淺談加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

　　【摘要】 會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，是會計(jì)工作的重中之重。要想做好就必須從思想上、行為上充分地認(rèn)識其重要性，并認(rèn)真地對待，以促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高，從而提高整個會計(jì)工作質(zhì)量。
　　【關(guān)鍵詞】 會計(jì)基礎(chǔ)； 職業(yè)道德； 會計(jì)監(jiān)督
　　
　　會計(jì)基礎(chǔ)工作是指為會計(jì)核算和會計(jì)管理確定前提、提供條件、規(guī)范操作、防錯糾弊的基礎(chǔ)性工作。它是一項(xiàng)社會經(jīng)濟(jì)管理工作，是會計(jì)工作和財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。隨著社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和人們對會計(jì)工作的重視，會計(jì)基礎(chǔ)工作水平也不斷提高，它在維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著舉足輕重的作用。即便如此，也還是有一些單位放松對會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，嚴(yán)重影響了會計(jì)工作秩序和單位經(jīng)營管理的正常開展，影響了會計(jì)職能作用的有效發(fā)揮。筆者認(rèn)為加強(qiáng)和提高會計(jì)基礎(chǔ)工作是各級財(cái)務(wù)部門和單位的一項(xiàng)重要任務(wù)，是一項(xiàng)必須高度重視的事情。針對目前會計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀，本文對加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性作簡要的探討。
　　
　　一、會計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識
　　
　　（一）會計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍
　　會計(jì)基礎(chǔ)工作主要是對會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。主要包括會計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管等，會計(jì)賬簿的設(shè)置、格式、登記、核對、結(jié)賬等，會計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限等，會計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等，會計(jì)電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等，會計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求，會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求，會計(jì)人員的配備和管理要求，會計(jì)人員的崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工，會計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行，會計(jì)工作交接的程序，單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等。可以說，會計(jì)基礎(chǔ)工作是一個比較廣泛的概念。會計(jì)基礎(chǔ)工作的概念及其范圍不是固定不變的，它會隨著會計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展，這就必須結(jié)合單位內(nèi)部管理的需要和會計(jì)管理職能的發(fā)展來理解和界定會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延，從而不斷改進(jìn)和提高會計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平。
　　（二）會計(jì)核算依據(jù)的基本要求
　　《會計(jì)法》第九條規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算，填制會計(jì)憑證，登記會計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會計(jì)核算。”而以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會計(jì)核算，是會計(jì)核算的重要前提，是填制會計(jì)憑證，登記會計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)，是保證會計(jì)資料質(zhì)量的關(guān)鍵。沒有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，會計(jì)核算也失去了對象；以不實(shí)甚至虛擬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核算對象，會計(jì)核算就成了沒有規(guī)范，沒有約束，沒有科學(xué)可言的一種手段，據(jù)此提供的會計(jì)資料不僅沒有可信度，相反會誤導(dǎo)使用者，侵害利益相關(guān)者的利益，擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序。
　　（三）會計(jì)資料的基本要求
　　《會計(jì)法》第十三條規(guī)定：“會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料，必須符合根據(jù)統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。任何單位和個人不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿及其他會計(jì)資料，不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。”會計(jì)資料是記錄會計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體，是反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、評價經(jīng)營業(yè)績、選擇合作對象、進(jìn)行投資決策的重要依據(jù)。規(guī)范會計(jì)資料的國家統(tǒng)一的會計(jì)制度比較多，主要有：《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》以及財(cái)政部發(fā)布的一系列會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)核算制度等。針對實(shí)際工作中存在的偽造、變造會計(jì)資料和提供虛假會計(jì)資料的情況，《會計(jì)法》從法律的角度，對此作出了限制性、禁止性規(guī)定。
　　（四）是對會計(jì)電算化的基本要求
　　《會計(jì)法》第十三條規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的，其軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。”這是為保證計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料真實(shí)、完整和安全，以加強(qiáng)對會計(jì)電算化工作的規(guī)范。其有二層含義：一是使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的單位，使用的會計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定；二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的要求。即用電子計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告在格式、內(nèi)容以及會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性等方面，都必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
　　
　　二、會計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀及存在的問題
