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發現你的管理盲區

2011-12-29 00:00:00洛麗塔.馬蘭多
人力資源 2011年12期


  很多時候,管理者不當的行為會阻礙他們取得成功,也會破壞團隊和組織的凝聚力。如果你想成為一名成功的管理者,就需要學習如何發現并避免陷入這些管理盲區。
  不能否認,每個人都存在盲區。這些盲區是在別人眼中顯而易見,而我們自己卻看不見的壞習慣。這些壞習慣會造成可怕而無法估量的后果,它們會影響管理者的決策能力,限制認識的廣度,在組織內外樹立敵人,更會有損于個人的職業發展和業績。在平時,管理上的盲區只是令人煩惱和沮喪,而在困境中,這些盲區對于個人和組織的發展卻是致命的。
  誠然,沒有人可以避免這些盲區。但是,管理者的行為卻更容易受到負面影響。因為他們必須在重大轉變當中擔當領航者,而且每天還要在重重壓力之下應對各種突發情況。此外,很多管理者深信不疑的是:“我應該知道所有答案,我應該知道如何去做,我應該有能力獨自應對這些挑戰”。對于大多數管理者來說,做得正確比做得有效更有說服力。在一般情況下,下屬們都是在沉默中忍受老板的缺點。只有那些最自信的管理者才愿意讓身邊的人指出他們的錯誤,并獎勵這些人的誠實。
  獨自行事
  [癥狀]:拒絕幫助,脫離他人,對壓力和焦慮閉口不談,在決策當中一意孤行,置他人的建議于不顧。
  在筆者的經驗中,“獨自行事”是當之無愧的頭號盲區。對于那些獨立且想要給人強勢印象的管理者來說,它的危險是顯而易見的。如果你有意獨自承擔工作和生活中的重擔,不經意間將他人如同事、朋友,甚至家人拒之門外的話,你就可能已經陷入這個盲區了。
  這個盲區的表現包括:拒絕他人的支持,拒絕向他人尋求幫助,對自己的壓力和焦慮閉口不談,在團隊當中孤立自我或脫離團隊,在思考問題和進行決策時一意孤行,不考慮他人意見。總之,你拒絕了所有的外部幫助。
  你可能會覺得“獨立”是證明實力最好的表現方式。但實際上,你的表現會讓他人覺得沮喪、氣憤和不被看重。下屬們會覺得你失去做事的方向和目的,這樣做并不會使你的團隊強大,相反,你拒絕分擔責任、共享信息和決策的行為還會削弱團隊實力。結果是你的下屬失去了他們的熱情,你也失去了他們的支持。
  漠視影響
  [癥狀]:忽視給他人造成的消極影響,對文化差異視而不見,期望他人做出同你一樣的反應,批評和貶低他人,把負面反應歸咎于他人。
  在過去30年的工作經驗中,筆者經常碰到的盲區之二,就是管理者容易忽視自己對他人的影響,即無法意識到自己的行為所造成的嚴重后果。他們難以洞察他人的反應,這可能是因為他們從不讓自己過多地受到他人想法的困擾。當你的職位逐漸升高,這種盲區帶來的危害也會隨之加大。如果你不斷地制造一些連你自己都看不見的障礙,那么你的團隊可能別無選擇,只能離你而去。
  如果你存在這種管理盲區,既便你的出發點可能是好的,但行為卻常常是無效的,問題就在于,他人評判你的標準是你的行為,而不是你的意圖。
  當你忽略他人的感受時,人們就會失去對你的信任。在工作中他們會和你保持距離,下屬可能會默默地忍受你,其他同事則會疏遠你,如果可以的話,你的老板最終會炒你的魷魚。要知道,顧及他人的感受并不是軟弱的表現。相反,這是對你周圍人的動機、需要和貢獻的一種關注,這在高效的管理機制中是至關重要的。
  言指隱晦
  [癥狀]:言辭軟弱,表達無力,只觸及表面問題,談話空泛,缺少具體實例。
  一些管理者害怕他們會打開“潘多拉之盒”,招致消極和情緒化反應,使摩擦升級,或是讓人際關系破裂。有些人會擔心打官司,還有的人會用一些不太明顯的方式來表達不滿情緒,如消極工作、對職責外的管理漏洞視而不見等等。
  如果這是你的表現之一,你可能將會面臨一個僵局:你不指出的問題,永遠不會得到解決。更糟糕的是,你的行為傳遞了一個信號:某些不良行為和表現在組織當中是可以忍受的。如果你對表現不好的人和得力助手基本上同等對待,就會讓你的團隊成員感到困惑,他們不明白為什么自己沒有得到美差或是晉升,因為不曾有人對他們的工作提出具體的改進措施或表示過不滿。他們只會認為沒有得到管理者應有的重視,其他人也會認為你根本就不關心他們。
  想要改變就應做到:第一,坦誠地向別人征求意見。單是你自己的想法是不夠的,這些行為再次出現的原因就是你都不知道自己在做什么。第二,為你的行為所造成的影響負責,不要再辯護說自己的本意是積極的。第三,在沒有特定的情況下,一旦這種行為初露端倪,就讓那些發現的人及時給予更正和提醒。最后,發現盲區,承認錯誤并及時制止。
  “我知道”姿態
