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動物式管理

2011-12-29 00:00:00胡檬丹
商界 2011年1期


  我們總是在說,管理成本中耗損最大的,就是管人!
  老板、員工、客戶究竟在想什么?為什么有些人會如此做事,有些人又會那樣處理問題?這背后有沒有一種邏輯鏈條,能將他們分門別類,從而形成一套行之有效的差異化管理模式?
  
  鏈接
  如果用一種動物來代表你的上司、下屬、客戶的性格,你會選擇哪種動物?
  老虎:注重權(quán)威、具有強烈的支配欲、積極勇敢、有決斷力、胸懷大志、獨立自主;
  孔雀:樂觀、風(fēng)度翩翩、口若懸河、喜好社交、熱情好客;
  考拉:樂于合作、溫和親切、穩(wěn)定敦厚、害怕沖突;
  貓頭鷹:不露聲色、注重細節(jié)、行事條理分明、講求專業(yè)、思維縝密。
  
  在企業(yè)管理中,我們不可能對所有人員進行完整的個性化分析,但可以找到一些共性,對其進行合理化管理。
  
  老板屁股摸不
  
  要想在單位里游刃有余,提高自己的工作效率,作為下屬,不僅要懂得處理好和同事、客戶的關(guān)系,還要將自己老板的“路數(shù)”摸透,否則即使你有“金剛鉆”,也攬不上“瓷器活”。
  
  老虎型老板
  代表人物:華為創(chuàng)始人任正非
  
  俗話說“文如其人”,企業(yè)也如其創(chuàng)始人。華為狼性文化所推薦的敏銳嗅覺,不屈不撓、奮不顧身的進攻精神,彰顯了任正非老虎型老板的特性。
  此類老板通常注重權(quán)利,喜好掌控全局。應(yīng)對方式是給予足夠的尊重與權(quán)威。
  其工作理念是:沒有做不到,只有想不到。因此,在工作中,下屬更應(yīng)注意任務(wù)的執(zhí)行,做決策時清楚果斷。
  老虎型老板開會注重三個字:一是吼,聲音大,陣勢足;二是掃,眼光過處,犀利敏銳;三是捕,目的是帶著自己的人去攻城略地。
  都說伴君如伴虎,老虎屁股摸不得。事實上,拍老虎屁股亦有12字真言:小屁不可養(yǎng)家,大屁方可定國。要拍就要拍到點子上,拍到山崩地裂。
  
  孔雀型老板
  代表人物:維珍創(chuàng)始人理查德·布蘭森、阿里巴巴創(chuàng)始人馬云
  
  理查德·布蘭森可以說是全球最會作秀的老板,駕駛熱氣球環(huán)行地球,穿著邋里邋遢的毛衣上《泰晤士報》頭版頭條。馬云則是國內(nèi)老板作秀的楷模,在阿里巴巴年會上反串白雪公主,在千人大會上激情昂揚。孔雀型老板的特質(zhì)在他們身上表現(xiàn)得淋漓盡致。
  孔雀型老板通常更為在意人際關(guān)系及他人的認可。其工作理念是:明天會更好。其做決策的思路為隨性所至,感覺決定一切。在工作中,下屬應(yīng)更多地提出有彈性、不墨守成規(guī)的計劃。
  孔雀型老板開會注意一件事:頭腦風(fēng)暴。有創(chuàng)意的點子,有趣的工作更能影響他的決策。
  贊美孔雀是一件很容易的事,在他們的世界里也有12字真言:有屁多多益善,沒屁自去尋來。
  
  考拉型老板
  代表人物:新東方創(chuàng)始人俞敏洪
  
  大多企業(yè)中都有拿老板開涮的事,但新東方將拿老板俞敏洪開涮做到課件中,實在有些讓人大跌眼鏡。用新東方某元老級副總的話說:對俞敏洪,我已是欺負到不忍心。這位考拉型老板聚集人心的方式可說是獨辟蹊徑了。
  考拉型老板注重安全與和平,下屬的應(yīng)對之策是絕不出其不意,強人所難。
  其工作理念最為和諧:大家好才是真的好??祭鰶Q策時需要長時間的思考和多方向的詢問。因此,下屬需做到面面俱到,給其提供更多的意見。
  與老虎相比,贊美考拉是件相當(dāng)簡單的事,他們大多不因屁大而喜之,不因屁小而不喜。
  
