輯活動既要適應精神文化產品生產的特點,又要符合一般商品的供求關系特點和市場規律。圖書編輯的整個工作過程具有法規多、責任重、環節多的特點,這使得如何加強對年輕編輯的培養,使其盡快掌握編輯工作要領顯得尤為重要。本文將從法、理、情角度出發,闡述對青年編輯培養的三個層面。
一、合“法”——培養青年編輯的法律意識和規范意識
所謂法,廣義是指法的整體,包括法律、有法律效力的解釋及其行政機關為執行法律而制定的規范性文件(如規章)。此外還包括組織的各種章程、條例、規程、程序、標準等。合“法”地開展編輯工作,是指編輯工作必須嚴格以法律法規和行業規范性文件為依據。
1.出版類法律法規
近年新聞出版總署和國家版權局對整個行業的法律、規章及規范性文件做了大量梳理工作,廢止了一些已經不適于目前行業狀況的規范性文件,使得整個行業法律法規體系更加完善合理。
我國的出版類法律法規包括:
國家法律:《中華人民共和國著作權法》
行政法規:《中華人民共和國著作權法實施條例》
部門規章:《出版專業技術人員職業資格管理規定》《圖書質量保障體系》(其中包含選題論證制度、圖書稿件三審責任制度、責任編輯制度、責任校對制度、圖書重版前審讀制度、稿件及圖書資料歸檔制度等管理制度)《圖書質量管理規定》《圖書出版管理規定》《音像制品制作管理規定》《電子出版物管理規定》《互聯網出版管理規定》等。
規范性文件:包含的內容很多,截至2010年12月31日,由新聞出版總署負責實施的現行有效的規范性文件共251件,由國家版權局負責實施的現行有效的規范性文件共44件,總計295件。這些規范性文件涵蓋了所有新聞出版領域,包括報紙、期刊、圖書的出版、復制、發行等。其中與圖書出版相關的又按照不同圖書類別區分,比較重要的具有共性的文件包括圖書審讀管理規定、新聞出版保密規定以及規范出版物文字使用、涉港澳臺的出版管理、對進口出版物的審查、重大選題備案等等文件。
國際公約:世界版權公約、伯爾尼公約等。
2.合“法”進行編輯工作的重要意義
編輯工作符合各項法律規定和行業規范,才能夠保障出版、印刷工作的合“法”性,才能夠保障出版企業的自身的生存和穩定持續發展,才能保障包括作者在內的所有合作者的權益,才能為消費者提供質量有保障的圖書產品。
合“法”地開展編輯工作是對編輯最基本的要求,但在目前的出版工作實際中仍有不少違法違規的現象出現,如不尊重作者的著作權,對圖書質量管理放任自流等等,這些違法違規行為,或因唯利是圖,或因不懂法律法規。這些行為不但影響從事圖書出版工作的編輯的個人職業生涯,更會對出版企業品牌造成惡劣影響,甚至給出版企業帶來“滅頂之災”,而造成惡劣的社會影響則難以估量。因此,在從事編輯工作之初就必須使青年編輯明確合“法”開展編輯工作的重要性。
3.如何對青年編輯進行合“法”的教育
首先,必須對青年編輯進行全面的行業法律法規專題培訓,要求青年編輯對《中華人民共和國著作權法》《圖書質量管理體系》等重要法規文件做到精熟;對規范性文件做到全面了解,對其中的重點內容要熟知。學習過程中既可參考專門論述和收集出版行業法律法規的工具書,也可通過新聞出版總署網站對這些法規進行查閱。
知悉了解法律法規,理解合“法”工作對于編輯工作的重要性,是青年編輯合“法”工作的基礎。學習和理解之后,在工作實踐中要引導、要求青年編輯在策劃、組稿、審稿、印制、發行、合同簽訂、質量保證、稿費支付等工作環節,嚴格遵守各項法律、法規,檢視業務行為,逐步養成和強化編輯工作中的法律意識和規范意識。
二、合“理”——培養青年編輯正確的工作方法
所謂理,指物質本身的紋路、層次,客觀事物本身的次序;也有“事物的規律,是非得失的標準”等含義。合理就是符合道理或事理,按照事物本身的規律,進行加工、梳理,判斷是非得失。合“理”地開展編輯工作是指從事編輯工作應遵循行業客觀規律,適應精神文化產品的生產規律,適應市場經濟的價值規律和競爭規律,順應行業發展趨勢,采用合“理”的工作方法。
1.編輯工作應遵循的客觀規律
文化產品的生產規律:圖書作為文化產品具有精神產品和物質產品的雙重性質,物質產品形式是其精神產品內容的載體,精神產品的性質是文化產品的決定性本質。文化產品是智力勞動的直接產物,有一定的精神內容,可以滿足人們精神的或智力的需要。具有引導需求性,價值與價格不統一性,審美永恒性等特點,其傳播不受時間和地域限制。由于文化產品具有特殊性,文化產品的生產企業必須遵循文化產品的生產規律,將社會效益放在首位,以追求社會效益,建立正確導向,履行社會責任為最高原則。
