淺談企業會計信息化存在的問題及對策

　　會計信息化這一概念是在1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的，是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。
　　
　　一、企業會計信息化存在的問題
　　
　　第一，企業管理層對會計信息化的認識不足，缺乏會計信息化的發展規劃。首先，許多企業的領導對會計信息化的認識不到位，不了解企業管理和會計信息化系統之間的關系，沒有充分認識到會計信息化建設對企業信息化發展的重要性，沒有認識到實施會計信息化對改善企業管理、提升企業競爭力的重要意義。其次，很大一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段，會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分，他們認為會計信息化就是會計電算化，就是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，因此，雖然企業發展了，但其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有大的變化，這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。
　　第二，企業缺乏復合型會計信息化人才，會計信息化應用水平低。自1993年以來，我國的會計制度及相關準則正逐步與國際慣例接軌，對相應的會計人員、管理人員的素質要求提高了。會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。財會人員多數僅懂得業務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。
　　第三，會計信息化與企業信息化未能有機結合，沒有實現企業財務與業務一體化。實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，這就要求財務信息和業務信息一體化。但多數已實施會計信息化的單位僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，未建立完整的會計信息系統，使會計信息不能及時有效地為企業決策及管理服務，導致財務數據與業務數據不能共享，與企業內部的業務部門也沒有很好的溝通，不能實現財務與業務一體化，從而影響企業會計信息化實現的進程。
　　第四，安全性缺乏保障。一些企業施行會計信息化時間較短，缺乏對會計信息化檔案的管理經驗，造成存儲會計檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔或者歸檔內容不完整。沒有專門的會計信息化檔案保管人員，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密，會計數據盤的備份和清理不規范，這些都為會計信息化的安全性埋下了隱患。再者，網絡是一個開放的環境，網絡下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊一旦發生將造成巨大的損失，對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。
　　
　　二、企業會計信息化的對策
　　
　　第一，提高企業對會計信息化的認識水平，科學制訂會計信息化發展規劃。建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念。通過宣傳、培訓、參觀學習等多種手段，轉變企業管理層的思想觀念，促使他們提高會計信息化建設對企業信息化重要性的認識。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業核心競爭力的有效措施。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中，企業應清楚實施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統的管理思想，摸清企業現有管理模式下企業管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業管理的發展方向，并對預期的新的管理體系要有清晰的認識，結合企業實際情況加以實施。
　　第二，加大會計信息化培訓力度，加快會計信息化人才的培養，提高會計信息化應用水平。會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍，國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。國家從宏觀的角度加大對會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才。企業應從實際出發，增強企業員工對管理信息化的認識，有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作，使員工逐步了解和熟悉信息化，使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
　　第三，加快企業信息化進程，推進財務業務一體化。企業會計信息化的建設應當從企業信息化建設的高度出發，立足于企業整體定位其發展方向。要積極穩妥推進企業財務與業務一體化工作，即應用統一的計算機財務管理軟件，實現財務信息與業務流程一體化，發揮會計的控制職能和決策職能。企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展。我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。
　　第四，加強會計信息化安全防范措施，建立健全會計信息化管理制度。一是做好系統的安全保密控制。實現會計信息化后，由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，數據容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制。對了網絡黑客和計算機病毒，企業應增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。二是建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制。建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。在技術上對會計信息化系統的各個層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。在會計信息化的發展進程中，企業應加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。
　　（作者單位：軍事經濟學院襄樊分院）