電子商務會計模式的探討

　　【摘要】 網商時代，為了促進各企業電子商務業務的經營，用電子商務會計代替傳統會計成為必然，文章首先明晰了電子商務會計的概念，對其與傳統會計以及網絡會計之間的關系進行了分析，并對電子商務會計的運行模式進行探討。
　　【關鍵詞】 INTERNET；電子商務會計；網絡會計
　　
　　一、引言
　　
　　當前，電子商務越來越火爆，電子商務的交易額增長迅速。調查顯示，40.7％的網民在最近一年內進行過網上購物，16.5％的網民經常訪問購物網站，電子商務正越來越走向普通大眾。2009年，全國個人網上購物銷售額達到2 000億元，約占社會商品零售額的1.2％。 互聯網的出現為全球經濟和整個社會帶來了一場巨大變革，國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，實現了企業內部各部門資源優化配置，“網商時代”已經到來。在這個時代，開展電子商務會計成為需求。文章試圖對“網商時代”下電子商務會計的概念以及電子商務會計模式進行研究與探討。
　　
　　二、電子商務會計概念的理解
　　
　　當前，很多文獻對電子商務會計的內涵描述很模糊，對電子商務會計和網絡會計概念更是很難讓人分辨其關系，有的文獻提出電子商務會計就是網絡會計，而有的文獻提出電子商務會計和網絡會計是包含與被包含的關系，有文獻說電子商務會計包含網絡會計，還有的文獻說網絡會計包含電子商務會計，這么多論述讓人迷迷糊糊。
　　筆者認為，電子商務會計與“工業會計”、“商業會計”取名的側重點是相同的，它是根據會計對象而取名的，也就是相對于傳統會計對象為了區別傳統會計對象人們特別提出來的一個概念，傳統會計主要是對非電子商務業務的處理，而電子商務會計主要是針對國際互聯網上的電子商務業務進行的處理。
　　電子商務對傳統會計存在怎樣的影響呢？
　　第一，電子商務下記錄業務狀況的原始憑證很多都電子化了，例如電子訂單，電子貨幣結算信息等，這就需要會計業務處理中對電子形式的原始憑證能夠采用效率更高的模式進行處理，這是傳統手工會計所不曾面對的。傳統手工會計下原始憑證都是有形的，人們看得見摸得著，處理起來具有直觀可靠性，而電子商務下有關交易往往具有數字化、模擬化、集成化、簡潔化、多元化、遠程化、智能化與無紙化等特征，這就使電子商務會計難以按傳統的會計處理方法來處理企業的經濟業務，需要首先確認這些無紙化的電子會計憑證能否成為會計、審計和稅務檢查的有效憑證，要有效對這些電子數據進行處理。
　　第二，電子商務下業務信息單據是通過國際互聯網絡進行填制、傳遞、獲取、處理的，這就需要會計業務處理中可以有好的方法從網絡上獲取正確無誤的信息進行會計信息的收集、獲取、存儲、處理。這是傳統手工會計甚至會計電算化下所不曾面對的。
　　第三，就是對新的經濟模式的會計反映問題。很多文獻都提出虛擬企業的出現需要傳統會計理論發生變化，例如對會計主體假設發生變化。筆者認為，其實傳統手工會計中的會計主體假設不需要變化，只是人們需要研究探討在電子商務環境下如何對這些虛擬企業的業務進行會計反映與監督。本身虛擬企業就不是一個主體，只是實務中往往需要對虛擬企業進行會計信息反映，進行適當的管理，所以這就成為電子商務會計出現的一個重要理由，也就是電子商務會計應該研究如何對INTERNET上的虛擬企業進行會計信息的反映。
　　第四，安全與內部控制問題。電子商務環境下，業務數據的電子化，磁介質代替了紙介質，會計信息通過網絡進行傳遞。由于INTERNET的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全受到威脅。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密，網絡黑客或競爭對手的惡意修改，網絡系統遭受破壞等等對會計信息安全構成了巨大威脅。此時，需要會計人員建立不同于手工會計下的系統安全與內部控制體系，電子商務會計內部控制體系需要全新建立。
　　可見，電子商務會計概念的出現是因為電子商務業務的出現而出現的，電子商務會計是指對INTERNET環境下各種交易和事項進行確認，計量和披露的會計活動。電子商務會計的主要形式是網絡會計，即企業構建INTERNET環境下的會計信息系統，其中安裝INTERNET環境下的財務軟件，對INTERNET上的電子單據進行實時獲取、實時驗證、實時處理，通過INTERNET，實時生成會計信息，并實時的傳遞給需求者。電子商務會計包括網絡財務會計，網絡成本會計，網絡財務管理，網絡審計，網絡稅收等若干個方面。
　　
　　三、探討電子商務會計模式
　　
　　電子商務會計應該在什么樣的平臺以哪種模式進行業務處理，生成財務報告，向需求者提供呢。筆者試圖探討電子商務會計的運行模式如下：
　　（一）企業內部建立INTRANET
　　INTRANET是將企業各個部門的計算機與計算機連接起來構成的網絡，該網絡遵循INTERNET的原理，所提供的服務與INTERNET相同，INTRANET是企業開展電子商務的基礎，也是開展企業電子商務會計的基礎。
　　此外，還可以構建計算機網絡，將企業與其供應商、客戶進行連接，即建立EXTRANET，價值鏈上的各個主體連成一個整體，進行一體化的業務處理。
　　（二）通過INTERNET進行會計業務處理
　　通過互聯網實現電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計業務處理過程實現自動化處理。會計業務在企業的業務拓展之下也不再局限于一個國家或一個地區，不僅跨國公司的業務要涉及到多個國家，總公司也要通過網絡直接從位于不同國家的子公司收集數據，編制報表，通用報表系統從不同點取數，這時就要求會計能夠處理大量的網上收款、付款和轉賬業務，通過網絡進行業務結算。
　　（三）會計業務處理采用財務業務一體化處理模式
　　企業開展電子商務會計，就需要建立一個基于INTERNET的財務業務一體化網絡會計信息系統。所謂財務業務一體化處理就是當電子商務業務事件發生，馬上通過INTERNET驅動會計信息化系統進行會計憑證的自動生成，自動業務處理，最終實時修改財務報表信息。
　　（四）實現會計信息在INTERNET上自由流動
　　開展電子商務的企業及時的將財務信息發布于INTERNET上，并對業務變動帶來的財務信息的變化進行網絡實時更新，其在INTERNET提供XBRL財務報告，財務信息需求者可以“點播”會計頻道，從INTERNET實時獲取特定的能夠完全明白的財務信息，此時，不管需求者是否懂得會計專業知識。
　　（五）建立安全的網絡會計內部控制體系
　　電子商務會計需要建立一個更加安全的網絡會計內部控制體系，可以采用以下一些手段：一是在企業的INTRANET和INTERNET之間設立防火墻，在企業與外界的界面上構造一個保護屏障，最大地降低事故發生概率。二是保護企業數據庫，例如進行數據庫加密保護等，以防止黑客侵入盜取會計信息。三是進行嚴格的權限限制，權威認證機構或專門的驗證中心驗證交易雙方的身份，并頒發安全證書，持有安全證書者才有資格進入電子商務會計系統。
　　
　　四、結束語
　　
　　今天的“網商時代”需要企業開展電子商務會計，明確電子商務會計概念，建立完善的電子商務會計模式，對開展電子商務的企業具有極其重要的意義，進行規范合理的電子商務會計業務處理，產生高質量的財務信息，有助于開展電子商務業務企業的經營以及利潤的實現。
　　
　　【參考文獻】
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