圖書具有的商品屬性的規律:圖書同時還具有商品的一般屬性。出版行業轉企改制全面完成之后,已經形成了一個競爭日益激烈的出版市場,在這個市場上,圖書表現出商品的一般屬性和特點。出版企業在保障社會效益的前提下,也要以追求經濟效益的最大化為目標,遵循市場經濟條件下的價值規律與競爭規律,力求創造社會效益與經濟效益的統一,實現各方利益最大化。圖書編輯應掌握在市場規律條件下的印書定價策略、營銷策略等。
編輯出版工作各個環節的客觀規律:編輯工作的各個環節具有自身的客觀規律,如稿件寫作環節作者的獨創性;編輯加工環節具有的優化提升功能,排版設計中的美學的應用;裝幀設計與成本控制等。各個環節也都有其工作周期和質量的要求,整個編輯的工作過程充滿周期與質量的博弈。因此無論是策劃編輯還是文案編輯,都不僅應掌握本環節的工作規律,也要了解和掌握其他工作環節的特點。
2.編輯工作要運用合“理”的工作方法
編輯工作要掌握一定的方法。培養青年編輯的正確工作方法,要以培訓其編輯工作的基本功為基礎,掌握了基本功才能掌握編輯工作的基本方法。勤學苦練是掌握編輯工作基本功的唯一方法。
三、合“情”——培養青年編輯正確的工作觀念
所謂的“情”,這里是指感情、情緒等,合“情”地開展編輯工作是指以真摯的感情對待編輯工作,以正確的態度對待工作中的合作者。編輯工作與上游的作者打交道,與下游的讀者及銷售商打交道,與合作的加工編輯、校對、排版、印制的同事打交道,要求具有一定的情商。“為他人做嫁衣裳”的工作意義,也需要年輕編輯去正確認識。
1.對工作的感情——激情與強烈的責任感
出版界流行用“為他人做嫁衣裳”來定義編輯工作,聽起來很有悲情色彩,其實,編輯工作博覽群書,可以接觸社會的精英奇才之士,可以和整個社會的知識階層對話,可以整理保存社會的智慧與記憶。編輯是精神文化產品的發現、催生、加工、優化、推介者。可以說編輯工作是一個非常有魅力的工作。編輯工作因其加工精神文化產品而具有高尚的意義,這需要編輯具有高度責任感。對于青年編輯要培養其對工作真摯的興趣和熱愛,使其對工作充滿激情,富于朝氣,銳氣,志氣,勇氣;培養其以高度的責任心對待工作。沒有激情和強烈的責任感,是無法做好編輯工作的。
2.對出版企業的感情——融入企業文化
企業文化是指企業在經濟實踐中,逐步形成的為全體員工所認同、遵守、帶有本企業特色的價值觀念,是出版思想、經營準則、經營作風、行為規范、企業精神、道德規范、發展目標的總和。隨著出版發行體制改革的深入,作為出版主體的出版企業的生存與發展將越來越依靠其核心力量——企業文化。越來越多出版企業將企業文化作為企業的核心競爭力來培育。出版企業文化能反映出一個出版企業的基本精神和凝聚力,是確定出版企業目標、整合員工群體行為的一種管理方法,是凝聚全體員工的智慧、能力和工作熱情并使之分工合作的重要手段。對青年編輯進行企業文化教育,使其認同并融入出版企業的企業文化,是培養青年編輯的重要內容。
3. 對作者的感情——建立真摯友情
就工作關系而言,編輯和作者之間的關系“合作與互助”是基調,而在編輯的工作實踐中,成功的編輯多能與作者建立終身友誼,這個特色為編輯行業所獨有,在其他行業很少能見到,所以應培養年輕編輯與作者建立真摯友誼,真心為作者著想,為作品著想,從而與優秀作者建立長期合作。
4.對合作者的感情——尊重他人,善于團隊協作
編輯工作是一項系統工程,各環節相互聯系、制約和促進,具有嚴密的整體性,一個環節、工序的工作影響著另一個或幾個環節、工序乃至全部編輯工作;而每一環節又具有相對的獨立性,有著嚴密的制度規范各自的職責和相互關系。編輯工作要與各個環節的人打交道,社內的有加工編輯、責任校對、美術編輯、責任印制、質檢人員、營銷人員等,社外的排版人員、銷售商等。
編輯特別是策劃編輯要充分尊重各個環節的合作者,勤于溝通,善于溝通,以謙虛和藹的態度平等對待各個環節的合作者,避免頤指氣使的工作態度。在青年編輯的培養過程中要特別注重協作的精神和團隊意識的教育,創造和諧的部門與部門、員工與員工、工作環節與工作環節之間的關系,使工作過程更加高效。
合“法”、合“理”、合“情”地開展編輯工作,涵蓋了青年編輯培養的主要范疇。合“法”為工作的依據和基礎,合“理”使工作事半功倍,合“情”使工作過程愉快和諧。這三個層面的要求不僅僅是培養青年編輯的需要,也是一個編輯應有的職業素養。其三者兼顧,才能確保做好編輯工作。
(作者單位系科學出版社)