施工用周轉材料動態分布管理

◎ 建研科技股份有限公司 楊吉星 代長亞

【關鍵字】周轉材 動態分布 資產

一 概要

周轉材料是施工企業特有的材料項目，指在施工過程中能多次使用，并可保持原有形態而逐漸轉移其價值的材料。主要包括鋼管、木板、腳手架和其他周轉材料等。

周轉材料的定位：

1.周轉性，指在工程施工中能被多次周轉使用。

2.完整性，指在工程施工中能基本保持其形狀和使用性能的完整。

3.公司管理周轉材資產，項目部所有在場的周轉材料歸公司周轉材管理部門統一調配，周轉材管理部門為周轉材料資產管理的主體，公司材料倉庫為周轉材料的存放倉庫，負責購入材料的保管和周轉材料的出入庫工作。

4.項目部租賃周轉材料，項目部為周轉材料現場管理的主體，負責現場周轉材料的進退場及在場周轉材料的保管等工作。

周轉材料管理中存在的問題有：

分公司周轉材料資產管理混亂，分公司管理者不知道自己何時購入、變賣了多少數量的何種規格型號的周轉材；不知道當前自己的這些周轉材正在被哪些項目部使用；不能將自己所轄項目部的周轉材料的需用量和可用量進行對比，以便確定相應周轉材料的需購置量等。

項目部周轉材料現場管理混亂，項目生產人員不能按照周轉材需求計劃去簽訂周轉材租賃合同；不能按照周轉材需求計劃去安排周轉材進場；不能確定當前租賃了哪個周轉材供應商的多少數量的何種規格的周轉材等。

二 解決方案

1 綜述

根據目前分公司及項目部周轉材保管和使用中存在的一些問題，我們分析設計了本解決方案，具體介紹如圖1、表1。

圖1 周轉材管理主要業務關系流程圖

表1 周轉材管理主要工作、崗位及其之間的關系

根據施工企業的項目生產工作流程和項目生產過程中負責各種工作的主要崗位，我們繪制出圖1和表1，由圖1和表1可知，項目開工前，項目部主任工程師根據項目實際情況，制訂本項目的周轉材需用總計劃，多個項目的周轉材需用總計劃自動匯總，形成周轉材需求匯總臺帳。分公司周轉材管理員依據自己分公司所轄項目部提交的周轉材需用總計劃，結合當前本分公司可用的周轉材數量制訂周轉材購置計劃，并發起周轉材購置計劃審批流程。本次周轉材購置計劃審批通過后，分公司周轉材管理員草擬周轉材采購合同并發起周轉材采購合同審批流程，周轉材采購合同審批通過后，周轉材采購部門著手周轉材采購，周轉材管理員負責登記采購到的周轉材資產。當有周轉材需要變賣，分公司周轉材管理員負責登記變賣的周轉材的資產信息。本分公司的周轉材資產庫中的周轉材的種類為該分公司周轉材管理員登記的所有周轉材資產登記中的周轉材的種類，周轉材資產庫中的周轉材的數量為該種周轉材的所有資產登記的數量減去該種周轉材的所有變賣的數量。

項目生產過程中，項目部周轉材管理員依據項目部主任工程師制訂的周轉材需用總計劃草擬周轉材外租計劃，并發起周轉材外租審批流程；依據項目生產實際需用草擬周轉材租賃合同并發起周轉材租賃合同審批流程；實時記錄周轉材的進場信息及退場信息。本項目部在場周轉材庫中的周轉材的種類為該項目部周轉材管理員登記的所有周轉材進場登記中的周轉材的種類，在場周轉材庫中的周轉材的數量為該項目部登記的該種周轉材的所有進場數量減去該種周轉材的所有退場數量。

2 分公司周轉材資產動態分布

（1）分公司周轉材資產登記

分公司周轉材管理員負責登記周轉材資產信息，在登記周轉材資產時需要同時記錄本次入庫的周轉材所對應的采購合同或采購訂單信息（根據施工企業采購部門的需要，任何資產的采購都需要有相應的采購票據，如采購合同或采購訂單等）、供應商信息；本次入庫的周轉材的編碼、名稱、規格型號、計量單位、入庫數量、采購單價等信息。本次入庫的周轉材的所屬單位為本分公司。