  貓頭鷹型老板
  代表人物:海爾創(chuàng)始人張瑞敏
  
  1985年,張瑞敏掄起大錘砸冰箱的故事可謂家喻戶曉。值得一提的是,別人砸寶馬是砸一臺,張瑞敏砸冰箱一砸就是76臺。這絕對不是老虎式的一時沖動,也不是孔雀式的心血來潮,而是經(jīng)過了貓頭鷹式的深思熟慮。
  由此可見,貓頭鷹型老板更加注重于計劃性、穩(wěn)定性。做出的決策必定是經(jīng)過仔細推敲、演練的。
  貓頭鷹的工作理念是:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。如果你的老板是貓頭鷹,作為下屬,絕不能辦事莽撞,匯報工作一定要注重細節(jié)化、邏輯性、全面性。
  贊美貓頭鷹型老板,注意不能說得太多,重點在于精彩。
  
  誰更適合我的團隊?
  
  一個團隊能否高效完成任務(wù),團隊凝聚力是核心要素之一。如何將性格各異的成員擰在一起,考驗的是管理者組織管理團隊協(xié)作的能力。
  團隊協(xié)作需要差異化,管理者不僅要發(fā)現(xiàn)差異,更要容忍差異、欣賞差異乃至善用差異。
  事實上,誰更適合你的團隊不是關(guān)鍵,關(guān)鍵是你能不能將他們的差異優(yōu)勢挖掘出來,形成合力。
  
  老虎型成員
  老虎型成員的優(yōu)勢在于勇于沖鋒陷陣,缺點是脾氣暴躁。老虎的死法有4種:累死、斗死、氣死和餓死。
  
  管理老虎有4種方法:
  1.利益獎勵:老虎是絕對的短期利益驅(qū)動者,因此金錢獎勵最直接有效,但同時要注意不可一次性給其太宏大的目標(biāo),否則老虎會餓死在半路上。以獎勵而言,與其年底給一大摞獎金,不如將獎金按月或按季度頒發(fā)。將目標(biāo)分解成若干等份,每做一件事給一點獎勵,以使其持續(xù)不斷地有沖勁;
  2.權(quán)利激勵:少些干預(yù)多給些權(quán)利,讓他多做一些挑戰(zhàn)性較高的工作,多給行動上的支持,給他帶團隊;
  3.營造競爭環(huán)境:一山不容二虎,那是對老板而言。對于老虎型員工,需要給其制造內(nèi)部競爭對手。有一個不容回避的原因是:如果你不給他對手,他就會把你當(dāng)對手;
  4.給予信任:給他充分的信任,讓老虎死在戰(zhàn)場上是最好的方式。
  老虎型隊員打市場,往往領(lǐng)頭就往前沖,卻沒有注意后面那一群考拉、孔雀、貓頭鷹已被拋在數(shù)百米遠的地方。其結(jié)果不是被對方圍攻,最終累死,就是被后面的隊員們活活氣死。
  要防止老虎型隊員死于非命,管理者需要培養(yǎng)老虎的抗壓能力:學(xué)會示弱,由快到慢,自己慢下來,也容忍別人慢。
  修煉要訣:“輕用其芒,出則傷人,是為兇器;深藏其拙,當(dāng)機取決,是為利器”。
  
