黃永強,周盛世,楊麗紅(青島理工大學 管理學院,山東 青島 266520)
HUANG Yong-qiang,ZHOU Sheng-shi,YANG Li-hong(Qingdao Technological University-College of Management,Qingdao 266520,China)
建筑業歷來是我國國民經濟的支柱產業,在國民經濟和社會發展中發揮著十分重要的作用。資料顯示,2010年在我國政府有效應對國際金融危機、加快轉變經濟發展方式、調整經濟結構等一系列政策作用下,我國建筑業企業完成建筑業總產值95 206億元,比上年增加18 398億元,增長24%;全年全社會建筑業實現增加值26 451億元,比上年增長12.6%,建筑業增加值占我國GDP比重高達6.6%,建筑業的支柱產業地位日益顯著,對國民經濟增長貢獻突出。
與我國建筑業產值逐年遞增相比,建筑施工企業的產值利潤率越來越低,究其緣由主要是建筑企業傳統的成本管理方式導致的項目總成本居高不下,在競爭激烈的建筑市場環境下,建筑企業的利潤空間一再被壓縮。而建筑材料成本往往占到工程總造價的60%以上,所以建筑企業能有效地對建筑材料庫存進行管理,降低庫存成本成為其獲得競爭優勢的必然手段。現代物流供應鏈管理的核心就在于對流通過程中的庫存進行管理,著重解決企業高庫存、高成本等問題,而傳統的建筑供應鏈對于建筑企業而言,其貢獻僅限于供應商伙伴的選擇以及相關信息的共享,而對于建筑施工企業的高庫存成本問題,沒有發揮其應有的作用。因此,能否在建筑供應鏈的基礎之上,找到一種有效降低建筑庫存成本的模式,成為建筑業關注的一個熱點問題。
建筑供應鏈是將供應鏈的思想應用到工程建設過程中的所有相關環節,建立起以總承包商為核心企業的建筑供應鏈的長期合作伙伴,包括設計、施工等環節的網絡結構,從20世紀90年代逐漸被國內外學者所關注,被許多建筑企業視為提高企業競爭力的有效途徑。但是由于建筑業與制造業在生產流程、材料供應、產品形式等各方面存在著較大的差異,使得較為成熟的生產制造業的庫存管理模式無法在建筑供應鏈中實行,庫存管理成為建筑企業發展的瓶頸。
(1)建筑企業按項目進行獨自核算,各項目部門進行庫存管理
我國建筑企業的組織形式大多數采用總部統籌規劃,項目部對各工程項目進行直接管理的形式,各項目部之間不存在橫向的聯系,再加之各工程項目地域性的差異,導致各項目部獨自進行供應商的選擇、材料的采購以及倉庫的建設和庫存的管理。這就使得建筑企業對庫存缺乏統一的管理,在材料供應商的選擇環節,消耗大量的人力和財力,無形中增加了企業的庫存成本。
(2)建筑企業大都采用露天式倉庫對建筑材料進行管理
傳統制造類企業都必須擁有用于儲存生產所需的原材料、半成品等物資的倉庫,不僅能夠在一定程度上保證企業的正常生產,還能對原材料及半成品的品質起到一定的保護作用。而對于建筑企業來說,由于各工程項目都具有很強的臨時性,一旦該工程項目竣工,建筑企業的施工地點就會發生很大的變化,所以大多數建筑企業的原材料庫存主要是在施工現場,并沒有專門的倉庫設備對原材料庫存進行管理。而占到建筑施工原材料80%~90%的鋼材和水泥等材料,在潮濕空氣環境中容易生銹及硬化,造成庫存的損耗較為嚴重,不僅增加了建筑施工成本,更加影響工程項目的安全和質量。
(3)主要材料占用大量庫存,影響建筑企業資金周轉
為了確保工程項目進度,防止因建筑材料的不足造成工期拖延風險,項目部一般對鋼筋、水泥、沙石等主要建筑材料在各施工現場都有大量庫存,用以滿足正常施工。大量的重復庫存不僅占用施工現場較大面積,不利于施工操作的進行;而且將會占用企業大量的流動資金,不利于企業的資金周轉;除此之外,大量的現場庫存還將花費大量人力、財力進行保管養護,增加了庫存成本。
(4)庫存管理手段的落后,材料浪費現象較為普遍
現在大多數的建筑企業項目部對于建筑材料庫存的管理,仍然采用傳統人工的方式,沒有實現計算機信息化管理,使得材料部門對于庫存量的把握較為困難,無法對庫存數據進行有效地統計,各種建筑材料庫存出現差錯的問題時有發生;并且由于缺乏有效地監督手段,庫存材料浪費現象嚴重。
傳統供應鏈中各節點企業諸如供應商、制造商、分銷商都有一套自己的庫存管理策略,由于各企業之間的庫存策略的差異性,必然使企業之間信息的傳遞存在著不確定因素,因此不可避免地會引起需求放大的現象,需求差異的逐級放大將導致供應鏈中各個環節庫存的異常波動,這對供應鏈效率和響應速度的影響是不言而喻,這就是我們常說的牛鞭效應。牛鞭效應的存在,一方面使得供應商無法獲取產品需求量的有效的信息、制定相應的生產計劃、及時準確地向制造企業供貨;另一方面,企業為了保證正常生產,提高庫存量來避免缺貨風險,增加了生產成本。
在現代供應鏈的管理環境下,需要盡量保證供應鏈上各節點企業動作的協調,保證其活動的同步性,所以傳統的供應鏈庫存管理體系已經不能適應市場的要求,于是供應商管理庫存應運而生。