（2）分公司周轉材資產變賣登記

分公司周轉材管理員負責登記周轉材變賣信息，在登記周轉材變賣信息時需要同時記錄本次變賣的周轉材的編碼、名稱、規格型號、計量單位、變賣數量、變賣單價等信息。

（3）分公司周轉材資產庫

根據本分公司周轉材管理員登記的周轉材資產信息和周轉材變賣信息、本分公司所轄項目部對本分公司周轉材的租賃情況，自動生成臺帳，如表2。

表2 分公司周轉材資產及使用情況表

表2中提供了3個超鏈接功能，點擊某種周轉材的累計購買量列的超鏈接，打開相應周轉材的資產登記明細，如點擊周轉材編碼為01010001的周轉材的累計購買量（300.00），如表3。

點擊某種周轉材的累計變賣量列的超鏈接打開相應周轉材的資產變賣明細，如點擊并打開周轉材編碼為01010001的周轉材的累計變賣量（50.00），如表4。

點擊某種周轉材的在用數量列的超鏈接，打開相應周轉材在本集團所有項目部內的使用情況，如點擊周轉材編碼為01010001的周轉材的在用數量（50.00）打開如表5。

由表2和表5可知，A公司編碼為01010001的周轉材有50.00支正在被項目部使用，其中A公司的甲項目部使用著20.00支（由第一行可知），B公司的乙項目部使用著30.00支。

3 項目部租賃周轉材動態分布

我們以A公司的甲項目部為例介紹項目部周轉材現場管理的功能。

表3 相應周轉材資產登記臺帳

表4 相應周轉材資產變賣臺帳

表5 在用周轉材分布臺帳

（1）項目部周轉材進場登記

如圖1所示，項目部周轉材進場登記之前需要項目部和周轉材供應商簽訂周轉材租賃合同，周轉材租賃合同分為周轉材內租合同和周轉材外租合同，周轉材內租合同中的周轉材來源于本集團內任意一家分公司，周轉材外租合同中的周轉材來源于本集團外的某一家周轉材租賃供應商。

項目部簽訂周轉材租賃合同后，項目部周轉材管理員需要實時的登記周轉材的進場信息。在登記周轉材進場信息時需要同時記錄本次進場的周轉材所對應的租賃合同信息（周轉材內租合同或周轉材外租合同）、供應商信息（周轉材所屬單位信息）；本次進場的周轉材的編碼、名稱、規格型號、計量單位、進場數量、租賃單價等信息。本次進場的周轉材的所屬單位為周轉材的供應商，使用單位為本項目部所屬的分公司。

（2）項目部周轉材退場登記

項目部周轉材管理員負責登記周轉材退場信息，在登記退場信息時需要同時記錄本次退場的周轉材所對應的租賃合同和周轉材供應商；本次退場的所有周轉材的編碼、名稱、規格型號、計量單位、退場數量、租賃單價等信息。

（3）項目部在場周轉材庫

根據本項目部周轉材管理員登記的周轉材進場信息和周轉材退場信息，自動生成項目部在場周轉材臺帳如表6。

由表6第一行可知，A公司的甲項目部中，正在使用著30.00支周轉材編碼為01010001的鋼管周轉材。

點擊表6周轉材編碼為01010001的周轉材所對應的累計進場量列的超鏈接，打開該類周轉材在該項目部內的歷次進場記錄，如表7。

由表7可知，A公司的甲項目部中，編碼為01010001的鋼管周轉材已進場220.00支，其中甲項目部租用A公司的該種規格型號的周轉材的數量為100.00支。

點擊表6周轉材編碼為01010001的周轉材所對應的累計退場量列的超鏈接，打開該類周轉材在該項目部內的歷次退場記錄，如表8。

由表8可知，A公司的甲項目部中，編碼為01010001的鋼管周轉材已退場190.00支，其中甲項目部退回A公司的該種規格型號的周轉材的數量為80.00支。

由表6、表7和表8可知，A公司的甲項目部正在使用著A公司的編碼為01010001的周轉材的數量為20.00（其中進場100.00支，退場80.00支）。

三 總結

分公司借助周轉材資產動態分布臺帳能清晰的知道自己有多少數量何種規格型號的周轉材，依據動態分布臺帳中某種規格周轉材的可用數量，結合所轄各個項目部提交的周轉材需求總計劃，可合理安排相應規格周轉材的使用對象及購置計劃，提高分公司資金的利用率，輔助規范周轉材資產的管理。

項目部依據在場周轉材分布臺帳中某種規格型號的周轉材的在場數量，結合本項目部編制的周轉材需求總計劃，可合理安排周轉材的租賃，減少項目部現場存放周轉材的損耗，減少了不必要的周轉材租賃費，降低了項目的實際成本。

表6 項目部在場周轉材臺帳

表7 項目部周轉材進場記錄

表8 項目部周轉材退場記錄