成本管理在施工企業材料管理中的應用探討

　　摘要：隨著城市化進程的加快，工程施工過程中浪費的現象也日益嚴重。材料成本占工程項目成本的比例相當重，施工企業材料成本管理意義重大。
　　關鍵詞：成本管理；施工企業；材料管理
　　
　　切實有效的材料成本管理和控制水平在某種程度上已成為施工企業決勝的關鍵。施工項目是施工企業的成本中心，材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大的比重，一般為50%-60%。要控制好施工項目責任成本，首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。本文就施工過程材料管理存在的問題，對關于成本管理在施工企業材料管理中的應用展開討論。
　　
　　一、施工企業材料管理存在的問題
　　
　　（一）材料成本管理認識上的局限性和片面性
　　工程原材料作為工程施工的物質條件貫穿于整個施工過程，但多數項目負責人在提及材料成本管理時，首先認為是材料部門的份內工作，很少有項目經理會想到還有實驗室和技術部門。不把材料成本管理作為一項全員參與的系統工程，是土建企業材料管理的通病。
　　（二）材料成本管理缺少可比性和可操作性
　　通常一個項目的成本只有在工程完工之后才能確定，成本是多是少，無法進行比較。大多數企業在進行材料目標成本設定時，只按照傳統的定額標準進行預算，甚至有些企業只簡單地按照中標單價確定一個降低比率，因此，項目材料的實際成本有多大，有多大的浮動空間，誰也說不清。這樣的目標成本與實際應用沒有真正結合，可操作性差， 起不到控制作用，更無法分析實際應用中材料成本差異產生的原因。
　　（三）缺少完善的考核機制
　　由于對材料成本管理工作的忽視，使得材料管理工作考核機制相對落后，責、權、利并不真正對稱。由于制度不健全，考核不力，使得企業材料成本費用支出成為部分人謀取私利的工具。
　　
　　二、成本管理應用于施工企業材料管理
　　
　　針對施工過程中材料管理存在的問題，結合材料在施工過程中的使用流程，本文提出幾點材料成本控制管理的看法。
　　（一）采購成本的控制
　　采購是由公司員工完成的，廉正忠誠、經驗豐富的采購隊伍，公開、公正地進行材料采購，是材料采購成本控制的前提保障。當采購具備質優、價廉、量足三大效果，反映出來的采購成本才是最佳的材料采購成本。
　　強化材料采購環節管理是加強項目成本控制，實現項目降本增效最大化的重要途徑之一，可以從以下幾個環節對材料的采購成本加以控制：
　　1、采購計劃必須根據實際需用量，制定得詳細、精確、合理，所有材料采購計劃必須通過項目經營副經理簽字認可，經營副經理根據中標預算書的材料分析用量作為審核材料采購計劃數量的依據，以最大限度地控制采購費用的支出，避免材料因采購量與實際使用量出入懸殊而造成不必要的浪費。
　　2、項目部對工程主要材料的采購采用招標方式，公開采購。在滿足質量要求的前提下，所要采購材料的標底采購價應控制在中標材料收入價格之內，采購價控制得越低，材料的采購成本便越小。
　　3、項目部材料的采購盡可能從廠家或廠家代理商手里直接采購，不是在迫不得已的情況下，一般不從中間商手里采購材料。
　　4、材料保管人員需要具備一定的專業素質，熟練掌握相關的材料知識。在材料進場時，一定要認真核實實際進場材料的質量和數量是否與所要采購的材料相一致，并且做好兩個或兩個人以上的人員簽字驗收質量和數量。避免因粗心大意造成所購材料到施工時，才發現不合規格或者數量不對等原因而退貨，延誤施工進度。
　　5、對于長期需用的材料，選擇合理的訂貨方式，且在合同中注明市場價格發生波動時調整的范圍和幅度。
　　（二）施工消耗成本的控制
