心理檔案研究綜述

張曉培

1 引言

為了進(jìn)一步了解當(dāng)前心理檔案的研究進(jìn)展，明確心理檔案研究領(lǐng)域的拓展空間，本文以“中國知網(wǎng)”（CNKI）為數(shù)據(jù)來源，在“篇名”模式下輸入“心理檔案”or“心理健康檔案”進(jìn)行精確檢索，共檢索出1988年至2013年11月間相關(guān)文獻(xiàn)366篇，并以此為研究對象，用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的方法對我國心理檔案研究成果進(jìn)行回顧和總結(jié)，以期推進(jìn)心理檔案理論研究與管理實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。

2 文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析

2.1 文獻(xiàn)年度分布。文獻(xiàn)檢索顯示，國內(nèi)對心理檔案的研究始于1988年，此后教育學(xué)、心理學(xué)、檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等多個學(xué)科領(lǐng)域?qū)W者逐漸開始關(guān)注心理檔案的理論研究和實(shí)踐探索。文獻(xiàn)的年度分布情況如表所示：

表1 心理檔案研究文獻(xiàn)年度分布表

注：表中“%”是指年度文獻(xiàn)數(shù)量占文獻(xiàn)總量的百分比

圖1 心理檔案文獻(xiàn)數(shù)量年度變化趨勢圖

從心理檔案文獻(xiàn)數(shù)量年度變化趨勢上看，1988年～1997年為心理檔案研究的起步階段，年度文獻(xiàn)數(shù)量相對較少，該階段10年間，共產(chǎn)生20篇文獻(xiàn)，僅占文獻(xiàn)總量的5.5%。1998年～2004年為研究的穩(wěn)步發(fā)展階段，年度文獻(xiàn)數(shù)量總體上呈穩(wěn)步增長態(tài)勢，該階段7年間共有66篇文獻(xiàn)，占文獻(xiàn)總量的18%。2005年～2010年是心理檔案研究的快速發(fā)展期，年度文獻(xiàn)數(shù)量較多，且增長明顯，其中2000年達(dá)到頂峰，文獻(xiàn)46篇，占文獻(xiàn)總量的12.6%。該階段6年間文獻(xiàn)數(shù)量為187篇，占文獻(xiàn)總量的51.1%。2011年以來，心理檔案研究趨于平穩(wěn)，年度文獻(xiàn)數(shù)量有所回落。

2.2 文獻(xiàn)來源分布。筆者對文獻(xiàn)來源進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，結(jié)果如表所示：

表2 文獻(xiàn)來源分布表

從文獻(xiàn)來源看，期刊文獻(xiàn)301篇，占文獻(xiàn)總量的82.2%，其中檔案學(xué)專業(yè)期刊96篇，占文獻(xiàn)總量的26.2%，檔案學(xué)核心期刊58篇，占文獻(xiàn)總量的15.8%，此處檔案學(xué)核心期刊為檔案學(xué)專業(yè)領(lǐng)域2012版北大核心期刊目錄中的9種期刊。碩士學(xué)位論文9篇，占文獻(xiàn)總量的2.5%，報紙文獻(xiàn)47篇，占文獻(xiàn)總量的12.8%，其中國內(nèi)唯一的檔案專業(yè)報紙《中國檔案報》5篇，僅占文獻(xiàn)總量的1.4%。可以看出，心理檔案研究成果形式以期刊論文為主，檔案學(xué)核心期刊論文和相關(guān)碩士論文僅占文獻(xiàn)總量的18.3%，說明檔案學(xué)界對心理檔案的研究數(shù)量較少，且不夠深入和系統(tǒng)。

2.3 文獻(xiàn)主題和作者分布。從文獻(xiàn)關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)可以看出，文獻(xiàn)共涉及40個關(guān)鍵詞，其中出現(xiàn)頻率前十位的關(guān)鍵詞分別是：“心理檔案”、“大學(xué)生”、“心理健康檔案”、“心理健康”、“心理健康教育”、“檔案”、“建立”、“管理”、“高職院校”、“檔案管理”，所涉文獻(xiàn)304篇次，占全部關(guān)鍵詞所涉文獻(xiàn)總量413篇次的73.6%。366篇文獻(xiàn)中，涉及學(xué)生心理檔案的182篇，其中涉及大學(xué)生心理檔案的166篇，分別占文獻(xiàn)總量的49.7%和45.4%，可以看出心理檔案的研究主題相對集中。

