文件交換系統(tǒng)在教育教學(xué)中的有效應(yīng)用

賀冬梅

江蘇省南京育英第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)校 江蘇南京 210044

文件交換系統(tǒng)在教育教學(xué)中的有效應(yīng)用

賀冬梅

江蘇省南京育英第二外國(guó)語(yǔ)學(xué)校 江蘇南京 210044

一、現(xiàn)狀分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)多媒體的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，教師越來(lái)越多地依賴多媒體輔助手段來(lái)開(kāi)展教學(xué)，制作和使用多媒體課件也是大家習(xí)以為常的事情。因此，學(xué)校為每位教師配發(fā)一個(gè)U盤以方便教師開(kāi)展教學(xué)使用。也因此我們常常能夠看到以下幾種情況的發(fā)生：

案例一

各科教師帶U盤在教室上課，病毒交叉感染，等回到自己辦公室，帶病毒給自己的電腦，導(dǎo)致自己電腦系統(tǒng)運(yùn)行不正常，選擇報(bào)修，信息技術(shù)教師維修。同時(shí)也有教師在家里或辦公室制作好的課件，來(lái)到教室上課時(shí)，發(fā)現(xiàn)文件被損壞，嚴(yán)重影響教學(xué)。

案例二

有一次去副校長(zhǎng)辦公室，看到她用塑料袋收上來(lái)一大堆學(xué)生U盤，正在忙于給每一個(gè)U盤復(fù)制文件。見(jiàn)此情景，做信息技術(shù)工作的筆者感到很羞愧。因?yàn)槲覀儧](méi)有幫助教師找到更有效的資源共享的途徑。

案例三

政治課堂上，教師要求每節(jié)課課前3分鐘同學(xué)們輪流做新聞播報(bào)，當(dāng)一位同學(xué)剛插上自己的U盤，文件還沒(méi)有打開(kāi)卻發(fā)現(xiàn)電腦系統(tǒng)癱瘓了。這位同學(xué)很尷尬，自己精心準(zhǔn)備的新聞播報(bào)播放不起來(lái)了，教師的課件也無(wú)法使用了。只能采用傳統(tǒng)教學(xué)了。無(wú)奈再次選擇報(bào)修。

二、我們的思考

針對(duì)以上幾種情景，我們進(jìn)行了研究和分析，現(xiàn)在學(xué)校辦公電腦數(shù)量較多，教師和學(xué)生防毒殺毒意識(shí)及能力都不到位，加上教師和學(xué)生頻繁交叉使用U盤，以及從網(wǎng)上隨意下載軟件或文件，造成學(xué)校部分電腦因染毒而致重要文件資料的丟失或系統(tǒng)癱瘓，同時(shí)也嚴(yán)重影響到網(wǎng)絡(luò)的安全與穩(wěn)定，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)性能降低。如果讓每一臺(tái)電腦都裝上還原程序，把硬盤的所有分區(qū)都保護(hù)起來(lái)，這樣雖然減少了信息技術(shù)教師的維護(hù)工作量，但帶來(lái)的矛盾就是教師不能自主管理使用自己的電腦，也不能解決根本問(wèn)題。

于是，我們思考：學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建設(shè)好，服務(wù)器也已經(jīng)配置到位了，我們是不是可以在此基礎(chǔ)上做些有效的應(yīng)用服務(wù)呢？為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們找到了盛世桃源的“桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤（校園版）”。

三、文件交換系統(tǒng)

1.服務(wù)功能

網(wǎng)絡(luò)是迄今為止最完美的交流工具，能夠遠(yuǎn)距離傳遞和存儲(chǔ)信息。網(wǎng)絡(luò)硬盤可以讓我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，在全世界的任何地方在線存儲(chǔ)自己的文件數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的3A服務(wù)（即Anytime，Anywhere，Anyone）。它有著極其強(qiáng)大的功能：它能實(shí)現(xiàn)文件的在線存儲(chǔ)，Word，Excel文件的在線編輯，能實(shí)現(xiàn)文件目錄多級(jí)共享，可共享整個(gè)用戶空間且共享權(quán)限可設(shè)好友、所有人、指定人，并可指定共享類別、查看密碼、添加修改刪除權(quán)限等。盛世桃源的“桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤（校園版）” ，是專門針對(duì)學(xué)校和教育信息化需求推出的成熟應(yīng)用，能有效解決“校校通”工程中“資源通”和“教學(xué)通”問(wèn)題。能夠?qū)崿F(xiàn)資源在校內(nèi)的流通和教學(xué)互動(dòng)。

2.規(guī)劃與部署

由于 “桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤”的部署容易、應(yīng)用簡(jiǎn)單。我們購(gòu)置了一臺(tái)普通配置的服務(wù)器，購(gòu)置一套包含3年功能升級(jí)的桃源網(wǎng)絡(luò)硬盤軟件（專業(yè)版），完成了系統(tǒng)的搭建，目前與校園網(wǎng)站、教育OA系統(tǒng)和教育資源庫(kù)成為并行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

