基于ASP辦公環境信息化管理軟件的設計與實現

劉菁 軒萱

（徐州醫學院，江蘇 徐州 221004）

1 引言

隨著現代社會信息技術的快速發展，高校作為社會教育的重要環節，其信息化建設尤其不容忽略。提高高校辦公管理中的信息化程度，不僅是高校信息化建設的重要組成部分，而且對提高工作效率，簡化工作冗余環節有極大作用。從一個學校內部部門辦公環境來看，往往存在較大數量的檔案數據、復雜的辦公程序、對外對內的信息共享等，以傳統的運作方式，需要較為復雜的信息傳遞方式和數據存儲方式。充分有效、因地制宜的發揮現代信息技術優勢，提高辦公環境的信息化程度可以有效的提高工作效率，是高校發展的必然趨勢。

2 開發環境概述

Active Server Pages即ASP是微軟開發的一種類似HTML、Script(腳本)與CGI的結合體，它沒有提供自己專門的編程語言，而是允許用戶使用包括VBSCRIPT，JAVASCRIPT等在內的許多已有的腳本語言編寫ASP的應用程序。ASP的程序編制比HTML更方便且更有靈活性。它是在WEB服務器端運行，運行后再將運行結果以HTML格式傳送至客戶端的瀏覽器。ASP屬于解譯性語言。由服務器端WEB服務器解釋執行。ASP的特點是使用簡單、方便，開發周期短、開發效率高。

3 系統設計與實現

使用ASP開發小型應用管理系統，憑借其自身易開發、內容短小、功能強大而在辦公信息化管理中提出了新的可行性。現以我校現代教育技術中心開發部門內部用資產管理系統為例，闡述基于ASP的辦公信息化管理軟件的發展前景。

3.1 需求分析

我校現代教育技術中心作為醫學院校中的重要職能部門，承擔學校多媒體教室管理、校內攝像拍攝工作、校園及附屬醫院網絡運作等工作，器材、設備管理數據量較大，更新頻繁，按照傳統的數據管理方式，往往出現較多的問題。每年學校進行設備清查時，工作量大，人力投入多，時常出現清查不明確的現象。全校固定資產管理部門擁有適用于全校設備管理的大型系統，管理數據較為方便，但其他部門從該系統中獲得的本部門設備數據，面臨一些難以解決的問題：由于字段設備位置不明確，借用人不明確，更換易耗材料手續混亂，甚至出現設備丟失現象。

面對這種情況，使用ASP開發制作小型資產管理系統，用于管理部門內部設備，由各設備負責人進行更新，可以提供較好的資源共享，數據清晰無誤，簡化數據查詢、更新步驟，明確設備來源去處及責任人，避免丟失現象，顯著提高工作效率。

3.2 系統架構設計

3.2.1 系統結構

系統采用ASP技術，由于ASP運行環境主要是客戶端的 瀏覽 器 （B）及WEB 服務器（S）組成，因此本系統采用標準B/S架構，標準B/S三層架構包括數據層、應用層、表示層，見圖1。客戶端通過Internet訪問ASP文件時,客戶機通過瀏覽器向Web服務器發出HTTP請求，Web服務器對ASP代碼進行解釋并執行為HTML后發送至客戶端瀏覽器，由客戶端瀏覽器解釋HTML代碼及客戶端Script。

3.2.2 系統功能模塊

資產管理系統功能模塊約分為六個，一般用戶可以通過登錄系統查詢自己需要的設備信息；當有新的設備需要登記入庫時，在系統中下載設備信息表格，填寫設備參數，提交表格給設備管理員作為紙質材料備案。設備管理員可通過登錄系統進行查詢信息、管理數據、導入導出等操作，完成對設備的管理工作。系統管理員可以對系統用戶權限進行管理，添加、刪除用戶，設置用戶的權限。具體功能模塊見圖2資產管理系統用例圖。

圖1

圖2 資產管理系統用例圖

3.2.2.1 查詢設備信息。用戶可查看全部數據，也可查看某單條記錄中的詳細信息。一般用戶和設備管理員均具備使用該模塊的權限。

3.2.2.2 下載設備表格。可在該模塊下載填寫詳細設備信息的表格，供一般用戶提交給設備管理員做紙質材料備案使用。

3.2.2.3 高級搜索。由于資產管理系統中設備的字段較復雜，包含設備編號、設備名稱、設備品牌、購買時間、價格、領用人、設備管理員、目前放置地點、出借記錄、維修記錄等。高級搜索可方便快捷的查詢到用戶需要的數據，依據用戶輸入的各字段關鍵字進行模糊匹配查詢，或者按照某個字段的某一類別進行分類查詢。

3.2.2.4 管理設備信息。該模塊包含添加、修改、刪除等功能，設備管理員具備該模塊的使用權限。添加功能：添加單條新的記錄，或者批量添加新紀錄；修改功能：修改單條記錄信息；刪除功能：刪除單條記錄，也可刪除所選的多條記錄。

3.2.2.5 數據管理功能。設備管理員具備該模塊的使用權限，實現數據的導出導入，并可根據用戶輸的字段范圍導出數據，生成Excel表格。

3.2.2.6 權限管理功能。管理員具備該模塊的使用權限，可對用戶組進行管理，包含更改用戶名、用戶密碼、刪除用戶等。同時管理員可實現對普通用戶權限的管理功能。

3.2.3 數據庫設計

從數據庫的角度來看，數據量并不龐大，因此采用Access數據庫即可滿足系統需求。

3.3 實際解決問題和待完善的問題

系統投入使用后，將各部門所負責的設備集中管理，數據準確，通過查詢系統中的數據可以獲得該設備的具體信息，包括設備編號、設備名稱、設備類型、設備型號、使用情況、存放地點、管理人、登記時間等。原本復雜的需要多人配合完成的工作，現在改由各設備管理員自行更新，數據達到最大共享，切實有效提高部門運作效率，減少人員使用成本，提高服務水平，提供良好環境，且系統開發簡單，周期短，簡單易學，無需長期培訓，費用低。

系統需要完善的問題仍然存在，如數據排序，界面美觀設計，打印報表等，可在今后的改版中進行進一步完善。

4 結語

針對目前的辦公需求，基于ASP開發環境的應用系統待開發的仍然很多，ASP技術以其簡單易用，開發周期短，開發成本低廉而適用于辦公室信息化管理，通過此技術可以開發各種信息管理系統，構建學校部門內部WEB管理模式，提高工作效率，對加快高校信息化建設進程具有重要意義。

[1]薛會愛，龐婭娟.ASP網絡編程標準教程［M］.北京：人民郵電出版社，2009.

[2]鄒天思.ASP開發技術大全［M］.北京：人民郵電出版社，2007.

[3]劉菁，軒萱.基于B/S架構醫學院校新生報到系統的設計與實現[J].科技創新導報，2011-18.