　　對材料施工消耗成本的控制，主要由項目經理部的管理人員和現場施工的工人共同參與，密切配合，才能完成。
　　1、工程開工之前，項目部把編制出來的施工預算做出材料分析，確定材料的定額需要量，一般情況下無論是材料采購還是材料消耗控制，工程主要材料的最大消耗量必須控制在施工預算所分析出來的定額總需要量內。
　　2、通過下發施工任務單和限額領料單對材料的消耗成本進行有效的控制。施工任務單可以因任務而下，甚至可以分層、分段、分部位而下。項目部一般采用分層而下的施工任務單，項目部的預算管理人員將施工任務單上的具體工作內容轉換成一項一項的預算子目后進行工料分析，然后匯總并填制材料限額領料單。具體負責施工的班組依據施工任務單和相應的限額領料單，分期、分批地請領材料，目的就是要在規定的期限內完成規定的施工任務、消耗掉限額數量內的材料。
　　3、認真處理假退料及邊角料回收。假退料是月末施工項目對已領未用而下月仍繼續要用的材料不退庫，但同時編制本月的退料單和下月的領料單。這樣可以減少退、領料的搬運，便于正式反映當月實際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用，通過辦理假退料手續，適當折扣部分材料成本，達到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是，嚴格認真。要防止把假退料當成調整施工項目責任成本核算、考核的防空洞，人為地造假，造成材料成本管理失控。邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環節，除對規格型號進行分門別類外，應注意材質的編號，以利再用。
　　
　　三、對項目的輔助材料推行輔料包干辦法
　　
　　在輔料包干前，多數公司一直采用傳統的“以領代耗”辦法， 項目部在從材料的采購成本和材料的消耗成本兩個方面進行過程控制的同時，針對輔助材料的消耗水平預算子目分析不出來，對外施隊消耗數量的控制無法用數據來控制。于是由施工員根據施工預算開票領料，項目成本員憑單核算記入項目成本。在施工過程中輔料重復領用、竄料、流失他用等浪費現象十分嚴重。
　　為了更好地控制輔助材料的消耗，項目部對外施隊可以采取了輔料承包的方式，作為勞務分包招投標的一項招標內容，項目部預算管理人員根據工程開工之前編制出來總的施工預算，測算出輔助材料承包費用，作為輔助材料招標的標底數據。但是有個問題需要注意，也是施工過程中可能引發爭議的矛盾，即哪些材料屬于輔助材料，如何界定輔助材料實際上是個關鍵問題，為了防止外施隊在這方面鉆空子，所以項目部在制定勞務分包招標文件輔助材料時候，采取了列舉出項目部采購的材料除外其余材料都是外施隊自行采購的方法，如在勞務招標的招標文件中對輔助材料規定是除甲方提供鋼筋、型材、木材、水泥、竹編板、砂子、石子、外加劑、白灰、磚、外墻螺栓、內墻螺栓（承包方負責加工）、鋼筋套筒、止水鋼板、止水帶、安全網以外，其余材料都由承包方負責提供，這樣減少施工過程中發生糾紛的現象出現。
　　輔料包干后的效果：首先增強了企業員工節約降本意識。由于實行輔料包干與其自身經濟利益掛鉤，對預算內的材料費都能精打細算，超額領用、“跑、冒、耗、漏”的現象基本被杜絕，輔料耗用明顯下降。其次為創建文明工地提供了良好基礎。實行包干后，大部分施工現場的輔助材料均能做到工完料盡，落手清；當然最直接的優點是為企業取得了良好的經濟效益。
　　
　　四、結束語
　　
　　綜上所述，材料成本在整個施工成本中的突出地位決定了切實有效的材料成本管理和控制水平在某種程度上已成為施工企業決勝的關鍵。降低施工項目的材料成本的途徑和措施，就是要加強成本管理，向管理要效益。
　　
　　參考文獻：
　　1、徐朗.建筑施工企業成本管理探析[J].建