四、有效地應(yīng)用

1.為每一名教師提供在線存儲(chǔ)文件數(shù)據(jù)的服務(wù)

我們利用網(wǎng)絡(luò)硬盤系統(tǒng)的在線存儲(chǔ)功能，給每一位教師分配了一個(gè)賬號(hào)和密碼，劃分1G空間（并可根據(jù)需要不斷升級(jí)），讓教師通過(guò)其賬號(hào)和密碼把文件上傳到學(xué)校服務(wù)器。同時(shí)為了教師在家也能使用網(wǎng)絡(luò)硬盤的文件，我們?cè)诜阑饓ι献隽说刂酚成洌⑶姨碇昧烁吲渲玫姆?wù)器。

2.為教育教學(xué)管理提供文件共享的新途徑

（1）文件共享讓教師的文件上交更加自由

以前，學(xué)校要求教師上交一些電子稿的文件，教師必須通過(guò)U盤或QQ即時(shí)通方式把文件拷貝到指定的電腦中或QQ呼叫對(duì)方，現(xiàn)在各部門負(fù)責(zé)人只要共享出相應(yīng)的文件夾，并只賦予教師上傳文件的密碼，這樣教師就能向該文件夾上傳文件（此時(shí)不賦予用戶刪除文件的權(quán)限還能避免文件的誤刪除），達(dá)到文件上交的目的。

（2）文件共享讓教師間的文件交流更加安全

以前教師要共享文件，一般是通過(guò)共享電腦硬盤的分區(qū)或者某個(gè)文件夾，如果網(wǎng)絡(luò)稍有問(wèn)題就不能正常訪問(wèn)，甚至有時(shí)會(huì)帶來(lái)很嚴(yán)重的安全隱患，造成病毒在整個(gè)局域網(wǎng)中的傳播。現(xiàn)在有了網(wǎng)絡(luò)硬盤，教師可以隨意共享自己網(wǎng)盤中的目錄或文件（未共享的文件不會(huì)列出），既充分保護(hù)用戶隱私，同時(shí)還可通過(guò)設(shè)定共享的權(quán)限，如好友、所有人、指定人，并可指定共享類別、查看密碼、添加修改刪除等權(quán)限。

3.解決教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)中的文件交換問(wèn)題（如圖1所示）

（1）教師課前輕松提取自己的教學(xué)課件

其方便的“提取文件”功能，使得教師在教室上課時(shí)無(wú)需登錄即可輕松下載自己的課件；不再有因U盤感染病毒導(dǎo)致文件打不開(kāi)的尷尬。

（2）學(xué)生課后輕松提取教師共享的學(xué)習(xí)資料

（3）學(xué)生輕松上傳自己的作業(yè)

教師布置給同學(xué)們課后運(yùn)用信息技術(shù)手段完成的學(xué)習(xí)任務(wù)，或者某節(jié)課上要學(xué)生展示的資源信息。同學(xué)們不再需要帶U盤到教室做拷貝，坐在家中上傳至指定文件夾，到教室直接提取即可。特別是解決了信息技術(shù)教師收作業(yè)難的問(wèn)題，不再擔(dān)心作業(yè)被誤刪除、被復(fù)制。個(gè)別沒(méi)有完成作業(yè)的同學(xué)還可以課后進(jìn)一步去完成作業(yè)再提交。

圖1

五、應(yīng)用效果

文件交換系統(tǒng)在搭建完成后，最重要的工作其實(shí)就是應(yīng)用的推進(jìn)工作，我們針對(duì)學(xué)校教師較多的情況，組織了循環(huán)培訓(xùn)，分配年輕教師對(duì)老教師結(jié)對(duì)輔導(dǎo)。在培訓(xùn)和強(qiáng)制使用后，又在全校開(kāi)展了應(yīng)用情況調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)一步加強(qiáng)指導(dǎo)，規(guī)范教師的使用。現(xiàn)在學(xué)校全體教師、全體學(xué)生，都能使用文件交換系統(tǒng)提取文件或上傳文件，真正實(shí)現(xiàn)了“資源通”和“教學(xué)通”。

以上是我們?cè)谔剿鹘逃虒W(xué)過(guò)程中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與交換技術(shù)、推進(jìn)其有效應(yīng)用的一些體會(huì)。總之,在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,數(shù)據(jù)信息量呈幾何增長(zhǎng),如何有效存儲(chǔ)、傳遞和管理這些數(shù)據(jù)信息，方便資源在校內(nèi)的流通和教學(xué)互動(dòng)，促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用。為學(xué)校廣大師生提供一種安全方便快捷的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)解決方法,將是我們有待解決的問(wèn)題，而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)該是我們現(xiàn)階段的最佳選擇。

[1] 田勝利，杜根遠(yuǎn)，胡子義.基于用戶級(jí)權(quán)限管理的網(wǎng)絡(luò)硬盤的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),2007,6

[2] 何俊.ASP.NET網(wǎng)絡(luò)硬盤的實(shí)現(xiàn)和在公共機(jī)房中應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2009,28（11）

賀冬梅，本科，一級(jí)教師。