　　
　　會計(jì)基礎(chǔ)工作在這幾年得到很多企業(yè)的重視，它們通過加強(qiáng)在職會計(jì)人員的培訓(xùn)，和每年舉辦的會計(jì)人員繼續(xù)教育等措施不斷地提高廣大會計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能，從而改善和提高會計(jì)基礎(chǔ)工作，并且從硬件上開發(fā)新的財(cái)會系統(tǒng)，以配合會計(jì)工作不斷發(fā)展的腳步，優(yōu)化會計(jì)基礎(chǔ)工作。但會計(jì)基礎(chǔ)工作也存在一些薄弱環(huán)節(jié)，表現(xiàn)在：一是會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置有重復(fù)性；二是會計(jì)人員配置不夠合理，職責(zé)不分。應(yīng)按照“互不相容”原則設(shè)置。比如，有些單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，會計(jì)主管的直系親屬在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作；三是會計(jì)人員職業(yè)道德不規(guī)范。其表現(xiàn)在以感情代替會計(jì)法規(guī)制度，從而影響會計(jì)信息合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性、完整性；四是監(jiān)督體系不健全。各單位應(yīng)有一套健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)；五是為達(dá)到偷逃稅款，轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，私設(shè)“小金庫”等非法目的，有意不按國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬，以借機(jī)“渾水摸魚”。諸如此類的問題還有不少，這些問題不僅削弱了會計(jì)基礎(chǔ)工作，影響會計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會計(jì)職能作用的有效發(fā)揮，對各單位的經(jīng)營管理也產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。
　　
　　三、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性
　　
　　（一）是提高會計(jì)工作水平的需要
　　會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，是會計(jì)工作開展的第一步。如果沒有健全的會計(jì)基礎(chǔ)工作，那么收集、處理、利用和提供會計(jì)信息就失去了可靠保證。從現(xiàn)實(shí)情況看，一些單位賬務(wù)不清，賬目混亂，在這種狀況下可想而知會計(jì)工作會發(fā)揮什么作用了。
　　（二）是規(guī)范會計(jì)工作秩序的需要
　　會計(jì)基礎(chǔ)工作以正常、有序的會計(jì)工作做為保障。會計(jì)工作秩序混亂往往首先從會計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)開始。他常常會消弱會計(jì)職能的發(fā)揮，使得內(nèi)部財(cái)務(wù)收支處于失控的狀態(tài)，給違法違紀(jì)行為創(chuàng)造可乘之機(jī)。
　　（三）是會計(jì)監(jiān)督方面的需要
　　會計(jì)機(jī)構(gòu)，會計(jì)人員對本單位的原始憑證內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督需要會計(jì)基礎(chǔ)工作要真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確、及時的反映本單位經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容。
　　（四）是內(nèi)部會計(jì)管理制度的需要
　　內(nèi)部控制制度需要會計(jì)負(fù)責(zé)人對會計(jì)基礎(chǔ)工作建立科學(xué)的賬務(wù)處理程序制度，建立合理的內(nèi)部牽制制度。特別是在原始記錄管理制度上要周全和嚴(yán)密。
　　（五）是改善經(jīng)營管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的需要
　　會計(jì)工作通過生成和提供會計(jì)信息為改善經(jīng)營管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序服務(wù)。健全的會計(jì)基礎(chǔ)工作對其提供保證。在實(shí)際工作中，會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有做好將造成財(cái)產(chǎn)不實(shí)，家底不清，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，信息無用等諸多情況，這不僅給單位內(nèi)部管理帶來消極影響，也容易因提供虛假會計(jì)信息而給國家造成宏觀經(jīng)濟(jì)決策的失誤；加劇社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)的混亂。其后果是相當(dāng)嚴(yán)重的。所以要想做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，必須從以下幾個方面做起：
　　首先，是領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是對會計(jì)基礎(chǔ)工作的最好支持。因?yàn)閺念I(lǐng)導(dǎo)做起，會計(jì)人員才能以更嚴(yán)厲的制度來取得真實(shí)、完整、無誤的原始憑證，并真實(shí)的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。從源頭上控制，可為會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供保障。
　　其次，應(yīng)配備高素質(zhì)的會計(jì)工作人員。財(cái)務(wù)部門和其他部門不一樣，它有其特殊性，它對人員素質(zhì)的要求很高。所謂高素質(zhì)，主要是指會計(jì)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和相應(yīng)的會計(jì)專業(yè)知識，熟悉單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的綜合分析能力。一個會計(jì)人員，僅有會計(jì)專業(yè)知識是不夠的，若沒有良好的職業(yè)道德，工作中給領(lǐng)導(dǎo)盡出歪主意，使領(lǐng)導(dǎo)做出錯誤的決策；或者滋長單位的“歪風(fēng)邪氣”；或者幫助企業(yè)偷逃稅款等。
　　再次，要有嚴(yán)格的會計(jì)管理制度。按照會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的要求，會計(jì)人員崗位責(zé)任的劃分是比較細(xì)的，分工也是較為明確的。如一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個總體，而構(gòu)成生產(chǎn)經(jīng)營活動的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷都是會計(jì)憑證的產(chǎn)生環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)如何控制，崗位之間如何牽制，是我們訂立會計(jì)管理制度的起點(diǎn)，要從源頭上控制好，從而為會計(jì)基礎(chǔ)工作提供真實(shí)、完整的會計(jì)資料。
　　綜上所述，做好會計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提高我國會計(jì)工作的整體水平，更好地為經(jīng)營決策服務(wù)，有利于更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。提高會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，便于與國際會計(jì)接軌，提高我國會計(jì)信息在國際上的地位，更好地吸引外資投資等等。所以我們各位會計(jì)業(yè)的盟友都應(yīng)該從自身做起，提高自身會計(jì)工作水平和素質(zhì)，努力從小事抓起，為我國的會計(jì)工作做出貢獻(xiàn)。●
　　
　　【參考文獻(xiàn)】
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