從文獻(xiàn)依托的基金項(xiàng)目來看，項(xiàng)目獲得了國家自然基金、國家社科基金、省級社科基金及學(xué)校資助項(xiàng)目等不同層級的立項(xiàng)資助。課題涉及心理測量、心理咨詢、檔案管理等不同領(lǐng)域，且以心理學(xué)領(lǐng)域研究為主，說明心理檔案研究具有多角度和學(xué)科交叉特點(diǎn)。

表3 心理檔案研究依托的基金項(xiàng)目情況

從文獻(xiàn)作者來看，集中研究心理檔案的作者多為心理學(xué)、檔案學(xué)領(lǐng)域的學(xué)者教師，以及直接從事檔案管理工作的高校檔案人員，科研成果較多的作者主要有于應(yīng)華、謝小紅、李海紅等。文獻(xiàn)作者的學(xué)科背景主要集中在心理學(xué)、教育學(xué)、檔案學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)與應(yīng)用等領(lǐng)域，研究視角寬泛。

3 心理檔案研究的主要內(nèi)容

國內(nèi)“心理檔案”的提出及實(shí)踐始于上世紀(jì)80年代末，1988年廣東首次建立國內(nèi)小學(xué)生心理檔案，同年南開大學(xué)首次建立大學(xué)生心理檔案。此后，越來越多的學(xué)者關(guān)注并開展心理檔案的研究工作。

3.1 心理檔案的概念和內(nèi)容。綜合來看，心理檔案就是把心理測驗(yàn)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)和評定結(jié)果整理成檔案的形式，記錄個體個性特征和心理健康狀況，用以評定、預(yù)測和監(jiān)控心理素質(zhì)發(fā)展?fàn)顩r和個體心理行為的文件資料。根據(jù)所涉人群不同，分為學(xué)生、員工、教師、警察、運(yùn)動員、官兵、幼兒、特殊兒童等不同人群的心理檔案；根據(jù)所涉對象多少，分為集體和個體心理檔案；根據(jù)功能不同，心理檔案又可分為個性檔案、智力檔案、能力檔案和其他心理素質(zhì)檔案。一般來講，心理檔案的基本構(gòu)成主要包括：個人自然情況、家庭情況、心理測驗(yàn)及診斷結(jié)果、咨詢輔導(dǎo)記錄與綜合評定建議等。此外，心理檔案具體內(nèi)容可根據(jù)所涉主體、建檔目的不同，有針對性地進(jìn)行增減調(diào)整。

3.2 心理檔案的意義和作用。沈云林（1995年）指出，建立學(xué)生心理檔案可為發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用和管理人才提供可靠材料，為招生、招工、分配、征兵等各條渠道輸送和安置人才提供必要參考。錢福永（1996年）認(rèn)為，心理檔案為指導(dǎo)學(xué)生日常生活與社會活動提供心理學(xué)依據(jù)。寸曉剛、凌文輇（2002年）從人力資源管理角度指出，心理檔案有利于開展對人的個性識別工作，為人力資源管理和開發(fā)提供平臺。

3.3 心理檔案的建立和管理。學(xué)者們普遍認(rèn)為，構(gòu)建和管理心理檔案應(yīng)該遵循一定的原則，主要包括保密原則、發(fā)展性原則、科學(xué)性原則、客觀性原則、系統(tǒng)性原則、適用性原則等。心理檔案構(gòu)建方面，胡秋良（1992年）認(rèn)為，建立心理檔案主要包括成立心理咨詢中心、精選和編制測驗(yàn)工具、實(shí)施測驗(yàn)并對測驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行整理、分析和評定等環(huán)節(jié)。栗繼祖、任華良（1998年）建議利用計(jì)算機(jī)對測試結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理并建立心理檔案。李燕（2010年）從檔案管理角度論述了大學(xué)生心理檔案管理的歸檔范圍、管理方式、保管期限、設(shè)定密級等，對心理檔案管理實(shí)踐具有重要借鑒意義。此外，學(xué)者們也從不同角度指出了當(dāng)前心理檔案管理中存在形式化、低專業(yè)化、簡單化等問題，以及心理檔案利用中存在只重視心理檔案反映出的嚴(yán)重心理問題、對傾向性心理問題重視不夠等的不良現(xiàn)象。促進(jìn)心理檔案管理的專業(yè)化和制度化是當(dāng)前心理檔案工作面臨和需要解決的主要問題。

