祝佳、仲立軍、懷月容
(嘉興市電力局,浙江 嘉興 314001)
提高電力企業(yè)統(tǒng)計工作質(zhì)量初探
祝佳、仲立軍、懷月容
(嘉興市電力局,浙江 嘉興 314001)
目前,嘉興市所轄各縣局電力系統(tǒng)已基本完成了組織機構(gòu)的調(diào)整工作,但其統(tǒng)計工作中存在對工作重要性認識不足、統(tǒng)計分析質(zhì)量不高等問題,而統(tǒng)計工作對電力企業(yè)的經(jīng)營活動起到了至關(guān)重要的作用,因此特建議健全管理制度,明確運行方式;注重數(shù)據(jù)“三性”,提高分析質(zhì)量;加強統(tǒng)計培訓,完善考核制度;建設(shè)交流平臺,實踐同業(yè)對標。
電力企業(yè);統(tǒng)計工作
近年來,隨著國網(wǎng)公司、省公司“三集五大”管理戰(zhàn)略的全面實施以及企業(yè)經(jīng)濟實力的快速提高,電力系統(tǒng)統(tǒng)計工作日益得到企業(yè)決策層的重視和關(guān)注。決策層在對企業(yè)重大經(jīng)營管理事宜進行謀劃、決策的過程中對企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析質(zhì)量的要求也日益提高。因此,在當前社會各界日益關(guān)注統(tǒng)計工作的新形勢下,如何加強電力系統(tǒng)統(tǒng)計的科學管理,進一步提高其統(tǒng)計工作質(zhì)量已經(jīng)成為迫切需要解決的課題。
(一)機構(gòu)設(shè)置情況
根據(jù)省公司縣級供電企業(yè)機構(gòu)設(shè)置改革要求,目前,嘉興市所轄各縣局已經(jīng)基本完成了組織機構(gòu)的調(diào)整工作。統(tǒng)計職能由原來的辦公室移至新成立的發(fā)展基建部,內(nèi)設(shè)統(tǒng)計管理辦公室,并設(shè)置統(tǒng)計崗位1人(兼職),分管領(lǐng)導為基建局長,市局業(yè)務主管部門為發(fā)展策劃部。
目前嘉興市所轄縣局統(tǒng)計組織機構(gòu)圖如下:

(二)存在的問題
隨著縣供電企業(yè)統(tǒng)計組織的不斷完善,地方政府、電力系統(tǒng)內(nèi)部對統(tǒng)計工作的要求不斷提高,以前被忽視掩蓋的問題也逐步浮出水面,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.對統(tǒng)計工作重要性的認識有待進一步提高。近年來,各級領(lǐng)導對統(tǒng)計工作越來越重視,同時對統(tǒng)計報表的及時性、準確性、完整性要求也越來越高。但是部分基層人員還存在著“統(tǒng)計不如會計”、“七分統(tǒng)計三分估計”等不正確的思想,對統(tǒng)計工作重要性的認識有待提高。
2.統(tǒng)計制度建設(shè)有待進一步加強。目前,各單位對于統(tǒng)計的及時性、準確性、完整性要求比較高,但縣局統(tǒng)計制度建設(shè)不夠健全、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的發(fā)布、運用還不夠規(guī)范,特別是對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)使用的一致性缺乏明確要求。專業(yè)口子和統(tǒng)計人員各自上報數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)上報存在“政出多門”的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)管理決策層的科學決策。
3.電力統(tǒng)計分析質(zhì)量有待進一步提高。統(tǒng)計工作并不是簡單的數(shù)據(jù)加加減減或匯總,填幾張報表完事,而是需要統(tǒng)計人員利用手中的數(shù)據(jù)進行分析,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。目前,縣局各單位的統(tǒng)計分析廣度、深度不夠,統(tǒng)計分析質(zhì)量總體水平有待進一步提高。
4.統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)有待進一步提高。電力統(tǒng)計人員頻繁變動崗位,造成其業(yè)務素質(zhì)下降。目前,統(tǒng)計業(yè)務培訓主要集中在生產(chǎn)統(tǒng)計和投資統(tǒng)計知識的培訓,對于電廠統(tǒng)計人員以及電廠報表的培訓不夠,造成統(tǒng)計人員對電廠報表的編制、審核能力不足,影響電力統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。因此,統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)有待進一步提高。
5.電力系統(tǒng)的統(tǒng)計工作交流平臺有待建立。根據(jù)同業(yè)對標的要求,統(tǒng)計分析不僅僅是對本單位經(jīng)營狀況的分析研究,還應該結(jié)合兄弟單位的數(shù)據(jù)進行對標分析,這樣才能進一步提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,保證全行業(yè)統(tǒng)計工作總體水平的提高。但目前電力系統(tǒng)的統(tǒng)計工作交流以私下交流為主,缺乏交流平臺。因此,有待建立統(tǒng)計工作交流平臺。
電力企業(yè)具備基礎(chǔ)性和公用性的產(chǎn)業(yè)特點。當前,面對政府在宏觀政策面上既要保證GDP的高速增長,又要大力倡導節(jié)能減排,于是企業(yè)決策層要隨時掌握電力行業(yè)的統(tǒng)計信息,并依據(jù)數(shù)字分析進行判斷,這些都對制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及為地方政府宏觀決策提供依據(jù)起著至關(guān)重要的作用。
