摘要:文章針對(duì)如何運(yùn)用資產(chǎn)全壽命周期管理思想,實(shí)現(xiàn)發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際壽命與財(cái)務(wù)壽命有機(jī)結(jié)合,打破資產(chǎn)管理部門壁壘,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效、可控、細(xì)化管理,提高對(duì)資產(chǎn)價(jià)值、效率、效益分析能力進(jìn)行了探討,給出了解決方案
關(guān)鍵詞:資產(chǎn);全壽命;管理
一、引言
發(fā)電企業(yè)的資產(chǎn)管理由生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。生產(chǎn)部門對(duì)資產(chǎn)的管理側(cè)重于設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行,工作重心是設(shè)備管理,包括設(shè)備的檢修、維護(hù)等,更多體現(xiàn)的是設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)狀態(tài),沒(méi)有與價(jià)值量的變化統(tǒng)一起來(lái)。財(cái)務(wù)側(cè)重的資產(chǎn)管理根據(jù)法律法規(guī)、制度的要求,記錄了固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括價(jià)值、使用部門等,形成了固定資產(chǎn)卡片。目前各發(fā)電企業(yè)普遍存在著實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的問(wèn)題,雖然財(cái)務(wù)有相關(guān)盤點(diǎn)制度,但屬于事后監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致賬、物、卡不一致;財(cái)務(wù)部門無(wú)法針對(duì)某項(xiàng)資產(chǎn)記錄其全部的后續(xù)支出,對(duì)資產(chǎn)的管理主要體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)價(jià)值的生命周期,沒(méi)有體現(xiàn)出資產(chǎn)的實(shí)際使用生命周期及實(shí)際價(jià)值的運(yùn)動(dòng)軌跡。如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)際壽命與財(cái)務(wù)壽命有機(jī)結(jié)合;打破資產(chǎn)管理部門壁壘;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效、可控、細(xì)化管理;提高對(duì)資產(chǎn)價(jià)值、效率、效益分析能力成為國(guó)內(nèi)電廠資產(chǎn)管理的一項(xiàng)難題。
二、實(shí)施“資產(chǎn)全壽命周期管理思想”的內(nèi)涵
資產(chǎn)全壽命周期管理實(shí)質(zhì)上是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理上的應(yīng)用。資產(chǎn)全壽命周期管理是以資產(chǎn)作為研究對(duì)象,從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā),統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報(bào)廢的全過(guò)程,在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最優(yōu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化的科學(xué)方法。
資產(chǎn)全壽命管理是貫穿企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)和企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)流程設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想,它以資產(chǎn)、設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ),以項(xiàng)目執(zhí)行為主線,按照項(xiàng)目需求計(jì)劃、工單需求來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃,以工作單為載體,跟蹤、管理項(xiàng)目的全壽命過(guò)程,以降低項(xiàng)目成本為目標(biāo),將項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中,幫助企業(yè)最大限度地降低項(xiàng)目成本、提高生產(chǎn)力并延長(zhǎng)資產(chǎn)的壽命。以信息化為手段,全面涵蓋資產(chǎn)管理全過(guò)程,使資產(chǎn)管理系統(tǒng)化、流程化,最終使資產(chǎn)從進(jìn)入到退出形成閉環(huán)管理。實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理思想離開(kāi)信息化手段是不可能實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)槠渖婕按罅康臄?shù)據(jù)管理和分析。
三、實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理思想的主要工作內(nèi)容
推進(jìn)資產(chǎn)全壽命周期管理,要按照遠(yuǎn)近結(jié)合、分步實(shí)施的原則,統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、生產(chǎn)、設(shè)備采購(gòu)、物資管理等各環(huán)節(jié),建成部門協(xié)調(diào)運(yùn)作機(jī)制、考核體系和信息化管理系統(tǒng),主要進(jìn)行以下工作:
一是制訂企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理框架體系,明確總體框架、實(shí)施體系和評(píng)估改進(jìn)體系。
二是建立資產(chǎn)全壽命周期管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)估模型,以流程管理改變基于職能的資產(chǎn)“分段”管理模式,形成精益化的閉環(huán)改進(jìn)管理機(jī)制。
三是統(tǒng)一固定資產(chǎn)與生產(chǎn)設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)和體系,統(tǒng)一財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理與生產(chǎn)設(shè)備管理,統(tǒng)一資產(chǎn)賬、卡、物記錄,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系。
四是完善公司成本預(yù)算和核算制度,健全精益化的資產(chǎn)全壽命周期成本財(cái)務(wù)管控體系。
五是建立資產(chǎn)全壽命周期管理績(jī)效評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)的工作機(jī)制,初步形成資產(chǎn)全壽命成本管理業(yè)績(jī)考核體系。
六是實(shí)現(xiàn)賬、卡、物的聯(lián)動(dòng),優(yōu)化資產(chǎn)管理信息工作流程,建成滿足企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理工作需要的信息化管理系統(tǒng)。
四、實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理思想要解決的重點(diǎn)問(wèn)題
要想實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理,必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,為此必須實(shí)現(xiàn)ERP中財(cái)務(wù)管理模塊與EAM系統(tǒng)的對(duì)接,兩個(gè)系統(tǒng)以設(shè)備資產(chǎn)編碼為基礎(chǔ),為各自系統(tǒng)記錄的資產(chǎn)賦予同一套身份體系,并通過(guò)EAM系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)的增加、減少、報(bào)廢等行為的發(fā)生。
具體講EAM系統(tǒng)以工單為載體記錄資產(chǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生,并將各項(xiàng)審批流程融入其中,完成對(duì)業(yè)務(wù)的處理,之后通過(guò)項(xiàng)目管理這條主線和財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)通。在上述系統(tǒng)完成了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的各項(xiàng)基本工作后,也就歸集了有關(guān)資產(chǎn)的各種業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所有這些數(shù)據(jù)也就為下一步的分析、決策提供了基礎(chǔ)。
為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全壽命周期管理,需要開(kāi)發(fā)一套資產(chǎn)管理分析系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)能充分挖掘業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和整理,并通過(guò)內(nèi)置的各種分析模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、查詢,如可以進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)的維修經(jīng)濟(jì)性分析、設(shè)備更新決策分析等,并通過(guò)各種圖表進(jìn)行展示。
通過(guò)資產(chǎn)全壽命控制與管理,可以實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)企業(yè)的資產(chǎn)情況,隨時(shí)掌握資產(chǎn)總量。確保資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間內(nèi),具有初始設(shè)計(jì)中需要的健康水平、完整程度、性能指標(biāo)、可用價(jià)值等,使資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)、安全、所有權(quán)等均處于受控狀態(tài)。資產(chǎn)全壽命周期管理的研究和實(shí)踐,不僅僅是資產(chǎn)的一個(gè)全壽命管理,它要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)效益等各種決策、分析提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。真正做到依托資產(chǎn)全壽命管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益分析,在提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。
參考文獻(xiàn):