集中采購節約成本1.31億元——中國移動浙江義烏基地

中國移動浙江公司 | 周藝

依據“充分利用資源優勢，建立并實施集中采購模式”的理念，中國移動在浙江義烏成立了集中采購基地，目前這一基地已成為中國移動整個集團的集中采購中心。

提及義烏，人們馬上會有一個概念：龐大的批發市場、齊全的物品種類以及發達的物流體系。中國移動正是看到了義烏這些寶貴而強大的資源優勢以及無限的發展前景，確定了“依托義烏市場，建立全國市場和綜合物資集中采購基地”的戰略舉措，于2009年2月正式成立了中國移動浙江公司義烏集中采購基地。

節約出一個縣級公司

集中采購將有限、分散的采購資源集合起來，充分利用規模優勢吸引更多的供應商參與所采購物資的競價，通過詢價、比價、談判來降低價格，取得最優惠的待遇，從而大大降低采購成本。義烏商品品類齊全，供應商積聚。因此，集中采購和義烏的結合，可謂珠聯璧合、相得益彰，而義烏集中采購基地更是發揮這一得天獨厚的優勢，在短短的近兩年時間內便有了飛速發展。

據統計，自成立到2010年底，義烏集中采購基地完成采購總金額3.08億元，采購成本總節約達40%左右，即1.31億元。在基地發展初期，其節約的成本甚至超過了一個效益較好的縣級移動公司的利潤，而投入人力上的對比卻是4：100。

當然，成績的取得也與內部管理密不可分。義烏集中采購基地以公司相關制度為大框架，同時結合基地自身情況制定了一系列規章制度，包括考勤制度、采購管理制度、物流管理制度、倉庫管理制度、需求管理制度、合同管理制度、義烏集采基地運營費用支出管理規定等，將基地各項工作納入規章制度的管理范圍，力求用制度保障義烏集采基地運作的規范性和高效性。

本著主動走出去的原則，義烏集中采購基地參加了義烏市文化產品交易博覽會、義烏小商品博覽會等展交會，與當地商會進行溝通交流，到義烏國際商貿城實際尋找，通過中國小商品網發布尋源信息等，引進了一批優質的供應商。2010年5月，義烏集采基地完成了義烏當地市場調研工作，全面系統掌握了義烏經濟總體情況、不同行業發展現狀、行政區域經濟分布、各省市商會主營產品類別、知名企業優質產品等信息，全面挖掘和梳理了義烏當地潛在的優質供應商，截至2010年10月，義烏集采基地已經擁有93家供應商。

為豐富采購物品種類，義烏集采基地全面收集集采目錄，并不斷豐富和完善，定期對原目錄產品進行重新梳理，收集新產品和整理價格等。截至2010年10月，義烏集采基地收集了三大類617種物品。

ffgt;ffgt;義烏基地已經開始執行中國移動集團公司的采購項目，2010年的動感地帶校園宣傳品采購就是一次嘗試。

影響力輻射全集團

在不斷積蓄資源、做好省內集中采購工作的同時，義烏集中采購基地還時刻準備著進一步擴大采購規模，為兄弟省公司采購工作出一份力。

2010年4月，中國移動采購工作研討會在義烏召開，會議進一步明確貫徹落實李躍總經理提出的義烏集采基地“三步走”戰略，分別是基地為浙江移動全省集中采購服務、基地為全集團集中采購服務、基地為輻射國資委下屬企業服務。集團公司要求加快義烏集采基地的建設和發展，創新集中發展模式，提高采購量，更好地發揮義烏集中采購基地的作用。采購研討會召開以來，義烏集采基地對內不斷理順各項工作流程、創新發展模式、加強供應商資源管理，對外不斷加強與集團公司、兄弟公司的溝通和交流，在鞏固“三步走”戰略中第一步的同時，也為邁向第二步打下了基礎。

2010年7月，受集團公司委托，全國“2010年校園動感地帶品牌”秋季入學宣傳品集中采購項目在義烏基地執行。項目自7月上旬啟動，歷時20多天的緊張尋源和基礎工作準備，義烏集采基地完成了整個產品尋源的全流程，最終形成了涉及八大類、28小類、272款產品、84家供應商的采購目錄。截至2010年10月底，全國共有20個省/直轄市公司參與了本次采購，共158筆訂單，879950件產品，采購總額為1274.14萬元，節約成本約30%。

目標：從成本中心到利潤中心

義烏集采基地不斷創新模式、蓬勃發展之時也遇到了兩個問題。一是信息化建設滯后。義烏集采基地集采范圍不斷擴大、采購量不斷攀升，但目前基地尚無獨立的信息化管理平臺。需求申報、采購管理、物流配送、供應商管理等重要工作都只能借助信息化平臺之外的手段進行，更多的是人為開展，這無疑大大加大了工作量、降低了工作效率，并且也不利于信息共享。二是基地人員緊缺。2011年基地還有更多的發展思路和重要舉措，如拓展融入移動企業理念的深度定制化產品、提升基地的響應速度、進一步優化供應商資源、建立集采目錄定期評審和更新制度等。而這些都要求基地擁有更加完善的組織機構、充足的人員編制、明確的崗位職責分工等。

集團公司針對以上兩個問題給予了支持和幫助：信息化建設已經在規劃，而基地人員充實也提上了日程。隨著瓶頸問題的解決，基地發展穩步邁入了“三步走”的第二階段。

義烏集中采購基地的下一個重大目標是實現實體化運作，即基地從成本中心向利潤中心轉變。這是集中采購的一次創新，是對傳統采購理念的突破。為更快更好地迎接這一歷史性轉變，基地已經開始了該運作模式下的采購模式探討，提出了各種可行性方案，并分別對比了各種方案的優劣勢，以便確定實體化運作的最佳方式。2011年，義烏集中采購基地還將實現“三步走”戰略中的第三步，即成為全國、全產業鏈集中采購基地，并逐步實現信息化支撐的目標。