  [癥狀]:“知道”一切問題的答案,想法古板,思維僵化,缺乏好奇心,對他人意見充耳不聞,置他人建議于不顧,同與你持不同見解的人爭論,拒絕尋找替代方案和其他選擇。
  如果有一個管理者整天以凡事“我知道”的姿態管理下屬,他的下屬很可能產生缺乏信任感、被忽視甚至是氣憤的感覺。這種“我知道”的思維方式,將影響組織內部溝通的效果,抑制著新思想的產生,從而使改革與創新停滯不前。
  如果你可能帶有“我知道”的姿態,你在工作中就很有可能失去重要的信息和下屬們提供的很多好創意。作為管理者,一定要時常問問自己:“我疏漏了什么?還有什么我沒注意到?我在阻礙新的可能性發生嗎?”
  責怪他人
  [癥狀]:總有說不完的理由、借口或解釋,對他人指指點點,把別人當敵人或反派,不是從幫助事業發展的角度考慮問題,而是批評和抱怨,置他人想法于不顧。
  經常責怪他人的管理者會被認為是卑鄙、小氣又不合群的。如果一個組織中的管理者經常無緣無故地責怪他人和下屬,這個組織很可能會被這種“壞習慣”逐漸分化,為了免受管理者的責難,為了避免觸及高壓線,他們會呆在自己認為的安全區域內,靜觀其變,不動聲色。哪怕遇到了天大的事,他們也會不緊不慢地做著自己眼皮底下的工作。
  管理者不應該再責怪別人和下屬沒有做什么,應該做什么,或抱怨他們的效率有多低。更應該問問自己:我的哪些行為導致了問題的發生或這段關系的破裂?公開承擔責任,考慮自己在這個過程當中所扮演的角色。優秀的管理者應該努力改變自己,而不是他人。
  輕易對待承諾
  [癥狀]:不做任何承諾,不保守承諾,不及時兌現承諾,總是借以開脫來逃避責任,不清楚地說“我承諾”或“我不承諾”,隨意許下承諾,卻無意履行承諾。
  無論大事小事,當別人不再相信你時,他們對你的印象就會大打折扣,同時,還會降低對你的威信并模仿你的行為——這個危害對管理者來說將會是職業生涯中的一場噩夢,從此,工作氛圍會變得黯淡無光,漫天都是輕易地承諾,結果卻都無法兌現,組織成員彼此也不再信任。
  對自己承諾去做和沒有承諾的事情,要以坦誠的心態去面對。如果你無法履行承諾,在兌現期之前就要進行良好的溝通,為你造成的影響負責,并問自己:“我愿意再做一個新的承諾嗎?”
  詆毀他人
  [癥狀]:消極地評價他人,行動中透露出反對、失望,或事不關己的意味,背后議論他人,而非采取正面談話態度,聯合他人共同反對一個人或一個團體。
  當你詆毀他人時,別人會認為你不誠實、虛偽與軟弱。人們不再信任你,總是會懷疑你在背后也會說些他們的壞話。你的行為破壞了伙伴關系,你也無法施加改變或影響他人。要學會不給他人消極評價,一旦意識到你在暗中詆毀他人時,應立即叫停,并對因你而造成的不良影響表示歉意,要以一種支持性的口吻重申你要說的話,然后馬上同與你有分歧的那個人進行有效的溝通。
  缺少情感投入
  [癥狀]:依附一種決策一走到底,拒絕改變,不接受他人的支持,做事缺乏激情和熱忱,不能全身心投入,只是敷衍了事。
  不透明的管理者會讓人覺得虛偽、生疏和不實在。當你在情感上有所保留時,你就脫離了他人,他們也會有所察覺。你的這種行為會減慢或阻止團隊進步,如果連管理者都不能全力以cb8fb9cc585013ffab3fdb19ca25fcc4d2778e6ab194e3bffb5ccea2fe6a0748赴,下屬們又何必在意呢?如果你不能全身心投入,就應該與他人溝通并分享你所遇到的問題瓶頸,而不是讓你的行為替你說話。清楚和直接地要求合適的下屬幫助你,這并不丟人。
  立場不堅定
  [癥狀]:在處理問題時頭腦不清晰,沒有方向感,決策時舉棋不定,推翻已做好的決定,表達含糊不清,游移不定,缺少決策性行動,使團隊陷入癱瘓狀態。
  左右顧及、患得患失,或不愿采取決策性立場的管理者,人們會逐漸失去對他們的信心。當他人花時間揣測你真正的意圖時,工作效率便隨之降低。別再讓下屬揣摩你的意思,清楚地講出你想要的和你意愿做的。任何時候管理都應該有堅定的立場,無論是做出決定之前還是之后。
  安于現狀
  [癥狀]:不能預見和接受改變,保持現狀或者只是做一些漸進式地改變,辯解為什么現在的狀況好,拒絕在你的“安樂窩”以外探尋解決問題的辦法,拒絕新思想,被動做出反應而不是主動接受。
  當一個管理者不要求事事出色時,其他人就會感到沮喪,并辭去職務,因為沒有人想要當“千年老二”:人人都想要在獲勝的團隊里工作。當你的下屬認定“這里不會有任何改變”時,作為一個管理者,你也就失去了他們的支持。探尋阻礙你的問題出在哪里:你的現狀真的有那么好嗎?提升你的領導意識和效率,以身作則,這樣才會鼓舞下屬與你同舟共

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