  孔雀型成員
  孔雀型成員的優(yōu)勢在于長袖善舞,八面玲瓏,缺點是凡事不精。孔雀的死法有2種:寂寞、忽悠。
  
  管理孔雀有4種方法:
  1.環(huán)境營造:給孔雀以相對寬松的環(huán)境,不能讓他過于壓抑??兹甘切枰榈?,所以一個團隊里絕對不能只有一只孔雀,否則他會寂寞而死。但在孔雀眾多的團隊中,他們更能相互鼓勵,提升業(yè)績;
  2.正向獎勵:孔雀在被認同及鼓勵時,工作產(chǎn)值最佳。因此,孔雀需要更多的夸獎,越夸他情緒就越好,而由他傳播給其他團隊成員的正面情緒也會越廣泛有效。但在表揚時要注意必須是個性化定制——描述其行為,該行為帶來了什么樣的價值,他在做出這個行為背后的努力等等;
  3.彈性工作:對孔雀要容忍一點,多看優(yōu)點,少看缺點,用順?biāo)浦鄣姆绞饺ス芾???兹感枰欢ㄗ杂啥?,比如言論自由?br/>  4.物質(zhì)激勵:與其給獎金,對孔雀而言不如特殊的經(jīng)歷,意想不到的東西更能滿足他的好奇心。如果一定要給獎金,不可私下給予,而是在大庭廣眾之下,大張其鼓地頒發(fā),讓孔雀面子十足。如此孔雀必然對你死心塌地。
  孔雀型隊員需要培養(yǎng)的是專注的精神,從萬精油向?qū)I(yè)人士深挖,讓影響力、威信持久。
  修煉要訣:“業(yè)精于勤而荒于嬉,行成于思而毀于隨”。
  
  考拉型成員
  考拉型成員的優(yōu)勢是穩(wěn)定,缺點是安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新。考拉的死法有2種:嚇?biāo)馈⒗匣⒁馈?br/>  
  管理考拉有3種方法:
  1.營造親情環(huán)境:以拍肩膀、談愛好、聊家常的方式,給其安全感,告訴考拉我不會傷害你,我們是家人;
  2.給予安全感:在越穩(wěn)定的工作環(huán)境中,考拉越能產(chǎn)生績效。因此,要給到他固定程序的工作內(nèi)容。與此同時,布置考拉的工作不能有太大的壓力,即便要給,也要分解成若干段,過大的變化與壓力,會把考拉嚇?biāo)溃?br/>  
  3.時間管理:考拉的動作緩慢,所以要給他更多的時間去做;
  4.物質(zhì)激勵:給考拉物質(zhì)獎勵,要以聊家常的方式分段給??梢园芽祭羞M辦公室,先給一部分獎金;聊聊子女,再給一部分;聊聊妻子/丈夫,再給一部分;聊聊父母,再給最后一部分。如此這般,考拉一定對你死而后已。
  此外,考拉的業(yè)績靠孔雀忽悠,讓孔雀去給考拉傳遞目標(biāo)任務(wù),是個不錯的主意。
  考拉型隊員最大問題是內(nèi)心不夠強大。管理者需要讓其在面對機遇時積極爭取、厘清事件的輕重緩急,學(xué)會自己承擔(dān)責(zé)任。
  修煉要訣:“舉大體而不論小事,務(wù)實效而不求虛名”。
  
  貓頭鷹型成員
  貓頭鷹型成員的優(yōu)勢是思維縝密、計劃性強,缺點是過于精密而顯得苛刻。貓頭鷹的死法只有1種:糾結(jié)。
  
  管理貓頭鷹有3種方法:
  1.指令規(guī)范化:在確認不再變動的工作任務(wù)中,貓頭鷹更能產(chǎn)生績效。因此,給貓頭鷹的工作需要是經(jīng)過分析無誤的,清楚的工作模式,內(nèi)容是在其能熟悉且能掌握的范圍內(nèi)。制定的計劃要分段給貓頭鷹,作業(yè)流程盡量少變動,要變動也要三思而后說,絕不能朝令夕改;
  2.營造公平的環(huán)境:凡事追求公平合理是貓頭鷹的性格特色,所以在管理中,對其要充分注意一碗水端平;
  3.未來規(guī)劃:貓頭鷹會根據(jù)職業(yè)做自己的規(guī)劃,因此要給他看到團隊前景,才能讓他踏實做事;
  4.物質(zhì)獎勵:給貓頭鷹發(fā)獎金必須得慎重。你需要跟他講得很細致,甚至可以拿出財務(wù)報表給他逐條分析獲獎理由和金額標(biāo)準(zhǔn)。讓他從管理者的公平處事原則來認同其本人。
  貓頭鷹型員工總是糾結(jié)在其他同仁與自己無法溝通上,其人際關(guān)系往往不是很好。管理者應(yīng)灌輸?shù)男逕捯E是:“海納百川,有容乃大;壁立千仞,無欲則剛”。
  