VMI(Vendor Managed Inventory),即供應商管理庫存,是供應鏈上下游企業間合作進行庫存管理的一種模式,它在契約的基礎之上,由上游企業負責下游企業的庫存管理,上游企業通過取得下游企業的需求及存貨信息,有效進行預測并做出適時的補貨決策,由此降低供應鏈信息的不確定性,降低物流成本,提高供應鏈的效率。供應商管理是在新的物流與采購經濟形勢下,針對供應鏈提出的制造商與供應商之間的戰略管理機制,它屬于企業的采購與庫存管理的范疇,是在新的供應鏈環境下提出的一種客戶關系管理理念。

表1 VMI與傳統庫存管理的對比
VMI作為一種庫存管理新的理念,它實適改變了一般的管理模式,要想在企業當中推廣開來需要克服很多困難,特別對于供需雙方來說都是一種新的挑戰;同時,并非所以企業類型都適合于VMI模式的實行,VMI要想在企業中順利開展,不僅需要有高度前瞻性的戰略眼光,而且必須具備相應的技術、平臺等適用性條件。
(1)產品特性
VMI庫存管理模式并非任意的生產企業所通用的,適合采用VMI庫存管理模式的行業及產品應當具備以下幾個特征:庫存產品必須具有標準化和通用化的特點,產品的可替代性強,差異性較小;庫存產品必須是通過質量認證之后,無需逐批檢驗的產品;庫存產品的生命周期較長,不會出現短時期內更新換代較為頻繁情況,產品類型較穩定;庫存產品需是市場需求比較穩定,具有規模性的產品。
(2)技術支持
VMI庫存管理模式的運行,離不開技術條件的支持,其中網絡化和信息化技術最為關鍵。供應商管理庫存的一大特點就是供應商根據制造商準確、及時的生產和存貨信息來確定適當的補貨決策,所以如何快速、準確的獲取制造商的信息,就成了VMI能否成功實施的重要一環,信息識別、EDI、銷售POS系統是當下應用較為廣泛的信息獲取支撐技術。
(3)供需雙方戰略一致
VMI的實施同時要求供需雙方之間信息共享、資源互補,一旦出現供需雙方任何一方出現差錯,都可能最終導致VMI管理的失敗,所以這就要求供需雙方必須在合作戰略方面高度的一致。供需雙方的合作是建立在長期的戰略性合作關系之上,提高供需雙方的協調運作能力,進而才能建立起持久的競爭優勢。
(1)由于現代化建筑產品品質的提高,以及用戶對于裝飾工程提出的更高要求,使得建筑材料的品種分類眾多,要完成一個建筑工程項目需要幾十甚至上百種建筑材料;但是,相對于其它消耗量較小的材料來說,建筑主體工程所需的3大建材——鋼筋、水泥和木材要占到建材消耗量的80%~90%。而目前我國已經制定了相關的三大建材的統一標準,對于不同品質等級的材料性能進行了強制性的規定,具有很強的通用性;相對于裝飾材料的更新換代,土建工程的建筑材料在短時期之內不會出現大的變動,具有較長的生命周期;建材供應商一般都實現規模化生產,并且供需市場較為穩定,所以建筑材料產品符合供應商管理庫存的適用性條件。
(2)隨著我國網絡信息建設的逐漸推廣,網絡技術、信息技術已經成為建筑企業日常辦公的必備,EDI、條碼技術等已經在供需雙方的信息共享和庫存控制方面發揮著重要的作用。
(3)隨著我國經濟與國際接軌之后,不僅國內建筑企業之間的競爭變得激烈,國外的許多建筑企業也逐漸開始利用其自身優勢開拓內地市場,所以我國許多建筑企業都面臨著戰略轉型的難題。傳統保守的競爭意識已經很難在時下的經濟環境中存活下來,企業唯有實施縱向一體化,尋求企業之間的合作才能在激烈的市場競爭中獲取一席之地。建筑供應鏈戰略實施以來,建筑企業積極尋求與供應商建立長期合作機制,在確定供應商的同時穩定材料供應;同時供應商通過與建筑施工企業的合作,更及時地獲取產品的使用信息及市場需求狀況,供需雙方的戰略觀念相一致。
通過以上分析,建筑供應鏈上供需雙方不管是在產品特性、技術支持,還是在經營理念方面,都符合實施VMI的適用性條件,所以VMI在建筑供應鏈中是可行的。
(1)使建筑企業施工現場零庫存成為可能
通過VMI庫存管理的實施,建筑企業將自己的庫存轉移給其上游供應商,建筑企業只需在施工現場建立少量應急庫存即可,由供應商負責庫存控制及管理,同時根據施工進度來安排補貨策略,使建筑企業實現零庫存管理和即時化生產。
(2)大幅度降低了建筑企業施工成本
由于將庫存交由供應商統一管理,建筑企業可以避免庫存大量堆放而占用施工現場空間,節省對庫存進行管理所投入的人力、財力,并且大大降低了庫存在露天施工現場存放所造成的損耗成本,進一步降低建筑企業的施工成本;另一方面,由于供應商管理庫存采用定期結算,避免了企業初期對于建材的大量資金投入,加快企業的資金周轉,提高企業的競爭優勢。
(3)供應商可以更合理地安排生產計劃
供應商通過對建筑企業庫存進行管理,可以獲得用戶對產品的使用信息,更好地掌握產品的性能,對于其改進產品或創新產品提供最可靠的依據;使得供應商可以根據工程的進度及其庫存量來制定自身的生產計劃,避免產品積壓和供不應求問題的發生。
通過上述對建筑企業及其供應鏈和VMI適用條件的研究分析,可以發現在建筑供應鏈中實行供應商管理庫存是完全可行的,建筑企業與供應商之間的合作,不僅可以實現建筑企業的零庫存管理,有利于建筑企業和供應商企業自身發展,更有利于實現社會資源的最優化配置,為整個建筑市場的發展提供有力保障。
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