首先,統(tǒng)計工作是電力系統(tǒng)配合政府部門實施宏觀調(diào)控的依據(jù)。通過開展行業(yè)用電增長率的分析,可以對當?shù)刂еa(chǎn)業(yè)和政府部門重點扶持的產(chǎn)業(yè)實施綠色通道、VIP客戶制等服務,從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到進一步提高。
其次,統(tǒng)計工作是節(jié)能減排工作的報警器。地方政府可以通過電力統(tǒng)計人員提供的各企業(yè)用電量及時出臺相關(guān)政策,并控制能耗,促使各企業(yè)下大力氣、大資本抓節(jié)能減排工作。
最后,統(tǒng)計工作是電力企業(yè)發(fā)展的指南針。電力企業(yè)根據(jù)統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)的好差,開展同業(yè)對標工作,并積極主動找出問題根結(jié)點,進而研究解決問題的對策以及制訂出臺相應生產(chǎn)經(jīng)營的管理辦法,以此來提高企業(yè)市場生存的競爭能力。
為進一步提高電力企業(yè)的統(tǒng)計工作質(zhì)量,特建議如下。
1.健全管理制度,明確運行方式。統(tǒng)計工作是嚴謹而務實的,因此,引入“標準化”管理理念,建立“標準化”工作體系是規(guī)范統(tǒng)計工作流程,實施科學管理的必然途徑。建議建立以《統(tǒng)計管理標準》為核心,《統(tǒng)計工作標準》為依據(jù),《統(tǒng)計工作考核評優(yōu)辦法》為規(guī)范的標準化體系,明確以統(tǒng)計業(yè)務主管部門(發(fā)展基建部)為龍頭,以各專業(yè)科室為支撐,以生產(chǎn)班組為基礎(chǔ)的三級統(tǒng)計管理網(wǎng)絡(luò),實施流程化運行方式。另外,通過建立標準化管理體系和流程化運行方式,在制度上對提高統(tǒng)計工作質(zhì)量提供強有力的保障。
2.注重數(shù)據(jù)“三性”,提高分析質(zhì)量。準確性、及時性、完整性是對統(tǒng)計工作的基本要求。電力企業(yè)應當在保證數(shù)據(jù)“三性”的前提下,加強統(tǒng)計分析,透過數(shù)據(jù)看內(nèi)涵,切實做好“參謀”的角色。首先,通過網(wǎng)絡(luò)宣傳、有獎問答、知識競賽等手段,廣泛開展統(tǒng)計知識宣傳,并針對統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)成員重點開展《統(tǒng)計法》培訓,從思想的源頭提高企業(yè)員工對統(tǒng)計工作的認識。其次,應以制度管理為手段,通過建立《統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報管理辦法》、《XX單位統(tǒng)計報表目錄規(guī)范》等,明確規(guī)范報表內(nèi)容、數(shù)據(jù)審核、信息發(fā)布等要求。再次,應分“三步走”,做好領(lǐng)導決策參謀工作。第一步,實施統(tǒng)計分析創(chuàng)優(yōu)評優(yōu)工作,每季評選出幾篇優(yōu)秀分析進行點評,以點帶面切實提高統(tǒng)計分析質(zhì)量;第二步,開展統(tǒng)計論文征文以及合理化建議活動,對公開發(fā)布的論文以及高質(zhì)量的合理化建議進行表彰獎勵,提高員工的積極性和創(chuàng)造性;第三步,推行統(tǒng)計課題調(diào)研活動。每年一季度召開課題研討會確立當年的研究課題,成立課題調(diào)研組,四季度召開課題評審會,審議課題研究報告并決定是否實施應用。
3.加強統(tǒng)計培訓,完善考核制度。為提高統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)和工作質(zhì)量,建議開展針對性的培訓以及完善考核制度。首先,要組織各類專業(yè)培訓。培訓的方式可以是公司系統(tǒng)培訓、地方統(tǒng)計局培訓,也可以采用座談會討論、兄弟單位交流學習的形式。培訓的項目應該包括生產(chǎn)統(tǒng)計、投資統(tǒng)計、電廠統(tǒng)計、統(tǒng)計專業(yè)知識等內(nèi)容。其次,要保持統(tǒng)計隊伍穩(wěn)定。各單位在新老交替時可參照一線員工的“師帶徒”模式,提高師傅“傳幫帶”的積極性。同時,在統(tǒng)計崗位設(shè)置對學歷、工作年限、工作經(jīng)歷等的明確要求。再次,要制定《統(tǒng)計工作考核評優(yōu)辦法》,規(guī)范統(tǒng)計行為。該辦法制定的原則要針對現(xiàn)狀,適度超前。制定的條款要覆蓋面廣,符合公司要求。制定的內(nèi)容要操作性強,具備提升空間??己说姆种狄怀鲋攸c,有獎有懲。
4.建設(shè)交流平臺,實踐同業(yè)對標。統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù),同業(yè)對標的基礎(chǔ)是橫向數(shù)據(jù)。只有建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)交流平臺,才能夠真正將統(tǒng)計工作和同業(yè)對標工作結(jié)合起來。首先,要充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立電力系統(tǒng)統(tǒng)計信息網(wǎng),定期公布各單位主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。出于信息保密制度的規(guī)定,信息網(wǎng)的數(shù)據(jù)不涉及企業(yè)敏感數(shù)據(jù),例如財務數(shù)據(jù)。其次,要實施統(tǒng)計工作例會制度,定期召開統(tǒng)計人員工作會議。評議前一階段工作成果,布置下一階段主要工作任務,相互交流發(fā)布最新的統(tǒng)計信息、每季的統(tǒng)計分析以及最新的工作舉措等。
10.3969/j.issn.1674-8905.2011.02.022
(責任編輯:張巧燕)