3.4 心理檔案管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用研究。文獻(xiàn)顯示，1993年北京理工大學(xué)最早成功研發(fā)“大學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng)”軟件，此后，姜英杰等（1996）采用FOXPRO編程技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、WINDOWS圖形技術(shù)和加密技術(shù)等設(shè)計(jì)了心理檔案管理系統(tǒng)。陽志平等（2003年）開發(fā)了中學(xué)生心理檔案系統(tǒng)（PAS）。馮猛、張勁勇（2010年）基于UML面向?qū)ο蠼＜夹g(shù)，設(shè)計(jì)了高職學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。王玲（2011年）按照信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期模式設(shè)計(jì)，建立了客戶端/服務(wù)器（C/S）模式的兩層數(shù)據(jù)庫程序體系結(jié)構(gòu)。張俊杰、張華（2012年）采用線性擬合的方法對心理檔案系統(tǒng)中多量表心理測試結(jié)果進(jìn)行了數(shù)據(jù)校正，極大提高了導(dǎo)出規(guī)則有效性和準(zhǔn)確性。周建君（2012年）設(shè)計(jì)了基于C/S體系結(jié)構(gòu)軍人心理檔案管理信息系統(tǒng)。大大提高了心理檔案工作的信息化水平。

3.5 以心理檔案為研究對象的心理學(xué)實(shí)證研究。劉智等（2002年）通過對大學(xué)生心理檔案的研究分析，認(rèn)為大學(xué)生精神衛(wèi)生問題不容忽視，建立和完善心理檔案，提供早期心理干預(yù)勢在必行。鐘向陽等（2005年）研究認(rèn)為運(yùn)用EPQ、UPI等心理測量工具進(jìn)行以心理檔案建設(shè)和危機(jī)對象干預(yù)為主要內(nèi)容的新生預(yù)防性心理教育模式是有效的。朱為冰等（2005年）實(shí)證研究表明，社區(qū)居民心理問題是客觀存在的，有必要建立《市民心理健康檔案》。付達(dá)、胡文東（2012年）研究認(rèn)為建立心理檔案時，使用16PF作為初篩測驗(yàn)，MMPI作為復(fù)檢測驗(yàn)，能較完善建立心理檔案。

4 研究現(xiàn)狀分析

4.1 心理檔案研究呈現(xiàn)學(xué)科交叉特點(diǎn)。心理檔案研究內(nèi)容涉及心理學(xué)、教育學(xué)、檔案學(xué)、人力資源管理等多個學(xué)科領(lǐng)域，心理檔案從建立、管理到應(yīng)用涉及多個領(lǐng)域和學(xué)科，使心理檔案研究視角更為寬泛，有效地促進(jìn)心理檔案在多個領(lǐng)域?qū)嶋H應(yīng)用和科學(xué)管理。

4.2 重復(fù)性研究較多。文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)顯示，心理檔案研究中涉及學(xué)生心理檔案的182篇，其中涉及大學(xué)生心理檔案的166篇，分別占文獻(xiàn)總量的49.7%和45.4%，研究主題相對集中。而在心理檔案理論研究中，研究內(nèi)容多數(shù)涉及建立心理檔案的意義和作用、心理檔案的內(nèi)容和建立原則、心理檔案管理的對策和建議等，研究主題大同小異，重復(fù)研究較多。

4.3 檔案學(xué)角度的研究較少。研究發(fā)現(xiàn)，出自檔案界學(xué)者的心理檔案研究文獻(xiàn)，一是總體數(shù)量不多，二是檔案管理業(yè)務(wù)探討較少。實(shí)踐也表明，心理檔案很大程度上并沒有按照檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行管理。

（作者單位：鄭州大學(xué)檔案館 來稿日期：2013-12-16）