會計電算化要與時俱進

　　會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支、會計要素的增減變動進行核算，對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統，該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。會計電算化是會計信息系統，是整個企業信息系統的核心組成部分，是中樞神經，企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
　　一、會計電算化的現實意義和歷史意義
　　會計電算化不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是時代發展的要求，實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
　　（一）減輕會計人員的工作強度，提高會計工作效率。實現會計電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入計算機，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作就都可由計算機自動完成，因而能大大提高會計工作效率，使會計信息的提供更加及時。
　　（二）促進會計工作規范化，提高會計工作質量。由于在電子計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規范要求，而且數據在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計工作的質量得到進一步保證。
　　（三）促進會計工作職能的轉變。會計電算化后，會計工作的效率提高，會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理，從而促進會計工作職能的轉變，使會計發揮出更大的作用。
　　（四）促進會計隊伍的素質提高。會計電算化的開展，一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識，以便適應工作要求并爭取主動。另一方面由于許多工作是由計算機完成的，可以提供許多學習新知識的時間，可以使會計人員有接受脫產專業培訓的機會，因此必然逐步提高會計隊伍的整體業務素質。
　　（五）為整個管理工作現代化奠定基礎。會計電算化以后，為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。
　　（六）推動會計改革，促進會計自身的不斷發展。會計電算化不僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法，以及會計理論的研究等產生影響，從而促進會計自身不斷發展。
　　二、電算化會計的發展要適應電子商務發展的要求
　　建立在網絡技術之上的電子商務廣義上指利用計算機網絡和各類電子工具進行的一切商業貿易活動。電子商務以其低成本、高效率等特征吸引著大多數企業，企業紛紛通過建立自己的網站或網絡服務公司，進行電子廣告、電子支付結算、電子銀行、網上咨詢等，以拓展商貿渠道，增加貿易機會。可以說，電子商務代表著21世紀貿易方式發展的方向。
　　電子商務活動要正常進行，除了有功能完善的網絡技術作基礎之外，對企業還有下述要求：
　　業務數據能夠自主地進行雙向交換。電子商務活動中，業務數據如電子合同、電子訂單、產品信息等能夠雙向自主、自由地進行交換，這就要求企業與企業（BtoB）、企業與客戶（BtoC）之間互相獲取對方的業務數據來達到實現交易電子化的目的。
　　資金能夠通過控制系統自主調度、劃撥。在電子商務活動中，網上直接支付結算必須安全、可靠、順利地實現，這就要求企業建設自己的電子賬簿和電子銀行賬戶，建立和完善網絡控制系統，以實現資金的調度、劃撥和收付，完成網上交易。
　　采購、發貨可以通過網絡直接進行確認。在電子商務活動中，企業的采購業務或者對外發送貨物必須通過網絡直接進行，以確認交易的發生、發展和完成情況。這就要求企業建立自己的業務數據認證系統，實現對會計數據及其他經濟信息的確認、計量和記錄。
　　電算化會計就是要充分利用計算機及網絡技術，從不同的來源和渠道收集企業在經營活動中所產生的會計數據、會計資料，按照經濟法規和會計制度的要求予以存儲、加工，并生成會計信息，向企業內外部各方面傳遞，以幫助信息使用者改進經營管理、加強財務決策和有效控制經濟活動。在網絡時代，為了適應電子商務發展的要求，電算化會計在實現其基本目標的基礎上，向著網絡財務、會計信息化的總趨勢發展。但是，在發展過程中，應該逐步完善其網絡功能，如：建立會計系統中心數據庫，增強會計數據的共享性。完善會計數據與互聯網絡的標準接口技術，實現業務數據的交換；建立與開戶銀行之間網絡的寬帶連接，使企業的會計核算系統與銀行的賬戶管理形成影射，推進網上收支結算的安全性、可靠性；建立電算化會計系統與其他業務系統之間數據交換標準，發揮電算化會計對經濟業務監督的適時性、有效性。
　　三、會計電算化系統存在安全風險及防范
　　會計電算化系統存在的安全風險主要是系統設計不完善、不充分和系統訪問權限的控制不嚴格。計算機會計信息系統置于網絡環境下運行，系統控制的大門面臨敞開的風險，系統運行隨時可能遭到破壞和干擾，或者是企業關聯方非法侵入企業內部網，以剽竊數據、破壞數據、攪亂某項特定交易或事業等所產生的風險。針對以上問題，為了盡可能地保證會計電算化系統的安全，建議采取以下對策。
　　（一）利用系統權限及層層密碼保護功能。在網絡環境下，由于操作系統面向所有的用戶，再加上自身的缺陷。因此它時刻面臨著來自各方面的潛在威脅，包括系統內人員的濫用職權、越權操作和系統外人員的非法訪問甚至破壞。
　　會計軟件都有一套相對完整的授權審批和密碼保護功能，充分發揮它的作用，可以讓我們在公布信息的同時，較好地保護會計系統。重要應做好以下工作:要保護計算機設備，防止各種非法指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內的程序和數據的安全；明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，定期更換操作員的密碼；密碼是限制操作權限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統的安全事關重要。杜絕未經授權人員操作會計軟件，防止會計人員越權使用軟件；操作人員離開機器時，應執行相應的命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，會給無關人員操作留下機會；根據單位的實際情況，由專人保存上機操作記錄，記錄操作人操作時間、操作內容等，并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。
　　（二）利用殺毒軟件及防火墻防止網絡病毒侵害。根據調查顯示，我國網絡安全管理水平和技術水平較高，網絡安全技術和產品，如防火墻、諾頓、瑞星等防毒軟件已達到較高水平。但調查結果也反映了我國企業網絡安全方面存在的一些問題，比較突出的是網絡安全產品使用比較單一，入侵檢測系統、身份認證技術、加密技術等普及程度較低。調查反映，蠕蟲等自動傳播的惡意代碼、有經驗的黑客、拒絕服務攻擊是我國面臨的最重要的網絡安全威脅。而加強配置管理、及時獲得計算機漏洞信息和網絡安全事件信息、保證網絡安全技術措施的及時更新等被認為是最需要的。建立網絡安全技術監測平臺是提高網絡安全整體水平重要的宏觀措施之一。