  知己知彼好管理
  
  一個有著良好業(yè)績的營銷人員每年大約有三分之一的時間是在拜訪客戶中度過的,因此,厘清客戶的脾性至關(guān)重要。
  
  老虎型客戶
  老虎型客戶的特點是:講話語速快、音量大、講話時往往面無表情。
  
  其應(yīng)對方法是:
  1.直入主題,珍惜時間,語速稍快,依照“相似相融”原理,一針見血指出對方存在問題會獲得其好感;
  2.面對老虎,你自己必須是“問不倒的專家”,否則會對客戶吸引力降低;
  3.對老虎有時可采取強硬的態(tài)度,初次拜訪時,有些激烈的沖突會起到好的效果;
  4.對老虎不要同他們聊天,談完正事,馬上結(jié)束,同時注意不要用命令的語氣同他們講話;
  5.對老虎在使用封閉式提問時,不要采用通常的“二選一”方法,要改為“多選一”的方式。
  與老虎型客戶打交道可以多使用以下詞匯:高效、時間、領(lǐng)先、競爭力、變革、專業(yè)化推廣、提高聲望、權(quán)利、地位、威信,最好用故事的方式舉例效果最佳。
  
  孔雀型客戶
  孔雀型客戶的特點是:講話語速快、音量大、音調(diào)抑揚頓挫、表情豐富,常能聽到其爽朗的笑聲。
  
  其應(yīng)對方法是:
  1.交談中傳遞自己很重關(guān)系、表現(xiàn)出很熱情等信息,如“即使不做生意也要做朋友”;
  2.從“閑聊一會兒”入手,切忌直入主題,要先建立融洽的關(guān)系;
  3.提出有效的問題來獲得大量信息,如:我想請教一下……
  4.在電話中體現(xiàn)出你很重視他(她)。
  與孔雀型客戶打交道可以多使用以下詞匯:上級認可、影響力、變化……
  
  考拉型客戶
  考拉型客戶的特點是:講話語速慢、音量不大、表情平淡。
  
  其應(yīng)對方法是:
  1.與考拉交流時要顯得鎮(zhèn)靜,不可性急;
  2.顯示出友好和平易近人,有禮貌;
  3.即便想發(fā)火,也要溫柔得像考拉一樣;
  4.不要太熱情,以免引起對方懷疑;
  5.盡可能找到對方的興趣、愛好,表現(xiàn)自己想與對方建立信任的興趣,并通過這些建立關(guān)系;
  6.樹立“長期作戰(zhàn)”的思想,不要強迫對方做不喜歡的事情;
  與考拉型客戶打交道可以多使用以下詞匯:我保證、關(guān)系、合作、參與、相互信任、有效。
  
  貓頭鷹型客戶
  貓頭鷹型客戶的特點是:講話語速慢,音調(diào)很少有變化,往往表情冷漠或面無表情,面對問題時典型的回答是:“嗯,嗯”,讓人無所適從。
  
  其應(yīng)對方法是:
  1.與貓頭鷹交流要重視凡事考慮、注意細節(jié);
  2.不要談?wù)撎嗯c目的無關(guān)的事情;
  3.不可顯得太熱情,要直入主題;
  4.如果貓頭鷹愿意談話,要提供更多的事實和數(shù)據(jù),以供他們判斷,資料的準(zhǔn)備要求越細越好,還要問:“您看還有什么需要我提供的?”不能讓對方產(chǎn)生意外的感覺,因為他們不喜歡變化和刺激。改變計劃一定要與他先商量,讓貓頭鷹有所準(zhǔn)備。與貓頭鷹打交道要表現(xiàn)得一絲不茍、有條不紊,給他(她)留下一個“我是一個事事有計劃的人”的印象。
  與貓頭鷹型客戶打交道可以多使用以下詞匯:準(zhǔn)確、絕對正確、不會出現(xiàn)意外、細節(jié)、詳細計劃、讓數(shù)據(jù)和事實說話。
  編 輯 胡 茜
  E-mail:mengdanhu@gmail.com

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